【中國直郵】I READING愛閱讀 秘書工作手記套裝 職場心法+公文寫作+學會辦事 共三本

只談乾貨，不灌雞湯。形為手記，實則心法。在這裡，讀懂職場，讀懂領導，讀懂自己。講講做人、辦事的辦公室故事，帶你領略辦公室的秘密，助你在辦公室混得風生水起。暢銷30萬多冊的職場教科書作者再推公文寫作秘籍

產品特色

編輯推薦

只談乾貨，不灌雞湯
形為手記，實則心法
在這裡，讀懂職場，讀懂領導，讀懂自己

漫畫插圖，成長實例，帶你領略辦事的藝術
暢銷30萬多冊的職場教科書作者，再推職場進階秘籍

辦事能力是職場中非常管用的「硬通貨」。
學會辦事，職場開掛。不抱怨、不幻想、不放棄。
躬身入局，下場打拼。掌握規律、保護自己、贏得尊重。

暢銷10萬多冊的職場教科書作者，再推公文寫作秘籍
之前從沒有這樣一本公文寫作書，解密筆桿子的真實寫作之道。
寫作是好的自我投資，不會寫，你在職場上走不遠。這是一本真正有用的公文寫作書。
寫作有了公式，材料可以客製。拉著你的手，教你一步一步寫出好公文。   

胡森林《公文高手的修行之道》作者
房立洲《公文寫作百法例講》作者
張傳祿《機關的機關》作者
王有河河北省委原副秘書長
鐘君中國社會科學院辦公廳副主任
餘愛民湖北省委政策研究室處長
暢銷書《機關的機關》作者張傳祿 
暢銷書《機關行為36忌》作者張建 
「八條」創辦人鍾君 
《南方周末》評論版主編蔡軍劍 
知名時事評論員曹林 

聯袂誠意推薦

內容簡介

本書凝聚了一個從業多年、仍戰斗在辦公室工作第一線的小秘書的實務經驗總結和理論思考成果。它不是以往或粗製濫造、或板著面孔、或不說真話的職場書，而是敢於揭露職場真相的真實手記。
它說真話，告訴你職場到底有什麼規矩：你不經常找領導匯報，領導就是不高興；你寫文章不懂得研究借鑒，就是寫不好；你老在微信上問“在嗎”，別人就是討厭你。職場規矩就是這樣，你看清楚了，就能繞開雷區。
它說人話，用口語化的、輕快活潑的字句來組織文章。堅決杜絕四六句、對仗句，堅決拋棄「一要二要三要」的俗套，怎麼想的就怎麼寫，怎麼做的就怎麼寫，怎麼直觀好懂生動就怎麼寫。
它想真切而直白地告訴你，身在職場，如何得到領導和同事的認可？如何培養辦公室工作人員素養？如何在辦公室搞好溝通？如何寫好公文？如何安排好宴？如何組織好會議？如何高效辦公？
它是新潮、好用、深度的辦公室實操寶典，講的是做人、辦事的辦公室故事；它想帶你領略在辦公室風生水起的秘密——不是投機取巧，也不是爾虞我詐，而是，辦公室工作看起來全是繁瑣和重複，但想要做好它，想要實現作為大機器中一顆小零件的自身價值，只能靠我們用一種「匠人」的心態和精神去琢磨、去學習、去思考、去精進，終把手邊平淡無奇的活計做成一門手藝。之前從來沒有出現過這樣一本公文寫作書。
它是本真正教你「怎麼寫」的公文寫作書，不是羅列「優美、簡潔、嚴謹」這類標準，而是手把手教你一步步寫；它是本不唱高調的公文寫作書，不談遠大理想，而是實事求是告訴你工作中什麼樣的文章才能過關；它是本把互聯網思維放在重要位置的公文寫作書，不迴避網絡，而是堅信現在寫稿子寫得好的人，就是搜索引擎用得好的人；它是本舉例完全貼近實踐的公文寫作書，完全放棄華而不實的詩詞歌賦，例子都是近的公文素材和範例；它是本特別不待見堆積範文的公文寫作書，沒有一篇完整的範文，但教你精準找尋範文、充分利用範文、深刻改造範文的神奇法門；它是本文風清奇的公文寫作書，說好話講公文，直接把乾貨晾出來，你拿走就是。同時它也是本關心筆桿子成長發展的公文寫作書，在這裡，寫公文不是目的，寫是為了成長，是為了發展；寫是鋪路石，是墊腳磚。
在這本書裡，寫文章不是什麼“經國之大業，不朽之盛事”，只是一項與我們須臾不離的工作內容。這本書可以幫助你更輕鬆、更快捷、更精美地寫出讓領導者滿意的公文。
希望你看完這本書，不但能寫出合格的稿子，或許還能有時間陪陪孩子、看看閒書，擁有自己更豐富的業餘生活和精神世界。
辦事能力是職場中非常管用的「硬通貨」。學會辦事，「學會」的過程本質上就是認識職場規律、適應職場規律的過程。石哥在這本書裡分享自己對辦事規律的認知與體會。比方說，辦事要理解領導意圖，依領導要求辦，因為與領導相處的熱度決定了你的職場高度。辦事要講禮儀和規矩，禮儀絕不是繁文縟節，那是人心中柔軟的地方。辦事要會說話，很多事，可辦可不辦，話說得好，能辦的可能性就大。辦事要注重細節，小事也能讓你脫穎而出。辦事要有耐性，身處職場的長跑，笑到後才算笑得好，等等。掌握規律，保護自己，謀求發展，贏得尊重，是有本事、想成事的職場人應當學會的技能。

