管理你的每一天

重整自己跨入工作新时代
――斯科特·贝尔斯基（“彼罕思”创始人）
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第1章制定牢不可破的日常规划
005为形成有效的日常规划打好基础
――马克·麦吉尼斯
013按照固定工作频率做事
――格雷琴·鲁宾
021Q&A：加强创造实践
――赛斯·高汀
029每日留出充电时间
――东尼·施瓦兹
039给自己独处的时间
――李奥·巴伯塔
第2章在纷扰的世界里找到注意力
051提早安排时间锻炼创造性思维
――卡尔·纽波特
059一心多用事事不精
――克里斯蒂安·贾勒特
067Q&A：了解我们的冲动
――丹·艾瑞里
077学着在嘈杂的环境中工作
――艾琳·鲁尼·多伦
087活出自我
――斯科特·贝尔斯基
第3章驾驭你的工作工具
099让电子邮件变重要
――亚龙·狄格兰
107慎用社交媒体
――洛丽·德舍纳
115Q&A：与外界持续联结的反思
――蒂芙妮·施莱恩
123有意识地使用电脑
――琳达·斯通
131重拾自尊
――詹姆斯·维克多
第4章磨炼创造性思维
143只为自己做创意
――托德·亨利
151训练思维，抓住灵感
――斯科特·麦克道尔
161Q&A：诱发大脑的创造力
――史蒂芬·施德明
169抛弃完美主义
――伊丽莎白·格雷丝·桑德斯
179走出思维困境
――马克·麦吉尼斯
尾声行动的召唤
191你能做到多专业？
――史蒂文·普莱斯菲尔德
198致谢
200关于99U
201编者简介
202参考文献

重整自己跨入工作新时代—斯科特·贝尔斯基（ScottBelsky）“彼罕思”创始人，《想到做到》（MakingIdeasHappen）作者独到见解会让人有醍醐灌顶之感，却也会令人备感挫败。至少在我看来是如此。审阅《管理你的每一天》一书时，我便不禁对自己的工作效率和专注力大为担忧。本书中所述的新观点着实令人振聋发聩。我猛然意识到，在不经意间，自己最为宝贵的精力大半都被陋习所耗。每日，我尽为周遭琐事所摆布，而法依从自己的目标和内心偏好行事。很明显，我许久未自我审视，未思考如何在瞬息万变的职场上有效地管理时间。而在过去短短几年间，工作模式已发生了翻天覆地的变化：日程表和文件都存在“云”里；办公装置、电子应用程序、闹铃、工作软件也大幅增加；现今，随时随地都可以办公，随之而来，工作成果也在意之间发生着变化。此外，我深陷其中，一直埋头努力工作，而从未停下来思考。事实上，如果一个人只知埋头苦干，而不知适时休整，那么他在职业发展中必定会遭遇瓶颈。当然，每一位卓越的领导者都要直面其致命的弱点，如此才能最终战胜之。
这个道理我一直都懂，只是，不曾意识到它的紧迫性。读罢本书之后，我开始明显觉察到摒除自身陋习的紧迫性，并终日为其所忧。毕竟，千里之堤，溃于蚁穴，日常陋习会阻碍我们成就大事。想到没什么，做到才关键在我的职业生涯中，我多数时间都在创意产业内推行商业实践。为了“彼罕思”更好地发展，也为了给我的作品《想到做到》做调研，我曾经与数创意界的人士和团队就其项目、职业发展进行过探讨。在与不同的设计师、作家、企业家交流时，我尽力提倡说干就干的执行力和推动想法迅速贯彻执行的管理能力。我的箴言一直是：“想到没什么，做到才关键”。我经常受邀参加大型会议和公司培训，在会上做关于“创意”的演讲。我总是以一个问题开场：“你有创意吗？”我得到的答案多数是这样的：“我有创意，但是……”此处，人们会提到这样或那样的障碍，如“我在大公司工作，很难提出新点子”，“我们的日常事务太烦琐，想要创新太难了”，或是“我们的领导嘴上喊着要创新，但在实际创新过程中总是横加阻碍”。其实，谈到创新，人们实际所寻求的是更好的执行力，或者说，有效采取行动的方式。一旦真正的问题暴露出来，大家的指责便会迅速投向工作环境：公司太大或太小，管理方式不利于创新，或者“工作惯例”时常干扰创新。是时候停止抱怨周围环境，而开始承担创新责任了。没有哪一个工作环境是完美的，创新面临最大的挑战在于其实现的根本条件，也在于我们自身。因为，我们执行什么，执行力多高，是由个体行为所最终决定的。具体而言，决定我们能否将想法付诸实践的因素包括：个人所具有的日常习惯（或者所缺乏的习惯），个人主动而非被动工作的能力，个人长期系统地优化工作习惯的能力。ⅩⅤⅩⅥ埋头苦干，也要重整工作方式我时常会问某个优秀的团队这个问题：上次团队的工作会议是什么时候开的？除了个别团队可能会提到每年有一次例会外，我基本上得不到其他的回答。原因何在？原因在于每个人都急于埋头苦干，不知休整，更不会去适当调整工作方式。我从未看到过一支不曾围成一圈商量战术的球队，然而，在工作中，我们却可以在几个月甚至更长的时间里和同事、客户各自为战，而从不知后退一步，停歇思考，一起改进工作方法。作为个体，我们做得更糟；我们从不会让自己休整。我们很少停止手头的工作，去思考、调整我们的工作方式。惯常工作方式所存在的最大问题在于：我们一直在以固定的方式工作，却完全没有意识到这一点。这样一来，陋习就会乘虚而入，尤其在我们逐步适应不断变化的工作环境的时候，陋习的影响便愈加明显。
于是，我们的日常工作便会被周遭琐事所摆布。被动工作流时代现今，我们遇到的最大问题是“被动工作流”。我们的日常生活开始围绕着收件箱展开，我们总在试图回复源源不断的新邮件、新短信、新的各种社交体的消息，等等。由于我们随时与彼此保持着联系，我们越来越关注于不断涌入我们生活中的信息，而不再主动处理那些对我们来说至关重要的事情。于是，当潮水般的信息涌入我们的生活，占据了我们思考、行动的空间时，信息便利与联系畅通便成了不利于我们发展的因素。正如本文之前所述，没有付出，就找不到工作的捷径，也法达到工作成就的新高度。想要在工作新时代崭露头角，我们就必须勇于对现今的工作规范以及影响我们日常工作的所谓“效率”提出质疑。承担起优化工作模式的责任我们要从根本上对自己的工作流进行反思。矛盾的是，面对日常挑战，我们知晓问题所在，也知道如何应对。其实，不管你在哪儿工作，也不管令人厌弃的自上而下的管理体系如何干扰着你的日常工作，我们的思想和精力都为我们自己所有，也只为我们单独所有。我们可以向周遭琐事投降，放弃自己的日常生活，放弃自己的工作潜力。然而，我们也可以审视自己的工作方式，承担起优化自己工作模式的职责。本书对于如何优化日常工作模式提出许多深刻而有说服力的见解。在阅读过程中，你很可能会发现自己的工作不再为自己的内心喜好所控，而为周遭琐事所左右。请借阅读此书之机，对自己的工作方式再做斟酌。停止埋头苦干，稍作停歇，思考一下该如何进行工作。ⅩⅦ只有掌控好自己的日常生活，我们才能在重要的事情上真正有所作为。我建议：置身旧日程之外，重新制定更合理的新的日常规划；排除外界干扰，找到生活重心；在将想法现实化时，分析重中之重，强化创新意识。