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Excel效率手册：早做完，不加班

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Excel效率手册：早做完，不加班

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凡够买《Excel效率手册 早做完，不加班》或《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 函数篇）》，加群下载视频跟附件，欢迎加群了解相关信息，Excel效率手册交流群4。另不定期会有Excel网络公开课，欢迎加群了解详情。
Content Description

《Excel效率手册：早做完，不加班》是一本有趣的Excel书籍，基于卢子的职场经历改编而成！通过聊天的方式讲解，让你在轻松、愉快的环境中学到各种技能。
享受Excel，远离加班，享受更多生活，享受更多爱。跟着书中主角卢子前行，所有Excel疑难，所有阻挡你快点见到爱人、见到孩子的数据、表格问题都将得到解决。
《Excel效率手册：早做完，不加班》共分为9章，主要内容包括Excel使用习惯、数据录入技巧、数据分析排列技巧、有价值的函数与公式及使用技巧、数据透视表技巧、SQL语句技巧、Excel数据分析经验、Excel娱乐、Excel极高境界——无招胜有招。
《Excel效率手册：早做完，不加班》能有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

Author Description

陈锡卢，网名卢子。IT部落窝论坛Excel版主。在日企从事品质分析工作5年，精通Excel函数与公式跟数据透视表，经常在论坛、QQ交流群帮助别人解答疑惑，具有丰富的实战经验。

Comments

★作为中国会计视野论坛（bbs.esnai.com)的管理员，我和卢子版主有很多接触。他一直为网友们解答各种Excel的问题，无论是低级的还是复杂的，都孜孜不倦地为人答疑解惑。这本书中的经历，不少片段我也曾在论坛版面看其讲述过，如果你能够一直跟着书中卢子的脚步走下去，相信最后也会成为一名精通Excel的专业人士。
——胡晓栋,上海国家会计学院中国会计视野论坛管理员

★别人看来技巧是枯燥的，但传授技巧的方法则可以是有趣的，卢子的讲述方式是如此的轻松诙谐，一问一答，办公场景再现，很容易让人融入到对话中，从对话中得到我们要学习的Excel技巧。这种场景式教学，使得那些曾经枯燥乏味的函数、技巧及数据库查询语言变得更加生动具体。相信这本书能带给我们的不仅仅是技术，更加让我们了解了分享知识的乐趣。
——丁志刚,中国会计视野论坛会计Office版主

★作为与卢子在EH认识，到应邀参加QQ群里讲解基础操作、函数等问题的解答，到IT部落窝的管理者之一，见识了卢子对Excel的热忱、执着、能力。本书主要通过Excel2013版本，以两两对话的形式，将我们可能遇到的知识点或疑惑进行了解析回答。本书中很多知识内容都是我们工作中需要用到的，例如填充、筛选、排序、去重复、数据透视表等，希望大家通过本书中所教授的知识，缩短大家的工作时间，做到效率、少（不）加班。如果大家使用的是非新版的，可能有些技巧或功能没法即时使用，但是我们可以通过其他方法来获取。最后希望本书能使各位读者不仅改善自己，并协助帮助周遭有同样需要的同事及朋友，成为大家眼中的“高手”。
——李应钦,广东南洋电缆集团股份有限公司

★职场人士都在用Excel软件，但并非人人都会用Excel。对于想用Excel提高工作效率、远离加班的朋友，卢子的这本书将是你们的正确选择。
——李云龙,自然美国际事业集团财务经理
Catalogue

第一章养成好习惯
1.1了解Excel的四类表格
1.2以身说法
1.3注重细节
1.4本章小结

第二章向有经验的人学习
2.1再当一回学生
2.1.1初识Excel
2.1.2这条线怎么画
2.1.3边框怎么显示不全
2.1.4输入的0跑哪去了
2.1.5分数怎么变成了日期
2.1.6生成编号序列
2.1.7不相邻单元格输入同一数
2.1.8快速录入大量小数
2.2偷师
2.2.1输入多个0有技巧
2.2.2录入特殊字符
2.2.3只允许输入某范围的日期
2.2.4防止录入重复姓名
2.2.5数据有效性其实很好骗
2.2.6眼见不一定为实
2.2.7所见即所得
2.2.8哪里不同刷哪里
2.2.9将两列的内容合并成一列
2.2.10将行变成列
2.2.11给单元格加把锁
2.2.12转换成PDF，放心将文档交给供应商
2.3本章小结


第三章常用小技巧
3.1排序
3.1.1排序其实很简单
3.1.2按城市的发展情况排序
3.2筛选
3.2.1筛选中的搜索功能
3.2.2将带颜色项目挑选出来
3.2.3借助高级筛选，让筛选数据更贴心
3.3分列
3.3.1按分隔符分列
3.3.2将姓名分成两列显示
3.3.3将不标准日期转换成标准日期
3.4零散小技巧
3.4.1闪电式数据填充
3.4.2删除错误值
3.4.3让数据输入更简单
3.4.4重复值问题
3.4.5套用表格样式
3.5?本章小结