作者簡介

像玉的石頭（石頭哥），知名職場大V，微信公眾號「辦公室的秘密」創辦人，黨史系博士在讀，京城某高校辦公室工作多年，目前主要工作是寫材料，江湖人稱「石哥」。出版系列暢銷書《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》《秘書工作手記2：怎樣寫出好公文》。兩本圖書累計印製近50次，銷售量突破30萬冊，成為職場爆款書，數十萬讀者為之讚歎，被譽為「秘書及辦公室工作秘籍」。先後在《秘書工作》《應用寫作》《秘書之友》等雜誌發表數十篇業務體會、工作技巧類的文章。微信公眾號「辦公室的秘密」主要推播風格獨特、實在管用的職場內容，獲得了50多萬粉絲的支持。

目錄

目錄

CONTENTS

章長袖善舞的藝術－如何被領導與同事

認可

一、領導正焦急地等待著你的報告\ 002

二、正確理解領導指示的關鍵幾招\ 011

三、 領導老掛在嘴邊的「眼力見」到底是什

麼\ 020

四、辦公室挨罵怎麼辦\ 024

五、 領導突然叫你起來即興發言，如何講

得頭頭是道\ 032

六、 如何擁有溫暖人心的力量\ 038

七、說到別人心花怒放的藝術\ 047

八、秘書與領導的日常\ 056

第二章習慣為王－如何培養辦公室工作素養

一、優秀辦公室人需具備的三個習慣\ 066

秘書工作手冊－辦公室老江湖的職場心法

VI

二、工作拼到後，其實就是拼身體\ 069

三、 辦公室服裝沒有Casual Friday（星期五便裝

日） \ 076

四、珍惜在辦公室的每一分鐘\ 081

五、初入辦公室，可以看看哪些書\ 088

六、職場好習慣，從寫日記開始養成\ 099

七、做秘書工作，這樣才能萬無一失\ 105

八、工作不懂外包，你就只能自己幹到死\ 114

九、片段化學習並不可恥\ 123

第三章溝通溝通再溝通－如何打電話傳訊息

一、機德反映人品\ 132

二、微信社會啟示錄\ 144

三、 打電話的境界：讓別人聽到你的笑意與和

氣\ 153

第四章筆桿子萬歲！ ——如何寫好公文

一、 幫領導寫好公文，我們自己能得到什麼\ 160

二、 如何用5分鐘大幅提升一篇公文的品質和水

準\ 164

三、寫好公文的要務是做亮標題\ 169

四、寫實講話稿正文的幾種辦法\ 177

五、 我們不生產文字，我們只是文字的搬運工\ 182

六、不再因錯字挨罵，還得靠這幾條\ 197

目錄

Contents

VII

第五章禮多人不怪－如何安排好宴請

一、排排坐吃果果：坐好位置再吃飯\ 202

二、敬酒時說話的七個法寶\ 206

三、成為點菜高手，看這篇就夠了\ 213

四、宴請如何選餐廳？不光看「好吃」 \ 222

第六章勝利的大會－如何組織好會議

一、通知會議：一個都不能少\ 228

二、 如何提高效率，避免在會海裡淹死\ 235

三、 開一個團結勝利的大會，千萬別忽視這幾細

節\ 240

四、開會只信爛筆頭，不靠好記性\ 247

第七章欲善其事先利其器－如何有效率地辦公

