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跟任何人都聊得来:最受世界500强企业欢迎的沟通课

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跟任何人都聊得来:最受世界500强企业欢迎的沟通课

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★《高效能人士的七个习惯》作者团队高级顾问、受世界500强企业欢迎的沟通课程:

迈克·贝克特尔现任富兰克林柯维公司(Franklin Covey)高级顾问,该公司由《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维创建,据统计《财富》杂志100强中的90%和500强中的75%的企业都是其直接受教者。

《跟任何人都聊得来》作者曾先后为世界500强企业进行过2500多场讲座,是名副其实的金牌培训师!

★写给内向者的沟通书,蔡康永高度认同的沟通理念:

跟任何人都聊得来?内向的人也可以?是的,内向的人往往更善于倾听,更善于从对方的思维角度出发,从而获得更多的信息和信任。

本书作者认为,所有的技巧都离不开交谈之道,就像蔡康永在《说话之道》所说的那样,“我不在乎说话之术,而是说话之道;我的说话之道,就是把你放在心上。”

★5句话搞懂人际沟通,跟任何人都可以聊得来:

作者善于将复杂的事情用简单的几句话说明白,在本书中他将有效人际沟通的精髓概括为5句话,只要掌握了这几点就可以跟任何人都聊得来。

Content Description

跟任何人都聊得来?内向的人也可以?是的,内向的人往往更善于倾听,更善于从对方的思维角度出发,从而获得更多的信息和信任。
《跟任何人都聊得来》是美国金牌培训师迈克·贝克特尔多年沟通力培训课程,贝克特尔现任富兰克林柯维公司(Franklin Covey)高级顾问,该公司由《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维创建,据统计《财富》杂志100强中的90%和500强中的75%的企业都是其直接受教者。

贝克特尔善于将复杂的事情用简单的几句话说明白,这也是他的讲座广受欢迎的原因。在本书中,贝克特尔将有效人际沟通的精髓概括为5句话:
◆要有自信,至少显得有自信;
◆事先做好准备,平时多留意收集信息;
◆千方百计让自己变得有趣;
◆学会倾听,真正对对方的话题感兴趣;
◆也是重要的一点,永远从他人的思维角度出发,真正把对方放在你心上。

Author Description

迈克·贝克特尔(Mike Bechtle),亚利桑那州立大学教育学博士,有多年大学及政府部门的从业经验,现任富兰克林科威公司(Franklin Covey)的(由《高效能人士的七个习惯》作者Stephen R. Covey博士创建)高级培训顾问,先后为世界500强企业进行过2500多场研讨会形式的讲座,是名副其实的金牌培训师。
著有《跟任何人都聊得来》《自信谈话第1书》《疯狂行为学》等畅销书,曾在《企业家》(Entrepreneur)杂志上发表多篇文章。

陈芳芳,资深翻译者,译有《拿破仑·希尔:成功之道》《更简约的生活》《当金星遇见火星》等。

Comments

★“我不在乎说话之术,而是说话之道;我的说话之道,就是把你放在心上。”
——《蔡康永的说话之道》

★“市面上有各种各样的书籍和学说,其中罗列了成千上万的建议和技巧,所有这些交谈技巧都离不开交谈之道:真正地在意对方,将对方放在你心上。”
——《跟任何人都能聊得来》

Catalogue

序言:把对方看在眼里,放在心上
第1章:坚持自己的个性,交谈才会更有趣
第2章:你真的了解自己吗
第3章:为什么听不懂,为什么说不清
第4章:挑战我们心中的假设
第5章:找到共同的兴趣点
第6章:千方百计让自己变得有趣
第7章:学会从他人的角度出发
第8章:学会倾听,别人才能聊得开
第9章:学会提问,别人才能聊得透
第10章:压力,一种积极的沟通力量
第11章:如何应对棘手的交谈
第12章:战胜交谈拖延症
第13章:学会记笔记,为人际关系加分
第14章:移动互联时代的沟通技巧
结语:不积跬步无以至千里
致谢

