PowerPoint！让教学更精彩：PPT课件高效制作（第3版）

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《PowerPoint！让教学更精彩：PPT课件高效制作（第3版）》从教学设计的角度对课件及课件制作相关理论进行了梳理，从课件功能实现方法到 PowerPoint软件进行了系统的剖析，结合课件实际案例阐述了各种类型课件的设计思路，开发策略，以及实现方法，并提出了一套完整的利用 PowerPoint 高效开发课件的完整流程与策略。本书的案例均来自课堂实际教学，具有典型性及实用性。

《PowerPoint！让教学更精彩：PPT课件高效制作（第3版）》适合大学、中学、小学及职业学校的教师，以及在校师范生。

孙方，北京师范大学教育技术学专业研究生，现就职于安徽淮南师范学院教育技术学专业教师，长期从事多媒体课件制作等课程教学工作。喜欢PPT，喜欢FLASH，对数字化学习资源设计与开发有浓厚兴趣，希望能够通过本书将自己在PowerPoint课件制作方面的经验分享出来，更希望能认识更多的有相同兴趣的朋友们。

第 1 章 课件理论 1

1.1 什么是课件 2

1.2 一个“好课件”的标准 6

1.3 课件制作常见问题和误区 13

1.4 课件制作软件与工具 17

第 2 章 从课件的角度认识PowerPoint 19

2.1 PowerPoint功能与课件制作 22

2.2 PowerPoint课件高效制作策略 24

2.3 PowerPoint课件制作的流程与方法 35

第 3 章 课件中的教学设计 39

3.1 快速进行教学设计的方法 41

3.2 积件思想在PowerPoint课件制作中的应用 50

3.3 知识加工方法 52

第 4 章 PowerPoint课件中的文字处理技术 59

4.1 概述 61

4.2 PowerPoint课件中文本使用常见问题 62

案例1：简化课件中的文本内容 67

案例2：强化课件中的文本内容 69

案例3：美化课件中的文本内容 71

案例4：文字排版注意的几个问题 80

案例5：特殊文字与符号的输入 81

案例6：快速将Word文档转换为PowerPoint课件 83

第 5 章 PowerPoint课件中的图像处理技术 85

5.1 概述 86

5.2 高质量图像获取方法 89

5.3 课件制作中图片应用常见问题 92

5.4 半透明图像效果的制作 97

案例7：不规则图形制作 98

案例8：美化图像——随意添加边框 100

案例9：自绘图形——画六等分的圆 101

案例10：绘制图章 103

案例11：三维对象的绘制 104

案例12：绘制形状复杂的自定义形状——钥匙 106

案例13：镜像与倒影效果实现的方法 108

案例14：让图像背景变透明 108

5.5 图像处理的一些技巧 110

案例15：删除图像多余部分 114

案例16：图片缩略显示效果实现 115

案例17：批量添加和处理图片 116

第 6 章 PowerPoint课件中的声音处理技术 119

6.1 概述 120

6.2 使用声音常见问题 121

6.3 获取声音素材的方法 122

6.4 使用计算机录音 122

案例18：标准的英语单词读音 124

案例19：为指定对象添加声音效果或提示音 125

案例20：控制声音的播放 126

案例21：为课件添加背景音乐及声音的循环播放 127

案例22：录制和使用旁白 130

6.5 小结 131

第 7 章 PowerPoint课件中的视频处理技术 133

7.1 概述 134

7.2 视频素材下载 135

7.3 视频格式转换 137

7.4 使用FastStone Capture剪辑视频 140

案例23：在PowerPoint中插入视频并控制视频播放 142

案例24：将PPT转换为视频 145

案例25：利用书签实现视频点播功能 146

7.5 插入视频的三种方法以及优劣分析 149

第 8 章 PowerPoint课件中的动画技术 151

8.1 概述 152

案例26：小球运动案例 154

8.2 PowerPoint中动画设计技巧 155

案例27：让PowerPoint动画自动演示 157

案例28：钟摆运动 158

案例29：倒计时动画 159

案例30：模拟画圆 162

案例31：模拟树叶飘落 163

案例32：卷轴动画效果制作 164

案例33：探照灯（遮罩）动画效果 165

案例34：模拟液体流动 166

案例35：演示勾股定理原理 168

案例36：演示滑轮原理 170

案例37：永不停息的跑马灯信息轮播 172

案例38：进度条动画效果制作 172

案例39：制作写字动画 175

案例40：制作课件片头动画 176

案例41：使用Flash动画 177