一、你根本不懂文件命名\ 254

二、你的辦公桌為什麼永遠收拾不乾淨\ 258

三、一個懶人的電腦資料夾整理懶辦法\ 267

四、跟上雲端時代的步伐吧\ 275

五、細節決定命運：辦公室郵件六原則\ 282

結語我為什麼要寫一本不裝的職場指南

章不能不會寫，也不能只會寫：關於心理\ 001

一、寫作是一種武器\ 002

二、不能不會寫，也不能只會寫\ 004

三、 如何讓一把手充分了解我高超的文稿寫作

水平？ \ 010

四、幫領導寫好公文，我們自己能得到什麼？ \ 014

五、兄弟，你寫的是文稿，不是文章\ 019

六、對材料的執念，或許正在毀掉你\ 020

七、寫材料，套路是可恥的嗎？ \ 026

八、我們不生產文字，我們只是文字的搬運工\ 031

第二章先上網搜一搜：關於網際網路\ 041

一、 我為寫材料時「先偷偷上網搜一搜」找到了堅實的

理論依據\ 042

二、請筆桿子收藏這些網站\ 044

三、寫材料，你其實只用了百度功能的十分之一\ 054

第三章模仿無罪：關於基礎\ 063

一、模仿無罪\ 064

目

錄影

CONTENTS

XII 秘書工作手記2：怎樣寫出好公文

二、模仿的路徑\ 067

三、手把手教你找出模仿對象\ 076

四、不要走上抄襲的邪路\ 082

五、如飢似渴地霸佔素材\ 083

第四章領導所想，即我所寫：關於思路\ 091

一、意圖是硬槓槓\ 092

二、領導所想，即我所寫\ 100

三、這像是我的話！這本來就是您的話！ \ 104

四、代擬文稿也能體現領導個性\ 110

五、寫出高度是容易的事\ 115

六、想明白，更要說清楚\ 127

七、理順公文邏輯的手法\ 139

第五章到底寫點啥：關於內容\ 147

一、不知道要寫什麼話？要素組合法了解下！ \ 148

二、要素組合公式放送\ 158

三、詞和句是必須闖過的關卡\ 162

四、領導老說你語言太平，問題就出在修辭\ 174

五、領導有時只看開頭結尾\ 184

六、結尾再起飛\ 191

七、寫實講話稿正文的幾種辦法\ 196

第六章刻意打造亮點：關於出彩\ 201

一、刻意打造公文寫作中的亮點\ 202

二、寫好公文的要務是做亮標題\ 212

三、單字重複，當今標題屆網紅\ 229

四、擬寫標題三步驟就成型\ 235

目錄XIII

五、用典約等於有才\ 238

六、營造濃厚的細節感\ 251

七、如何用數據才能不山砲？ \ 259

第七章給文章整容：關於修改\ 267

一、給文章整容\ 268

二、用5分鐘大幅提升公文品質和水準\ 280

三、寫材料，可以在格式上花的一些小心思\ 285

四、一個錯字毀所有！ \ 289

結語假如學寫公文有捷徑，那麼一定有且只有這條\ 295

參考文獻\ 300

附錄一黨政機關公文格式\ 301

附錄二黨政機關公文處理工作條例\ 325

目錄

上篇 

技巧篇辦事的藝術

章領導：與領導相處的熱度，決定了你的職場

高度\ 003

一、領導為什麼重要？ \ 004 