第四章最受欢迎的函数与公式
4.1一起来学习函数与公式
4.1.1基本概述
4.1.2初识函数
4.1.3快速、准确输入函数的两种方法
4.1.4输入公式三招

4.1.5三种不同引用方式
4.1.6两种不同引用样式
4.1.7借助名称让公式更容易理解
4.1.8了解另外一片天地——数组公式
4.2函数经典再现
4.2.1闲聊SUM
4.2.2求和之王SUMPRODUCT
4.2.3既生SUMIF(COUNTIF)，何生SUMPRODUCT
4.2.4无处不在的IF
4.2.5学VLOOKUP，认识Excel爱好者
4.2.6LOOKUP潮汕
4.2.7经典的INDEX+MATCH组合
4.2.8OFFSET的运用
4.2.9百变神君TEXT
4.2.10字符提取MID、LEFT和RIGHT三兄弟
4.2.11SUBSTITUTE的运用
4.3为自己量身定做的函数
4.3.1连接所有字符LJ
4.3.2将借阅的书籍合并HB
4.3.3提取批注内容PZ
4.3.4自动录入当前时间NowTime
4.4本章小结


第五章看透数据的数据透视表
5.1多变的要求
5.2跟领导聊聊数据透视表
5.2.1什么是数据透视表
5.2.2多角度分析数据
5.2.3更改值的汇总依据
5.2.4排序让数据更加直观
5.2.5原来手工也能排序

5.2.6对销售额进行排名

5.2.7筛选销售额前5名的客户
5.2.8让更改的数据源随时刷新
5.2.9插入表格，让数据源“动”起来
5.2.10日期组合真奇妙

5.2.11手工组合，实现客户分级
5.2.12善借辅助列，实现客户实际销售额分析
5.2.13利用数据透视图让分析更直观
5.3惬意的生活
5.4本章小结


第六章神奇的SQL语句
6.1系统是浮云
6.2SQL是神马
6.3试探性查询
6.3.1认识SQL的储存地
6.3.2查询所有记录
6.3.3查询不重复客户
6.3.4查询符合条件的客户
6.4有目的统计
6.4.1统计猪肉金额
6.4.2统计批发跟零售金额
6.4.3统计产品用量
6.5强强联合，见证神奇
6.5.1进销存分析
6.5.2资金流动分析
6.6本章小结


第七章学E千日，用在一时
7.1年度数据分析
7.1.1数据核对
7.1.2数据汇总
7.1.3数据分析
7.2本章小结


第八章在娱乐中学习
8.1模仿手机功能
8.1.1手机号码的显示格式
8.1.2姓名简称
8.1.3防骚扰
8.1.4联系人去重复
8.1.5智能拨号
8.1.6QQ通讯录开启人员
8.2其实我是算命的
8.2.1戏说生辰八字
8.2.2星座学
8.2.3生日密码
8.2.4面相
8.2.5点菜无烦恼
8.2.6别用你的无知挑战概率
8.3不会数学计算，Excel来帮你
8.3.1数学基本计算
8.3.2解方程
8.3.3预测数字
8.3.4随机抽样
8.3.5利润最大化
8.4本章小结


第九章用合适的方法做合适的事
9.1简单就好
9.1.1粘贴成图片，排版无烦恼
9.1.2计算文本表达式
9.1.3利用排序生成工资条
9.1.4多表数据核对
9.1.5多行多列提取不重复
9.1.6逗号分隔符
9.1.7提取数字
9.1.8多表关联
9.2聊聊跟Excel有关的事儿
9.2.1不知者无罪
9.2.2假如生活就是Excel
9.3本章小结