Book Abstract

里克·沃伦(Rick Warren)说过,每个人都想要对他人的生命产生一定的影响。
当我们通过有效的沟通方式和他人建立起联系时,我们就获得了影响他人和世界的机会。
在充斥着快节奏电子通讯的今天,面对面交谈显得尤为重要。科学技术可以成为人际沟通的有力工具,但是,它无法取代交谈本身。
我们已经知道,人际沟通中只有7%的信息是靠有声语言传递的,其他则通过我们的语音、语调及肢体语言来完成。拿电话交谈来说,我们无法使用肢体语言,因此,语音语调、词语选择就显得尤为重要。而在电子邮件及社交网络中,我们能够利用的就只有那7%的文本信息。
人们的生活会因为推心置腹的交谈而改变,这是高效率的电子邮件和社交网络无法做到的。
花时间练习自己的交谈技巧,你的生活也会因此改变。为了改变生活,学习烹饪、园艺及汽车修理都是不错的选择,而学习交谈则是一切技术的基础,因为沟通是人类社会最基本的生存工具。这就像是车子的引擎,你可以拥有世界上最昂贵的汽车,但是,如果引擎不给力,一切也不过是纸上谈兵。
市面上有各种各样的书籍和学说,其中罗列了成千上万的建议和技巧。其实,万变不离其宗,所有的交谈技巧都离不开交谈之道:真正地在意对方,将对方放在你心上。
所有的沟通技巧,概括起来都离不开以下四个关键要素,这也是那些沟通达人们不愿意外传的秘密:
(1)坚持自己的个性,让自己的独特之处发挥作用。
(2)提前做准备,准备越充分,就越自信。
(3)永远保持一颗好奇的心,千方百计让自己变得有趣。
(4)学会从他人的思维角度出发,真正在意对方。
在讲解这几个习惯之前,我们先分析一下,为什么人际沟通中总有这样那样的问题。
第一篇?人际沟通的问题所在
1.为什么听不懂,为什么说不清?
和他人交谈听起来是一个非常直接的过程:一个人说,另一个人听,然后两个人互换角色,几次之后,交谈结束。每个人都能够理解对方的意思,而且也感觉对方明白了自己的意思。不就是这样吗?
可是,你所说的,真的是你自己想表达的吗?而你所听到的,又是对方真正想表达的吗?
这句话可能有点绕,设想一下,如果有一种数字传输手段,可以将我脑海中的想法以同样的形式直接传送到你的脑海里,岂不是很美好?
当然了,这只是假设,我们没有办法做到这一点,可以使用的只有词语。我们可以口头传输,也可以笔头传输,这就是人与人沟通的媒介。
到此为止,听着也还是不错,对不对?可是,问题出现了:我们对于同一个词语未必有同样的理解。我选择的词语经过了一系列过滤器的筛选,比如:
语言背景;
文化背景;
教育背景;
社会地位。
因此,一些看似没有感情色彩的词语,对我们来说就有了某些特殊意义。而当你听到这些词语的时候,你也会经过一系列的过滤,然后才最终理解其含义。你看,我使用某个词语表达某种含义,虽然你听到的是同一个词,可是,你的理解就可能完全不同。
比如,“今天很热。”一个在菲尼克斯(美国亚利桑那州)沙漠地区长大的人,和一个来自阿拉斯加州的人相比,“热”对于他们就有了不同的含义。如果这个人来自乔治亚州,那么他/她的理解(可能多了“潮湿”这层含义)又会不一样。
每个人都有不同的背景,不同的思维模式,也就有着不同的“过滤器”。同一个词语,通过不同的过滤器之后就会有不同的意义,这就为有效的交谈设置了障碍。所以,了解这些过滤器,对于提升我们的沟通能力有很大帮助。
2.总是按照自己的观点理解生活
人际关系中还有一个很大的障碍,那就是我们总是按照自己的观点理解生活,这会产生以下两个潜在的问题,从而让人际沟通困难重重。
(1)我们总觉得自己是对的,而对方是错的。
这种想法很危险。如果我们坚信这一点,那么我们就会试图让对方按照我们的方式理解问题,可是,真正意义上的“沟通达人”,其目的并非改变他人的思想,而是理解他人。
戴安是个“行动派”。不管做什么事儿,她都会尽快且尽可能全面地完成。开会的时候,她会先停一下,然后便问道,“好的,我们接下来要做什么?谁来负责呢?”
而戴安的大夫迈克却是个“思考派”,是个“点子王”。给他一个问题,不用一会儿他就能想出一堆的解决方案,而且他的方案总是与众不同。不过,他很少付诸实践,只是限于想一想而已。
婚后不久,彼此的不同就显现出来了,而且成了他们之间的问题所在。迈克觉得妻子过于用功了,需要放松一些。同样,戴安看到迈克一天到晚头脑风暴,就是不付诸行动,也很受不了。
慢慢地,他们都意识到,其实没有哪种方式是最好的,只不过大家不同而已。他们越是能够理解对方的观点,就越容易从差异中找出更好的、更有创意的解决方案。这些年来,随着理解和探索的深入,他们的关系也越来越坚固了。
(2)我们总觉得对方和自己看待事物的方式是一样的。
保拉喜欢热闹的派对。她以为在让过生日的时候,给她举办一个大大的派对,一定会给她一个惊喜。可是,看到让没有丝毫的惊喜和兴奋,保拉感觉朋友根本不理解自己,因而受到了很大的伤害。