二、關於領導的幾個常見認識迷思\ 009 

三、見了領導特別緊張怎麼辦？ \ 014 

四、在領導者面前掙表現的小撇步\ 020 

五、回答領導問話，怎麼才能得滿分？ \ 027 

六、對領導部署的極致回覆是啥樣的？ \ 034 

七、給領導者送文件，學問太大了！ \ 036 

八、發給領導祝福簡訊有哪些講究？ \ 040 

九、怎麼跟領導走得近？ \ 045 

十、領導說這些話，你要警惕了！ \ 048 

十一、領導眼中的可靠是怎麼做到的？ \ 051 

十二、大領導與小領導可不一樣\ 056 

十三、推活兒又不得罪領導的好辦法\ 059 

CONTENTS

秘書工作手記3：學會辦事

第二章禮儀：禮儀是人心中柔軟的地方\ 063

一、單位食堂也是局啊！ \ 064 

二、飯局怎麼組織，才能請到想請的人？ \ 067 

三、酒量小的人，飯局上怎麼如魚得水？ \ 070 

四、發個微信，也能體現高水準！ \ 072 

五、微信就是你的人格\ 077 

六、怎麼順利加上領導微信？ \ 080 

七、我為什麼勸你要秒回微信？ \ 081 

八、退工作群？很有講究的！ \ 083 

九、一致好評的秘訣原來是起身相送\ 087 

十、一個人行不行，出一次差就全看出來了\ 089 

十一、其實沒那麼重要\ 093 

十二、單位人常見場景禮儀清單\ 096 

第三章說話：別被不會說話耽誤了\ 099

一、報告的重要，怎麼強調都不為過\ 100 

二、內向者的報告也可以很牛！ \ 103 

三、經常給領導想法是怎麼做到的？ \ 107 

四、天天報告卻愈發不受待見，問題出在這裡\ 110 

五、報告的細節，不懂你就虧大了\ 113 

六、當眾發言，別搞錯重點了\ 116 

七、用一兩個這樣的詞，能顯得很會說話\ 122 

八、競爭上崗，怎麼講脫穎而出？ \ 126 

九、寒暄找話題大法\ 132 

十、說話有邏輯，是怎麼做到的？ \ 135 

十一、嘴嚴是一種美德\ 138 

目錄

第四章細節：讓你脫穎而出的那些小事\ 143

一、在單位特別拉好感的幾個小妙招\ 144 

二、有效讚美的5 條法則\ 148 

三、怎麼裝成很有城府的樣子？ \ 152 

四、到上級單位借調注意事項清單\ 155 

五、當小領導帶好團隊的要點清單\ 156 

六、當爛好人有什麼問題？ \ 159 

七、節後天，別只知道傻傻上班\ 161 

八、微信里工作資訊如何減少遺忘？ \ 163 

九、把備註通訊錄提升到策略高度！ \ 166 

第五章態度：工作可以商量，態度必須端正\ 169

一、舞台再小，也要學會給自己加戲\ 170 

二、越主動越加分\ 173 

三、求人幫忙，你的姿勢對嗎？ \ 179 

四、可以不會，但要耐煩\ 184 

五、開會打瞌睡的人沒有未來\ 186 

六、鈍感力強的人走得更遠\ 189 

七、如何避免成為一個乏味的職場老油條？ \ 196 

下篇 

實踐篇秘書小蔡成長記