8.3 PowerPoint动画中的批处理：动画文本设置 179

第 9 章 PowerPoint课件界面设计 183

9.1 课件界面设计概述 184

9.2 课件界面设计的基本原则 185

9.3 学习界面设计的基本方法 191

9.4 精确调整对象位置和对齐对象的技巧 194

案例42：改变幻灯片的默认比例，宽屏效果的实现 196

案例43：为课件选择一种色彩 198

案例44：设计课件内容的导航条 200

案例45：设计课件封面 204

案例46：设计课件主界面 206

案例47：设计课件内容界面 208

案例48：课件中的帮助与设计课件的帮助界面 210

案例49：设计课件退出界面 211

案例50：优秀课件界面赏析 213

9.5 母版与多母版技术在课件制作中的应用 217

9.6 基于主题的课件界面设计方法 224

第 10 章 PowerPoint课件交互设计 229

10.1 使用按钮 231

10.2 详解触发器及其使用 232

案例51：利用触发器制作开关按钮 234

案例52：制作菜单 236

案例53：热区的应用——鼠标经过提示信息 238

10.3 利用幻灯片自定义放映实现演示文档的结构控制 241

案例54：制作选择题 242

案例55：制作连线题 245

案例56：制作填空题 246

10.4 认识PowerPoint中的VBA技术 247

案例57：弹出提示信息 250

案例58：输入文本 251

案例59：随机听写单词 252

10.5 认识PowerPoint中的宏 253

第 11 章 PowerPoint课件制作实例 257

11.1 课件的教学设计 258

11.2 课件素材收集、编辑与制作 259

11.3 课件界面和导航设计 260

11.4 课件的交互功能实现 265

11.5 课件的放映与格式设置 268

11.6 用PPT制作微课——以小学数学问题链子的长度为例 268

第 12 章 PowerPoint课件打包技术 273

12.1 概述 274

12.2 利用PowerPoint打包功能，让课件随时随地播放 274

12.3 PPT课件完成后的优化 276

案例60：让课件自动播放，使用PowerPoint的放映格式 279

案例61：增强课件容错能力，防止误点击 280

案例62：保护课件版权，防止课件内容被任意修改 280

案例63：转换课件格式，网络发布更方便 281

第 13 章 PowerPoint课件播放与应用技术 285

13.1 概述 286

13.2 为什么要使用幻灯片的“遥控器” 286

13.3 教师要做些什么 287

13.4 如何标记和更改课件中的内容 288

案例64：自由掌控播放时间——你用过PowerPoint的排练计时吗 291

案例65：只有播放者才能看到的备注 292

案例66：将幻灯片当作黑板或白板 293

13.5 一个课件，多处使用——使用隐藏幻灯片和快速跳转 294

案例67：让课件内容循环播放 294

13.6 进行适当的安全性设置——取消弹窗警告 295

13.7 几个与课件播放相关的重要快捷键 297

第 14 章 PowerPoint课件制作相关的软件与服务 299

14.1 PowerPoint Viewer 300

14.2 iSpring：将PowerPoint转换为Flash 301

14.3 Flip PowerPoint：像书一样的PowerPoint 305

14.4 Camtasia把PowerPoint使用过程录制成视频 305

14.5 优秀演示辅助工具ZoomIT 307

14.6 WPS演示：有时可以代替PowerPoint 308

14.7 PPT美化大师——让PPT更好看一些 310

第 15 章 PowerPoint课件制作相关的学习资料 311

15.1 关于多媒体课件的一些对话 312

15.2 从哪里可以找到需要的课件 314

15.3 提取PowerPoint课件中的素材 316

15.4 PowerPoint课件内容打印 318

15.5 善用网络，在线学习PPT课件制作 321

15.6 课件制作中的常见问题 322

致谢 324

1.2 一个“好课件”的标准

评价一个课件的好与坏，要先看这个课件有没有实现课件设定的目标，或部分实现课件应当实现的功能。

一般课件应当具备哪些具体的功能呢？课件对教师、学习者以及传统的学习材料（如教材等）带来的影响和变化。

课件可以响应学习者特定的操作，为每一个学习者实现特定的学习反馈，为学习者提供相关的支持和认知工具。在课件中集成一定的教学策略，可以代替教师的部分功能，如利用课件可以代替板书，代替部分内容讲解，统计学习者学习信息等。从内容来看，课件又有别于传统的学习材料，相比印刷材料，课件有更丰富的表现形式，可以为学习者创设学习情境，直观化、多样化地呈现知识。