菲尔周末参加了一场婚礼,和教堂的一些人共进晚餐,然后又和亲朋好友聚了聚。菲尔的一个朋友邀请他和妻子巴尔布周一晚上一起喝咖啡,除了他们,还有其他几对夫妻。菲尔想在周一晚上安安静静地休息,就婉拒了朋友的邀请,他租了电影光盘,买了些中式外卖晚餐,这个时候却发现妻子巴尔布郁郁寡欢,因为她知道菲尔拒绝了朋友的邀请,对此菲尔实在无法理解。
保拉和巴尔布都喜欢热闹,并且觉得其他人也和她们一样。让和菲尔也可以接受热闹的场合,只是这样的场合很快就会让他们感到疲惫。
这两种情况都是真实存在的。之所以出现以上情境,是因为双方性格的不同,我们只是对此描述,而不是强调休整。如果忽略了对方性格的独特性,交谈就会困难重重,有时甚至难以进行下去。
3 拆掉思维里的墙
当我们不理解他人的观点时,我们会做出各种假设,猜测对方在想什么。而且,一旦做了猜测,我们就会错误地将其当作事实,进而以此为根据采取行动,而实际上,你的根据根本就不是事实。
我们可能会对自己说:
“别人都自信满满,偏偏我不是。”
“要想交谈顺利,就得让别人喜欢我。”
“一定要掌控谈话。”
“我如此少言寡语,根本无法顺利交谈。”
“得准备很多话题才行。”
一旦这些障碍成了我们自言自语的主要内容,那我们就离失败不远了。我们深信自言自语的内容,而且会根据这些假设采取行动。因此,关键在于重新审视这些内容,重新做出调整——
之前的想法:别人都自信满满,偏偏我不是。
现在的想法:我确实不知道他们在想些什么,可能他们并没有看上去那么安适。
只要两人交谈,不管何时何地,要做到有效,就必须付出努力。想让自己看起来很自信是人性使然,因此,多数人都会尽可能让自己看上去更加平静,而实际上他们的内心并非如此。还记得游泳的鸭子吗?——在水面上游泳的鸭子看着非常安适,平稳地往前滑行,而水面之下,它却在拼命滑动双脚,一刻不停。其实,交谈也是一样的。
如果我们总觉得只有自己在交谈中浑身不自在,压力感也就在所难免了,这样的话,还怎么有好的表现呢?我们总觉得交谈成功与否在于我们自己,其实不然,交谈和婚姻一样,都需要双方做出努力才能成功。
之前的想法:要想交谈顺利,就得让别人喜欢我。
现在的想法:别人怎么想不是我的责任,我只要做自己就行。
迈克和妻子进行婚前咨询的时候,咨询师就提醒过他们,任何时候都不要说“你让我很生气”之类的话,因为这种说法不对。生气与否是他们自己的选择。他说了什么,做了什么,都可能导致妻子生气,但是,她也可以选择其他的反应。他只对自己的选择负责,他人有怎样的反应是他们自己的选择。
在交谈中,我们应该努力关注的是做自己,我们没有办法让其他人喜欢自己,但是,如果我们能够做真实的自己,对方就有机会回应这个“真实的自己”。如果他/她的回应并不是我们所希望的,并不能说明我们就是一个坏人,这只能说明他/她做出了属于自己的选择,对此我们无法控制。我们越是想要控制他人,就会觉得越沮丧。
之前的想法:一定要掌控谈话。
现在的想法:交谈的方向由交谈的双方共同负责。
我们无法保证每次交谈都是有效的,且让双方感觉自如。但是,如果交谈不顺,我们也无须为失败承担责任。交谈需要至少两个人才能进行,同样,交谈的结果也绝非哪一个人可以决定。
这就像下国际跳棋,可能彼此的水平不同,但是,最终的结果并非由哪一个人决定。一开始的时候,谁也不知道每一步该怎么走,因为这要看对手怎么走。整个过程是一个动态的过程,只有双方充分发挥自己的水平,这个过程才会有趣。
不过,国际跳棋和交谈又有不同之处。下国际跳棋,有赢有输,但是,交谈的目标是共赢。
之前的想法:我如此少言寡语,根本无法顺利交谈。
现在的想法:我要了解适合自己性格的有效交谈技巧。
多数内向的人都会觉得,自己缺少有效交谈的必要技能,通常情况下,他们被告知,交谈所需要的都是“外向型”的技巧,其实不然,内向的人也拥有属于自己的交谈技巧,充分利用这些交谈技巧,交谈一样能够顺利进行。一旦内向的人明确了自己应该在交谈中扮演的角色,他们心里和外向型人“竞争”的压力就会消失,他们就可以自如地交谈了。他们可以学着利用自己独特的交谈能力,因为这是和他人进行有效交谈且让交谈有趣的基础。
之前的想法:得准备很多话题才行。
现在的想法:我要仔细倾听对方,了解所谈的话题。
在交谈中,人们最怕的就是无话可说。开始交谈,然后让其持续一会儿并不难,可是,一旦无话可说了,交谈就会陷入沉寂,这正是我们担心的。
有人说,交谈成功与否完全取决于我们之前的准备,这么说来,如果我们事先准备了充足的话题、问题及故事,适时放入交谈中就可以了。其实,这种想法忽略了有效交谈最重要的资源之一:挖掘对方的经历,将交谈拓展到新的领域。
我们要改变自己的角色,从“内容提供者”变为“内容开拓者”。只有这样,犹豫和迟疑才能有效地转化为动态的、有意义的互动。
……