Book Abstract

第一章 养成好习惯
良好的开始等于成功了一半，在开始学习Excel之前就要养成好习惯。了解规范数据源的重要性，这样会给以后的学习带来极大的便利。
了解Excel的四类表格
在讲Excel之前先了解一下Access的三类表格。有些人或许会疑惑，不是说Excel吗，怎么扯到Access上面去了呢？其实，Excel跟Access本是一家，两者有很多地方都是可以相互借鉴的，只要对我们有好处就要去学。在开始学习Excel之前，了解一下Access是有好处的。
下面是 MrExcel 说过的话：
Access 就是严格自律、修炼成仙的 Excel，虽然少了Excel 的随意和灵活，但在某些方面的功力却远非Excel 能比，如多表联合分析、数据参照完整性、级联更新和删除、对数据的操作和查询、宏、界面设计，以及和Excel的完美整合能力等，所有这些给我们的工作带来了极大的便利！
这里涉及两个关键词：严格自律和多表联合分析。严格自律一般指对明细表要求很严格，而多表联合分析是指明细表通过跟参数表关联而获得汇总表，从而可以更好地分析数据。
下面一起来认识各类表格吧。
参数表
产品清单又名参数表。前期设置好后，有新产品就添加进去。模式基本上不会变动，只要输入规范就行，只起到引用的作用，如通过番号查找品名或者型号，平常接触的概率很低。图1-1就是一张参数表，了解一下就可以了。
图1-1 产品清单
明细表
图1-2 所示就是一张每天生产产品明细表。
图1-2 明细表
这是一张极为普通的明细表，但里面包含了很多信息。
每一列都有标题，但标题无重复，没有多行标题。
同一列为同一数据类型，各列数据格式的规范统一。
没有合并单元格。
各记录之间没有空行、小计与合计行。
表格纵向发展，行数可达几十万行，列数控制在10列以内。
通过上面5点，我们可以清楚地知道，Access有很多限制，就如一个人做事情，不管做什么都很随便，别人说他还反驳：差不多就可以啦！生活中的“差不多先生”很多，但这些人普遍混得不好，没啥成就。相反，一个做事认真、严格要求自己的人，往往会得到上级的重视和同事的尊重。
我们平常80%的时间都在与数据打交道，所以需要特别重视。说这么多，只是想让更多人从一开始学习就能意识到这个自律的问题，这样才会给以后的学习带来更多便利。Excel中有一个处理数据的利器——数据透视表，当数据源规范时，用它来处理数据将十分方便、简单，取Access之长补己之短，Excel将越来越强大。
数据类型是一个挺重要的东西，经常会接触，需要好好了解。
数据类型可以分成两大类：文本和数值。产品属于文本，金额属于数值。当然日期也属于数值，日期是一种特殊形式的数值，如图1-3所示。
图1-3 产品记录表
还可以细分为：数值、货币、日期、分数……说白了，就是自定义格式的分类，如图1-4所示。
图1-4 数据类型
汇总表
汇总表可通过明细表跟参数表关联“变”出来，至于怎么关联以后会讲到。如图1-5所示，这类汇总表是最基础的，只根据一个要求汇总。
图1-5 汇总表
在Excel中汇总表包含两种形式：一种是固定模板。如图1-6所示，事先设置好模板，不允许改动，这时就得想办法设置公式来将数据源引用到总表。
图1-6 固定模板汇总表
另一种汇总表是不做要求的，可以灵活变动，如图1-7所示，但要考虑以下两个问题。
体现目的，一定要将说明的主要内容体现出来。
要容易汇总数据，可适当引用过渡表的数据。
通过上面的初步了解，我们知道Access中有三类表格，分别是参数表、明细表和汇总表。汇总表可以通过其他表格关联获取，不需要我们自己录入数据。既然Access是修炼成仙的Excel，那我们就得向Access学习，从一开始就有三类表的概念，将Excel当系统用。
图1-7 灵活变动汇总表
过渡表
其实Excel中还应该存在一种表格——过渡表。很多时候，通过明细表并不一定能够直接得到汇总表，得经过一系列的过渡才能真正转换成汇总表。如图1-8所示，过渡表的作用就是起到统计汇总表需要的某项信息，如猪肉生产金额。
图1-8 过渡表
有人也许会说，被你说得天花乱坠，我却越听越迷糊了。没事，等下就会明朗了。
先来认识四类表格的示意图，如图1-9所示。
图1-9 Excel的四类表格
明细表(原始数据)通过引用参数表的数据，经过一系列加工就可以变成汇总表。
也许你还不是很明白，别急，继续看下去。让我们当一回家庭“煮男”。
原材料：四季豆、虾仁；
配料：油、盐、蒜头；
目标：鲜虾四季豆。
俗话说：巧妇难为无米之炊。要做虾鲜四季豆，首先就得有四季豆、虾仁，但光有原材料肯定是制作不出虾鲜四季豆来的，还需要从厨房找到一些油、盐、蒜头。原材料、配料齐全了，就得经过一系列的加工：
锅里加水加盐、煮开；
将四季豆摘洗好，下锅；
再将四季豆出锅，冲洗过冷水；
……
一道虾鲜四季豆完成。
原材料(明细表)加上从厨房(参数表)挑选合适的配料，经过多次加工变成鲜虾四季豆(汇总表)，而每次加工都只是临时的(过渡表)，目的就是制作鲜虾四季豆(汇总表)。
重新回到Excel中，认识一下这些表格的关系。
明细表就是日常登记数据详细信息的记录表，因为每个公司对产品都有一定的编号管理，所以存在一部分参数是固定对应的。为了节约登记时间及频率，我们会尽量减少登记内容。在明细表中手工录入产品名及数量，由于每种产品的单价及类型基本固定，这样就可以设为参数表，直接引用就好。最后根据明细表中所列详细内容按要求求出自己所要的结果，即为汇总表，如图1-10所示。
图1-10 产品表
说了这么多，只是为了让你知道，表格之间是可以互相关联的。理清四类表格，从一开始就养成好习惯，设置好参数表，规范明细表，善用过渡表，最终让领导看到满意的汇总表。
以身说法
成长是需要付出代价的，多从别人那里获取失败的经验，这样你就会少走很多弯路。闭门造车是不可取的，否则终将付出惨重的代价！
2010年初卢子接手中山隆成那边的工作，中山隆成有事先设置好的表格模板，如图1-11所示。像这种二维表格经常会见到，好处就是录入数据简单。那时没有考虑到以后要对数据源进行汇总分析，也就没去重新设置表格模板。虽然表格存在很多不合理，如合并单元格，因贪图一时之便，后来害苦了自己。
图1-11 中山隆成模板
领导要卢子对不良数据进行汇总，好查看每个月各类产品的出货检查情况。通过这张明细表进行汇总，得到这样一张表，如图1-12所示。
通过明细表获得这张汇总表，对当时的我来说难度不亚于上青天。为了应付领导，我利用了各种转换方法，费了九牛二虎之力才勉强做完，效率极低。
为了寻求更简便的方法，我苦思一周无果。
图1-12 汇总表
不得已在网络上各处求助，终于皇天不负有心人，在 wangjguo44 老师的帮助下完成了这项艰巨的任务，在这里对他老人家说一声：谢谢！
……
Introduction