要实现这些应有的功能，课件就离不开教学设计，这是课件的核心，即为了实现特定的教学目标而设计实现的教学策略和过程。所以衡量一个课件的好与坏，要看课件的教学设计与教学设计实现得如何。但在现实中，特别是一些课件比赛中，很多人更刻意追求使用复杂的技术来制作绚丽的界面及特别的应用动画，这样就背离了课件设计的目的。

另外，课件有不同的使用对象与使用环境，所使用的方法也存在一些差异，学生的接受方式也多不相同，如果仅以课件的应用效果来评价课件的好坏是不客观的。

什么是公认的好课件？如何来评价一个课件？下面试着从教学性、科学性、艺术性

和技术性来分析一个课件的质量。

1.2.1 教学性

教学性是评价课件最重要的维度。之所以要制作和使用课件，就是为了解决一些教学中使用其他手段无法解决的问题和教学中的一些难点。所以评价一个课件的质量，首先看它能够解决哪些内容，能够实现哪些教学目标。

优秀的课件可以实现教学设计及教学策略，如果一个课件体现不出来一定的教学设计思想与教学策略，那它只是教学内容的堆砌。

多媒体课件可以运用适当的教学策略指导学生学习，更好地体现“因材施教的个别化教学”，这也是课件的交互性体现。

另外课件可以直接通过图片、声音、动画、视频逼真地展现多姿多彩的视听世界，也可以通过一定的设计对宏观和微观事物进行模拟，对抽象、无形事物进行生动、直观的表现，对复杂过程进行简化再现。

如何从课件中体现教学设计呢？可以从以下几方面来考虑。

（1）课件是否可以通过链接、概念图、直观导航等方式组织教学内容，并且是否选择了恰当的文字、图片、动画等表现形式；

（2）教学内容是否能体现使用课件的优势；

（3）教学内容呈现的顺序是否符合学习者的认知规律；

（4）教学内容同一时间呈现量的多少是否会造成学习者产生认知负担；

（5）教学内容是否按照一定的规律或结构组织在一起；

（6）课件能否为学习者提供及时、充分的反馈信息。

与其说它是一个课件，不如说它是一本电子书。但在现实中，随处可见类似的课件。不考虑课件表达的优势，缺乏内容的设计是课件制作中的最大问题。

不要总想着在一个版面上塞进更多的内容。当这样密密麻麻的内容出现在你的眼前，不觉得有些恐怖吗？

阅读普通的印刷材料时可以做标记，但在课件中你能随意标记出关键信息吗？这就需要课件设计者去处理。

与其说它是一个课件，还不如说它是一个讲稿或讲稿的提纲。它所能起到的作用与黑板板书相同，其产生的效果完全取决于使用者自身对内容的理解。这样的课件不能帮助学习者更深入地理解学习内容。

课件在呈现教学内容上与纸质教材相比所具有的优势在于：直观、具体、生动形象，可以实现向任意内容跳转，可以实现交互。设计、制作与使用课件，就要突出课件的这些优势。

1.2.2 科学性

课件的科学性有两层含义：一是指课件内容正确、逻辑严谨、层次清晰，没有教学内容方面的知识性错误；二是指课件的表现形式、所使用的素材、动画与模拟内容符合科学规律。

教学内容是否准确无误是非常重要的，课件中的每一个字，每一张图，都必须是正确的。多媒体课件的一个特点就是通过多媒体特性可以让学习者留下深刻印象，但如果学习者记住的是错误的内容，那么还有什么意义？

这是一个课件演示：用PH试纸检测液体酸碱度。在动画的最后，如果PH试纸所变的颜色与真实的现象相差太大，则有可能会影响学习者对内容的正确认识。

利用课件演示光线的可逆性，但在光线可逆时，箭头的方向并没有更改，让人看上去感觉很别扭，不能体现出设计动画内容的科学性。

课件内容结构设计不清，像是文章写作顺序，又像是对内容的归纳。“无不”“空白”“首尾”在这里都很难理解对应的是什么内容。

1.2.3 艺术性

课件的艺术性简单地说就是课件是否美观好看，特别是在课件比赛中，艺术性是评价课件的一个重要标准。

课件的艺术性在很大程度上决定了课件的表现力。

课件的艺术性主要体现在课件的界面设计与课件所使用屏幕对象的艺术性上。影响课件的艺术性因素有很多，例如界面的布局、使用的色彩、字体、动画、声音等。

但课件又不同于其他多媒体作品，它并不追求色彩的艳丽，动画的多样。简洁统一才是课件艺术性的基本原则，简洁与统一本身也是对应的。只有统一才有可能做到简洁，界面简洁的课件才能保证让学习者将注意力集中于课件的教学内容上；统一简洁的界面也可以提高课件的易用性，让课件操作更容易。