Introduction

把对方看在眼里,放在心上

市面上有各种各样的书籍和学说,其中罗列了成千上万的建议和技巧,所有这些交谈技巧都离不开交谈之道:真正在意对方,将对方放在你心上。

里克·沃伦说过,每个人都想要对他人的生命产生一定的影响。当我们通过有效的沟通方式,和他人建立起联系时,我们就获得了影响他人和世界的机会。

在充斥着快节奏电子通讯的今天,面对面交谈显得尤为重要。科学技术可以成为人际沟通的有力工具,但是,它无法取代交谈本身。人们的生活会因为推心置腹的交谈而改变,这是高效率的电子邮件无法做到的。

花时间练习自己的交谈技巧,你的生活也会因此改变。学习烹饪、园艺及汽车修理都是不错的选择,而学习交谈则是一切技术的基础,因为沟通是人类社会最基本的生存工具。这就像是车子的引擎,你可以拥有世界上最昂贵的汽车,但是,如果引擎不给力,一切也都是纸上谈兵了。

市面上有各种各样的书籍和学说,其中罗列了成千上万的建议和技巧。其实,万变不离其宗,所有的交谈技巧都离不开交谈之道:真正在意对方,将对方放在你心上。

记得一个从事公关多年的朋友说过一句“至理名言”,自己少装,多给对方装的机会。话糙理不糙,少一份自我,多关注对方兴趣和需求,对方会觉得你是真正在意他,信任感就会日益增加,所有的人际关系问题也就迎刃而解了。

在本书中,我将要给你介绍很多内容,概括起来都离不开以下四个关要素:

坚持自己的个性,让自己的独特之处发挥作用。

准备越充分,你就越自信。

永远保持一颗好奇的心,千方百计让自己变得有趣。

学会从他人的思维角度出发,真正在意对方。

让自己的独特之处发挥作用

几年前,我和妻子一起参观了一家小型画廊,我们留意到其中一幅画作:看起来像是一副棋盘格,由柔和的图画用纸剪成正方形构成。这幅作品放在了玻璃橱窗的帆布上。整体效果真的非常不错。而后我的眼睛留意到了价格标签:25万美元。我并非内行,忍不住问店老板,为何这幅作品的价格会如此高昂。他没说什么,指了指作品低端的签名。这也不是我耳熟能详的人物啊!可是,店老板说,这个名字对于任何一位艺术界的人来说都如雷贯耳。

原来,作品的价值在于其创作者本身。相对于一件与原作同样的拷贝版,人们更愿意付高价买下原作。正是原作与其他拷贝版的不同之处让其鹤立鸡群,不是吗?