寫在開頭的話\202 

第六章初來乍到\ 203

一、為啥不早點到呢？ \ 204 

二、保證完成的任務，怎麼就忘了？ \ 205 

秘書工作手記3：學會辦事

三、隨口一說要不得\ 207 

四、會場一分鐘，弦繃60 秒\ 208 

五、接電話的學問真是不少\ 211 

六、「一個都不能少」？沒必要！ \ 213 

第七章得窺門徑\ 217

一、一篇稿子教我學會掌握「度數」\ 218 

二、服務領導，不是當保母\ 220 

三、處處留心皆創造\ 222 

四、工作靠不靠譜，就看這三點！ \ 224 

五、有話真得好好說\ 227 

六、調研不是擺樣子\ 230 

第八章漸入佳境\ 233

一、“鑽”，比動筆更重要！ \ 234 

二、「兵荒馬亂」的一天\ 236 

三、「推活兒」的「講究」\ 238 

四、得把精力放在解決問題上\ 240 

五、調研歷險記：就想聽聽老百姓的心裡話\ 242 

六、小蔡的新「擔子」\ 245 

寫在結尾的話\ 249 

前言

前言

PREFACE

把你的工作做成一門手藝

寫完本書的後一篇，告訴大家一個喜訊，石頭考上
了博士，之後的工作之餘，石頭大概少有機會再去跟大家
分享這些關於為人、做事、精進工作的小文章，而是要潛
心學術了。

準備博士考試的三、四個月，石頭很受益，衝擊初試複試，
石頭也很受教育。

那天在醫院抽血，參加複試體檢，碰到一位面試時排在
我後面的一位老哥，筆試分數和石頭一樣，看年齡大我不少，
衣著普通，微笑寒暄了幾句，但並未深聊。

一起下樓，這位老哥顯出了不同，司機為他打開車門，
他上了一輛鑼亮的黑色奧迪走了。

這引起了石頭的興趣，啥樣的人，看起來功成名就，都
已經坐上奧迪了，還要和石頭這樣的小年輕坐在一個考場裡
競爭，排隊被札針體檢呢？

內事不決問百度。於是石頭鬼鬼祟祟地在百度搜索了一
下這位考友的名字，蹦出來一位曾任某地級市副市長，現任

 
秘書工作手冊－辦公室老江湖的職場心法

II

某全國數得上號的大型企業副總的人的簡介。

石頭本能地想略過這個詞條，怎麼可能，應該是重名吧。但一看
照片，還真是他。

石頭懷著錯愕的心情仔細閱讀了這位考友的簡歷，發現這位考友
生於20世紀60年代，已年屆50，不僅當了領導，而且早就有金融學
博士學位傍身，還是好幾個學校的兼任教授。現在，他又要來讀另一
個博士學位。

這很讓石頭感慨，自己到50歲的時候，還會不會有這麼飽滿的
學習熱情和強大的學習能力？

碩士畢業的時候，石頭曾經覺得自己這輩子書讀夠了，讀傷了，絕
不需要再去拿什麼更高的學位。但在辦公室久了，有機會近距離看
到領導者如何孜孜不倦地學習、不知疲憊地工作、充滿熱情地研究
的，自己就總是會受到感染。

有的領導幹一行專一行，管辦公室，辦公室工作的經驗文章幾年
就能結集成書，管業務部門，也是幾年厚厚一本集冊；有的領導週末
兩天都不休息，無論何時週末加班都能碰到他，總是辦公室辦公、看
書、寫作；還有的領導晚上九點之後下班是常態，每到深夜，整棟辦
公樓就他一間辦公室亮著燈光，常常搭行軍床住在單位。

