职场基本功:累死你的不是工作,是工作方法

职场需要的是什么？精英是怎样工作的？起床做的第一件事是什么？到办公室时，的第一件事是什么？多久运动一次？回家都在做什么？
那些引领全球的精英人士，并不是才能更出众，而是掌握了更全面的基本功！
本书将全面解析全球拔尖人士都在使用58种工作方法，比如：
·心理状态
——像斯坦福人一样工作：积极规避“心理斜坡”
·计划与执行力
——高盛deadline：预先安排好完成的时限
·时间与20/80法则
——番茄工作法：给每项工作准备专门的时间
·整理与效率
——便签工作法：1张纸归纳所有工作
·人际与沟通
——数据沟通术：数字本身就是说服力
·自我完善
——法式停摆：别把工作带回家

李文勇，知名作者，之前长期从事人力资源管理工作，有着丰富的人力资源管理和企业管理经验，善于将心理学与管理工作结合在一起，收效颇丰。

奥特加：杜绝没有计划的日子
在时装界，库存就像是食品，会很快变质，我们所做的一切就是为了减少反应时间。
——Inditex集团创始人阿曼西奥·奥特加
如果说，我们与目标之间隔着一条大河，那么计划就是跨河大桥的桥墩，行动就是桥身。有了桥墩，才能保证桥顺利搭建起来，才能保证我们顺利地走过去。也就是说，计划是到达目标必不可少的途径，如果没有计划，实现目标往往会成为一句空话。没有计划的人生会变得杂乱无章而没有方向，没有计划的工作会变得碌碌无为而没有成效。
关于计划，我们先来看一个很有名的故事：
布兰科和奥特加都是西班牙人，他们虽然同龄，而且是邻居，但他们的家境相差很远。布兰科生活在富有的家庭，他的父亲是富商，他住的是别墅，坐的是豪车。而奥特加生活在贫穷的家庭里，他的父亲以摆地摊为生，他住的是棚屋，出门靠步行。
从小，布兰科的父亲就对他说：“儿子，你长大后想干什么都行。如果你想成为一名律师，我就让我的私人律师教你如何当律师，他可是出了名的大律师；如果你想成为一名医生，我就让我的私人医生教你医术，他可是我们这里医术最高的医生；如果你想当演员，我就把你送到最好的艺校，给你找最好的导演和编剧，为你量身定做角色，让你永远扮演主角；如果你想成为商人，爸爸可以亲自教你，我会将所有的经商经验都传授给你。”
而奥特加的父亲总是对他这样说：“儿子，爸爸的能力有限，家境不好，给不了你太多的帮助，爸爸除了教你摆地摊，再也给不了你更多的东西了。你除了跟着我去摆地摊，其他的想也是白想。”
两个孩子都把父亲说的话牢记在心里。布兰科先报考了律师，但没学几天，就觉得律师工作太单调，不适合自己的性格。他想反正还有其他事情可以做，于是开始学医。可学医每天都要与病人打交道，最需要的是忍耐力，他没干多久，又觉得自己不适合干这一行。他想也许当演员最适合自己，于是转而学习演戏，可是拍戏太辛苦了，他选择了放弃。最后，他只好跟着父亲学习经商，可没过多久，父亲的公司就在金融危机的打击下破产了，最终，他什么也没有学会，一事无成。
奥特加跟着父亲去摆地摊，几天之后就哭着不肯去，因为摆地摊风里来雨里去，太辛苦了，而且经常遭人白眼。可是每次想到自己除了摆地摊，已经没有别的出路时，他就硬着头皮跟着父亲去摆地摊。
慢慢地，他意识到如果不想一辈子摆地摊，就要先认真地摆地摊。于是他开始规划自己的人生，开始计划着如何摆好地摊，如何从摆地摊走向开公司经商之路。结果，不出几年他就拥有了自己的店铺。30年后，他拥有了自己的服装集团。如今该集团在全球68个国家有将近4000家专卖店。2010年，奥特加以250亿美元的个人资产，位列《福布斯》世界富豪榜的第9位。
这个故事告诉我们两个道理：第一，选择越多并非越好，选择多了反而让人拿不定主意，徘徊不定，无法坚持到底。也就是退路太多，人就容易退缩求其次。第二，没有计划的人生是混沌的，没有计划的人生注定是毫无目标的蹉跎。所以，奥特加十分重视计划，他要求自己杜绝没有计划的日子。
经常有人说：“我太忙了，哪有时间做计划，做计划不是浪费时间吗？”殊不知，磨刀不误砍柴工，磨刀就是先期的计划，就是在为砍柴做准备。同样，计划就如同磨刀，如果不磨刀，用钝刀砍柴，只会误时误事。因此，不管你有多忙，都应该先做个计划。也恰恰是因为你忙，所以更需要制订计划，因为一个合理的计划可以让你理清思路、明确方向，知道每一步该做什么，这样才能忙出成效，而不是瞎忙。