人总是对自己的现状不满。如果是直发,就总是想着烫成卷的,如果本身就是卷发,又总是羡慕那些直发的。我们总是在两个极端徘徊。

性格方面也是如此,我们这些内向的人往往想要成为外向的人,因为后者似乎在应对生活及人际关系方面更为自如。观察外向的人如何交流很有益,因为我们可以采纳那些适合自己的技巧。

其实,相对于交谈,倾听有时候显得更为重要,从倾听中我们也可以获得更多的信息,而在倾听方面,内向型性格往往更具优势。

我从事沟通力培训多年,每天都在和企业主管、经理人以及一线员工打交道,他们有的来自家庭经营的小公司,有的则来自“世界财富500强企业”。我发现,不管是何种身份、教育背景和收入状况如何,他们都或多或少存在两个方面的问题:

交谈困难症

倾听困难症

根据我多年的经验,不管上述何种情况,只要能够结合自身的长处和性格特点,沟通就可以顺利进行。不管我们是偏向于安静,还是偏向于表达,这都不是错误。我们越是煞费苦心改变自己,越是努力让自己变得面目全非,就越会感觉沮丧。

本书将告诉你如何做真实的自己。如果你能够自如地表现自己的性格特点,能够在交谈中放松,欣赏他人的独特之处,那么真正的沟通就已经开始了。

准备越充分,你就越自信

关于自信,美国喜剧巨匠杰瑞·宋飞曾经讽刺说,在葬礼上,多数人可能宁愿自己躺在骨灰盒里,也不愿念悼词。在其他非社交场合,人们的表现也是如此,很多人都会有这样的猜测:没有谁比我更不安了。我们会觉得在满屋子信心高涨的交谈者当中,挨时间的只有我们自己。实际上,并不是所有人都能游刃有余,很多人都和你有着同样的想法。

我经常做这样的假设:我所看到的其他人的自信就是他们真实的感受。然后,我又想到了自己:即使我自己并没有感觉到自信,我也会尽力营造一种自信的氛围,让他人觉得我很自信。如果我确实在这么做,那么不难推测,其他人可能也在这么做。

所以,一定要自信,至少看上去要如此。不要不好意思,因为你并不孤单。

除了心态方面,充分的准备,也可以让我们变得自信。

以前,如果在我不熟悉的城市做讲座,我会很紧张。一边穿梭于车流中,一边看着地图寻找陌生的地址,这对我的神经来说,真是极大的考验。后来,我学会了一个更好的办法。

我会在研讨会的前一天到达,然后在晚上驾车去所在地转一转,探探情况,以免第二天遭遇交通阻塞。我会选择最佳路线,找到合适的停车地点。如果是在一家宾馆,我就会进去,找到第二天将要使用的会议室。整个过程也用不了太久,但是,第二天的感觉就会完全不同。充分准备会减轻我的压力感。

可以说,充分准备是让交谈更为顺利的最简单的方式,预先思考的越多,你就越自信。

不管你处在何种水平,都有进步的空间。坚持下去,时间长了,你就会养成事先充分思考和准备的习惯。

永远对他人充满好奇

罗马诗人贺拉斯曾说过,“当我们对他人感兴趣时,他人才会对我们感兴趣。”

美国成功学导师卡耐基也说过,“与其花两年的时间让他人对你感兴趣,不如花两个月的时间真正对他人感兴趣,这样会给你带来更多的朋友。”

很多关于沟通力的书籍都告诉读者要自信,要努力表现出对他人的兴趣。如果你只是尽力让自己看上去更友好,那么结果可想而知。改变只能由内而外产生,你只有真心对他人和世界充满好奇,才会真正达到预期的结果。