如何做到课件的界面统一简洁呢？

（1）用尽可能少的颜色；

（2）用尽可能少的字体；

（3）导航的方式与位置尽可能一致；

（4）统一的音效：包括操作的提示音和背景音乐；

（5）用尽可能少的动画方式，除必须要借助动画表现课件内容和控制课件内容展现顺序外，过渡性的动画与切换效果尽可能统一；

（6）使用风格一致的模板或背景。

1.2.4 技术性

技术性是指课件开发所采用的工具与使用的功能，以及实现的课件交互方式。另外，课件的技术性还体现在课件运行的兼容性与稳定性上。

课件的技术性具体体现在以下几个方面。

（1）课件能在不同的计算机上正确运行，字体能够正常显示，外部链接文件能正常播放，对系统的依赖性小；

（2）课件内容加载速度快，声音与画面同步，响应迅速；

（3）课件交互合理，能响应使用者的不当操作。

使用声音可以增强课件的表现效果，但如果声音播放不出来，那么效果可想而知。所以要确定课件能正常播放。

很多课件在制作过程中不考虑动画复杂程度，不考虑视频与音频对计算机性能的要求，导致课件不能正常使用。

以上内容是评价课件的4个标准，以及课件制作中一些常见的问题。那么，一个优秀的课件具体是什么样呢？

读者可以从 www.etthink.com 下载：《青蛙》《欧姆定律》《遥感技术》《布朗运动》《不同的兴趣》《儿童学拼音》这些国家级获奖作品，试着用以上4个标准对这些课件进行品评。

1.3 课件制作常见问题和误区

1．书本搬家

课件是教学内容的载体，但制作课件并不是简单地将教学内容从书本上转移到幻灯片上。

把书本上的内容原样变成PPT，并不能帮助学习者理解相应的内容，课件自然也起不到“优化”教学的效果，这样的课件，反而会束缚教师的教学思路和方法

解决方法和策略：

造成课件照搬书本的根本原因是没有对教学内容进行加工，所以可以从以下几方面改善课件。

（1）简化内容。对书本的内容进行简化提炼，根据教学内容的知识结构图，在制作课件时，可以按知识结构图的方式组织教学内容（具体方法请参考第3章）。

（2）转换内容的表现形式。课件可以借助文字、图片、声音、动画以及视频等多种表现方式呈现教学内容，因此制作课件时应当发挥课件的多媒体特性，将原本抽象的，难以理解的文字内容转换形式，借助图片或动画等形式表达出来，化抽象为直观，帮助学习者更好地理解学习内容。

通过多媒体方式展现内容还具有以下优势：通过多样方式展现内容比使用单一方式展现内容更有效，多样化的内容展现方式可以适用不同学习者的学习风格，例如有人倾向于文字阅读，有人倾向于读图或通过声音接受信息等。

2．滥用多媒体

在课件制作中另一个常见问题是过于追求课件的多媒体效果。界面上，共有5个动画，这些动画与教学内容没有太大的关系，并不是借助动画来加工内容，仅起到简单的装饰作用——甚至连修饰美化的效果也没有，因为当动画太多，界面凌乱时，会干扰学习者的注意力。

出现这种问题的原因在于很多课件的评比标准过于看重课件的多媒体因素，强调要有动画、声音等多媒体要素，而忽略了实际教学内容的需求，这样做课件是“为了动画而使用动画，为了表现技术而使用技术”。

解决方法和策略：

（1）树立课件界面以“简洁为美”为最基本原则，课件的主要作用在于传播教学内容，而不是展示制作技术（具体方法请参考第9章）。

（2）在课件中使用动画、声音、视频或图片等多媒体表达方式时，要符合内容的呈现认知规律，使用多媒体要有利于教学内容的表达（参考第5~7章）。

3．用课件代替备课与讲稿

语文课件《智取生辰纲》中的一段内容，这段内容如果让教师直接用自己的语言来讲与放在幻灯片上放映效果会有区别吗？

如此来做课件，教师上课时好像只能照着幻灯片读了。

有很多课件在制作过程中，将教学目标、教学重点、难点等内容都放到课件中，这样的课件究竟是给谁用的？

课件是教师实现特定教学目标的一种方法，是更有效呈现教学内容的一种途径，但在实际制作和使用过程中，很多教师只是将课件做成了自己的备课稿、讲稿或板书，这是无法充分发挥课件优势的。