计划就是设定目标和达成目标的步骤，目标就是航标灯，为我们指引前进的方向。达成目标的步骤就是线路图，可以确保我们每一步都在做正确的事，都在向目标靠近。如果没有计划，我们就很容易偏离方向，就很难达到理想的效果。
事前不做计划，而是摸着石头过河，按着主观即时的现象，东一榔头，西一棒槌，往往会走很多弯路，走很多错路。有时工作做到一半，才发现这不是自己想要达到的效果，于是前功尽弃，重新开始；有时工作提交后，才发现漏洞百出，根本不是上司想要的效果，于是赶紧纠正和补救。如此一来，耗费了更多的时间和精力不说，还无法让上司满意。于是有人暗自抱怨“费力不讨好”，殊不知，这是自己事前没有计划导致的。
在日本的企业管理界，有这样一句话：“管理就是做计划。”在德国的职场，有这样一句话：“没有计划就谈不上工作。”可见，计划有多么重要。
1.明确计划的几大要素。
计划不是随随便便就可以做的，一个好的计划，通常要包含这样几个主要问题：
（1）做什么？
（2）怎么做？
（3）做到什么样的效果？
（4）什么时间完成？
这是个人计划所包含的四大要素，如果你是企业管理者，你要思考的问题还有两个：
（5）由谁来做（涉及到分配工作和授权的问题）？
（6）花费多少（涉及到企业经费安排和财务开支的问题）？
在思考这些问题的时候，将每一条都写在本子上，然后对照着这个计划去执行。不论你是职场普通员工，还是企业管理者，都应该牢记计划的这几大要素，每天上班时，最好在脑子里有个粗略的计划，也好知道每天都应该干什么，干到什么效果，什么时间干完，这样就不会漫无目的地混日子了。
2.把未来一周的工作纳入计划。
工作无计划，效率必低下。每个人都应该考虑未来一周的工作任务，将其纳入自己的计划中：周一干什么，周二干什么，周三干什么，每天都应该确定一个合适的工作量，并朝着这个目标去努力，如果每天都能完成计划，那么一周下来你的工作效率就很理想了。
对于繁忙的管理者来说，更应该每周制订一个计划：明天有什么安排？后天上午要约见一位重要客户，这个时间必须保证；大后天要出外地出差，没有时间接受接见……这些事情看起来很琐碎，但如果做一个计划，就可以把它们安排得有条不紊，让你的工作井然有序，绝不是忙忙碌碌还没有成效。
3.规避计划的两大常见误区。
做计划虽然不是什么高技术含量的工作，但如果稍不小心，就会陷入计划的误区。下面，就来介绍常见的两大计划的误区。
误区1：好高骛远
好高骛远是什么意思？就是把计划中的目标定得太高了。好高骛远的计划往往是因为制订者夸大了自己的能力，制订的计划不切实际，导致的后果就是完不成计划，产生一种挫败感。这种心态会使人对自己的能力产生怀疑，对计划的作用产生怀疑，还会使人产生一种愧疚感，觉得：“我今天的工作任务没完成，是我不够努力导致的，我真对不起自己！”
要想避免计划好高骛远，在制订计划之前，首先要对自己的能力和工作进度做一个初步判断，然后再具体规划进程。计划中的目标设定应该稍微高出你的个人能力，使你既有挑战，又可以激发你的潜能，促使你更加努力地去完成。
比如，对于一名销售员来说，平均每天可以取得2000元的营业额，那么他就可以将自己的日营业额目标定为2200~2500元，努力去争取一下。如果完成了他会觉得很开心；如果完不成，只要不低于2000元太多，他也不会有很大的受挫感。
误区2：万全之策
有些人很喜欢做计划，做什么事都要把计划制订得近乎完美，把方方面面的大事小事考虑进去，只要计划不让自己满意，就不开始执行计划。这种偏执的做法并不可取，因为完美的计划是不存在的，幻想制订出万全之策是可笑的。毕竟计划是着眼于未来的，而未来的事情是会变的，这就是为什么我们常说“计划不如变化”。但这并非否定计划，而是说要适时调整计划，应对变化的事物。所以，千万别陷入完美思维的误区，计划应抓大放小，把大概的内容计划好，然后积极地采取行动。
职场金句：
不为明天做准备的人永远不会有未来。
——美国人际关系学家戴尔·卡耐基
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