对于外在世界,我们要充满期待地去探索。这里涉及两个概念:探索和充满期待。探索是本书所有讨论内容的基础——弄清楚自己手中的工具,学会如何使用这些工具,用这些工具发现和他人的共同兴趣,拓展新的交谈领域。充满期待的意思是期望这场让人兴奋的旅程。如果你是刚开始学习这些技巧,可能很难想象整个旅程有多么刺激。这就像学习一项运动,随着能力的增长,过程也会变得越来越有趣。成功不会一夜之间就实现,整套技巧需要一定的时间才能掌握,但是,只要一步步坚持下去,一切就容易了。

千万不要畏难,也不要在心里把整个过程的困难夸大。交谈就像其他任何你不会、但又值得去学的技巧一样,当你在学习曲线的最低端时,整个过程看着似乎很难。但是,只要逐步探索,锻炼自己的新技能,你最终一定可以跟所有人都聊得来。

不管任何学习过程,跟踪自己的每一步学习都很有用。将每一步记录下来,可以让你切实感受到自己的进步。这样你就可以关注自己走过的路,而不是忧虑地看着面前需要走的路了。这样,自信心自然就会建立。

学会从他人的思维角度出发

金克拉说过,如果你能够帮助他人、满足他人所需,在这个过程中你的需要也会得到满足。如果你只在意自己的表现,你就无法感受健康和谐的人际关系带给你的满足感。

当你身处某社交场合的时候,你会犹豫:自己要不要接近某人,开始交谈呢?这个时候仔细听一听内心深处的声音。你很可能会发现,你在猜测如果接近对方,他们会怎么想。如果你觉得他们对你的接近没有好感,问问自己,为何会有这样的猜测。是因为自己的肢体语言或面部表情,还是因为自己的恐惧,总以为对方会有消极的回应?

问问自己:“如果接近对方,最糟糕的结果是什么?”然后尝试一下,看看事实是否和你的假设相吻合。多数情况下,结果都会让你非常意外,非常惊喜。

交谈之后,一定要对比一下你的假设和现实情况。你会发现,当你因为真正感兴趣而接近对方时,多数时候对方的回应都是积极的。

话题也要积极向上,如果对方感觉和你交谈很有趣,下次见面时,脑海中对你的积极印象就会出现。你要做的就是放松,享受这个过程。

为偶然的会面做好准备。你不可能总是那个开启交谈的人,有时候,他人也会主动接近你。抓住这样的机会,练习你所学的内容。你永远都不会知道,这些“偶然”的联系会对你的未来产生怎样的影响。

没有谁天生就是沟通达人

我们的孩子很小的时候会学习骑自行车,一开始,他们需要辅助轮,虽然很害怕,但是时间长了,就可以非常熟练地沿着车道前行了。慢慢地,平衡感会形成,辅助轮就可以去掉了。但是,这并不代表我们可以差遣孩子骑着单车去五英里之外的地方办事儿了,他们还要继续在车道上练习,培养自信心。然后,练习范围可以扩展到自己家车道和邻居家车道之间,在这个过程中,他们会学着注意来往的车辆,观察潜在的危险。获允在小区内骑着自行车自由穿行,那是最后一步,也是最值得高兴的一步。之后他们并不怎么经常骑自行车,但是,所学的基本技能却转化为了驾车的能力。他们能够游刃有余地穿梭于城市之中,寻找自己需要的地点,在这个过程中,他们体会到了熟稔那些技能所带给他们的自在感。

没有谁天生就是经验丰富的骑行者,也没有谁天生就是“沟通达人”。我们需要做的是慢慢开始,熟悉我们手中的新工具,时间长了,自信感会日益增强。

生活中任何人都无法避免和他人交谈,因此,我们有理由做好准备,让自己逐步变成一个擅长交谈的人。经过有意识的练习,你慢慢会享受人际交往的乐趣,并且会对新的交往充满期待。你会发现,这段旅程将持续终生,将改变你的生活——也会给他人的生活带来影响!

在本书中,我们会给读者提供旅途中需要的“工具”,你会对以下问题有所了解:

如何了解真实的自己,找到适合自己的沟通技巧。

如何深入倾听他人。

如何有效地提问。

如何将压力转化为创造性能量。

如何恰到好处地结束一次交谈。

如何应对比较棘手的局面。

如何应对移动互联时代的沟通问题。

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