网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但6年来与Excel朝夕相处，不是恋人胜似恋人。
这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作，让我结识了很多人，让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动，需要将这几年我所感受到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此，才能表达我心中的喜悦，才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
本书以卢子为主角，通过讲述他跟各种各样职场人员的对话，来了解Excel的常用功能，提高工作效率的技巧。对效率的追求和表述，将贯穿全书。有时卢子会直接说出来，有时卢子只是通过前后对比展现。
在这里，我最想说的是学习的方法。这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习的时候，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果，如果拿5个分给别人，将会得到6种不同口味的水果，如果不分享你只能有1种水果。当学习到一定程度的时候，要善于抓住机会在领导面前展示自己，你不表现自己，学得再多又有何用，并不是每个领导都是伯乐。不善于表现自己，能力越强你会越痛苦。除了工作上，你还可以将Excel当成游戏，自从学了她以后，我就很少玩游戏，她成了我的游戏。当然也可以用在生活上，从2009年开始我就拿她来记账。有一个表格用了3年还在继续使用，用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的，要以合适的方法做合适的事。无招胜有招，这才是Excel的最高境界。
再说一段励志的话：Excel与我们的生活息息相关，只要有数据的地方就有Excel，学好应用她能快速地提高工作效率。坚持吧，朋友们！学习与不学习的人，在每天看来没有任何区别，在每个月看来差异也是微乎其微。在每年看来的差距虽然明显，但好像也没什么了不起。在每5年来看的时候，那就是财富的巨大分野。等到了10年再看的时候，也许就是一种人生对另一种人生不可企及的鸿沟。闲暇时把充电这事儿提上议程吧！
记住这条经典的公式：不学习是0.9，而学习是1.1，10年的差距就是1.13650与0.93650，这两者的差异何止十万八千里！
最后我想直接说出我的感谢。感谢Excel，我的恋人；感谢《猪之星愿E之恋》群，虽然群里面只有3个人，却打开了我人生新的一面。感谢周庆麟，是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢IT部落窝所有的Excel网友，是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您，拿起这本书的读者——您的阅读，将我对Excel的爱传向广阔的世界。
另外，还得感谢以下参与本书编写的人员：龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、周佩文、许罡、柯建华、李江。
编者
本书人物介绍
香姐：办公室文员兼翻译，卢子的老乡，两人情同姐弟，经常照顾卢子。
菜头：传说我们公司的CEO（Chief Excel Officer），毕业于华南理工大学，经常摆臭架子，不好相处。
网友：卢子帮过的所有人的统称。
领导：卢子公司的领导。
紫陌：卢子曾经的恋人。
卢子：本书的主角，一个好学且乐于助人的Excel爱好者。
本书阅读服务支持
笔者长期驻站IT部落窝网站，是Excel版块的版主，对本书有疑问的读者都可以到论坛提问同时，欢迎所有热爱Excel的朋友来论坛交流分享。只有分享，才能获得Excel更多的爱。
本书Excel版本说明
本书的操作版本为Excel 2013版，让你在了解新功能的同时，感叹新版本功能的强大，同时会让你爱不释手。对于旧版本的朋友也不用担心，里面除了说到新版本的解决方法外，同时提供了旧版本的解决方法。

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Brand Jingdong book
Brand Origin China

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