解决方法和策略：

（1）做课件前，应先取舍，不要想着把所有内容都放到课件里。如果你能用嘴说得很好，为什么要用课件代替你的嘴呢？

（2）分清课件的使用对象，教学用的课件是给学生看的，你的课件设计思路、经验、心得……不要放到课件里，学习者不需要知道这些。

4．没有导航或导航混乱

许多使用PowerPoint制作的课件没有导航，使用这种课件你会不知道身在何处，大多数情况下就是按顺序展示幻灯片。教师在教学过程中自然也只能按幻灯片的顺序来进行教学。

造成这种现象的原因在于教师在制作课件时仅仅考虑到了自己教学的过程和思路。

《雪地里的小画家》课件进行了导航设计，在使用时教师可以随时返回课件的目录，但此目录仍然是按教学过程设计的，如：朗读课文—看图识字—学习生字—课文思考—练习题—课后拓展等。这样的导航只是了胜于无，它能起到什么作用呢？我们仍然要按照幻灯片设计好的顺序去教学，很难改变。

没有导航的课件，在课堂使用过程中仅能按设计好的顺序和思路按部就班地进行教学，限制了教师的教学思路，也不利于课件的推广和重复使用。

解决方法和策略：

（1）改变按教学过程设计制作课件的思路，转换为依据目标与知识点设计课件。课件的导航也需要依据知识点进行设计（知识点的提炼见教学设计与概念图相关章节）。

（2）简化过渡内容，从一个知识到另一个知识之间的组织顺序具有内在的规律，但如何安排取决于教师的选择，所以不需要把这一部分内容做到课件中。

……

如果你是一名老师或是一名在校的师范生，一定遇到过下面这些情形：你被要求制作一个课件，说是“被要求”，是因为你有很多的不情愿，却不得不做；你很想参加学校、省市、国家的课件比赛，却总是担心自己做得不够好。很多教师因为这样或那样的原因，不得不学习一些课件制作与课件使用知识。但大多数的人，并没有从课件学习中得到快乐，从初始的兴趣激昂，满怀憧憬到最后的不堪其烦，直到放弃，你也许会有以下感受。

1．使用课件太麻烦了，还不如用粉笔黑板的效果好！

2．做课件太占用时间了，每天自己上课，批改作业，哪还有时间来折腾课件呢！

3．看着别人做的课件都很好，自己做的课件怎么就做不好呢？还是请别人替我做吧！

4．这是从网上下载的课件，与我设想的教学内容并不相同，没办法用呀！

是的，看着那枯燥乏味，难以理解的课件理论与烦琐的软件操作手册，有谁能不心生厌烦？

另外还有一种现象，一些教师在日常教学中不使用课件，教学效果也非常不错，偶尔使用课件却并没有带来所期望的效果。

为什么还要用课件呢？

课件只是用来克服你走上讲台的紧张心理吗？

课件只是用来展示教学内容的吗？

你并不是不需要课件，也不是不需要去学习课件制作技术，你需要的是以下一些内容。

1．正确地认识课件，让课件能发挥正确的作用。

2．一种快速高效的课件制作方法。

3．建立自己的课件素材资源库，在需要的时候快速找到它们。

4．将自己的教学思想与流程转换成课件的形式。

以上这些正是本书的目标。我们尝试将教学内容、课件实现与制作工具的功能合而为一，我们选择了PowerPoint这一耳熟能详的软件，让大家从课件的视角解读PowerPoint，让PowerPoint带大家走上高效课件制作之路。

本书并不是一本软件操作指南或是课件制作步骤的说明书，更多的是告诉你解决课件制作中问题的思路和方法。本书强调的是利用PowerPoint实现课件功能的思路与方法，这些思路与方法适合于PowerPoint 2003、PowerPoint 2007及PowerPoint 2010等不同的版本。

本书读者可以免费参加在线的PowerPoint课件制作教程学习。

在书稿的写作过程中，我得到了许多网络上认识和不认识的网友：北方、洛阳阿笑、BNULEO、蝇子、王伟、情意阿英、亚选、阿呆、儒道佛……以及老师：彭飞、王刚、王海波、朱永海、徐方、王辉……的大力支持和帮助，在此表示感谢。

另外在本书的写作过程中借鉴了大量网上的教程、案例与课件，在此向作者们表示感谢，如果感觉阅读中有问题，也请联系我，以便及时更改。

开始吧，让PowerPoint把你头脑中的教学想法展现出来！

孙 方

2011年5月10日