所以，當面試老師問石頭，為什麼要來考博士？

石頭如實回答：之前並不想考，覺得自己早就失去了搞學術、搞
研究的方位和土壤，況且再高一層的學位，對石頭來說也不再有太多
實際的、功利的效用，我們單位從沒有拿到博士就能提拔的慣例。

但工作這幾年，尤其是在辦公室工作的這段時間，見識了這麼
多這麼拼的領導，石頭愈發地發現，成功的前輩無數次為我們證明
演示，要更好地實現自身的價值，有兩個因素至關重要：一是始終
保持學習和研究事物的熱情；二是至少找準一個領域持之以恆、久

 
前言
Preface

III

久為功。讀博士，或許能為自己在這兩方面的努力提供一些契機
或條件。

所以，考博不是為了“學位”的這種形式，而是為了“學習”
的這一機會、「研究」的這一習慣。

同樣，初發表在「辦公室的秘密」這個小小的微信平台上的文
章，也是石頭學習研究的嘗試。每每回憶思索，每每筆筆記錄，
寫下自己的工作手記，職場“心法”，和大家分享自己對辦公室日常
工作的體會和想法、經驗和挫折，石頭自己也在接受新的教育，不斷
有新的體會。

日本壽司匠小野二郎捏著壽司60年終封神。辦公室工作看上
去全是煩瑣重複，但竊以為還是比捏壽司要精深、博大得多，值得
辦公室人用一種「匠人」的心態去琢磨，說不定哪天，我們中間就湧
現出幾個「辦公室之神」。

後，各位親愛的讀者，希望你們能從石頭走過的路、寫下的話
裡獲得一點啟發，那石頭就心滿意足了。如果你想收穫更多，指望石
頭就不夠了，的辦法是，你們都來寫寫自己的工作手記，記下自
己在辦公室裡的行和思，石頭保證，一段時間後，你的收穫會超越你
動筆時的想像，大家終將收穫自己的職場「心法」。

是為序。

怎麼寫出好公文
怎樣寫出好公文這件事，如果放開讓人去講，能講上三年
都不重樣。石頭不想搞那麼複雜，畢竟，寫一篇公文都用不了
這麼久對吧？講清楚寫公文簡單、直接、有效的辦法，
就是把石頭自己寫公文時的步驟完整、直接地還原出來。
當接到一個寫作任務之後，石頭是怎麼著手，一步步“整”
出一篇材料的呢？這是這篇序想開宗明義說到的問題。
在開講之前，先先明確一下本書公文的定義。如果我們在百
度中輸入「公文」二字，得到的結果一般是：根據2012 年《黨
政機關公文格式》等規定，公文包括命令、議案、決定、指示、
公告、通告、通知、通報、報告、請示、核准、函、會議紀錄
等共15 種。
然而，石頭在這本書裡要講的公文寫作法，並不是怎麼
寫下命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、
請示、批復、函、會議紀要，這些都是法定公文，也就是《黨
政機關公文格式》明文規定的公文品種，因為法定，所以格式、
要求都非常固定，網路上找模板一套就完了，再費口舌實在是
前
言
PREFACE
VIII 秘書工作手記2：怎樣寫出好公文
浪費時間。
石頭在這本書中所說的公文，主要指非法定公文，也就是《黨政機關公
文格式》中並未規定，但又在黨政機關日常工作中大量使用的文字材料，比
如領導演講、主持詞、工作報告、工作報告、工作總結、述職報告、文件、
研究報告、經驗介紹、心得體會、理論文章，等等。此類公文有著與法定公
文迥然不同的特色：用量大，幾乎天天都需要；篇幅長，動輒成千上萬字；
要求高，領導特別關心關注；變化多，沒有格式文字可以參考，等等。總
之，非法定公文比法定公文那種大路貨難搞多了，我們平時也親切地稱這類
公文為「材料」「文稿」「稿子」。也就是說，石頭在這本書中解析的「怎樣
寫公文”，本質上是“怎麼寫材料”“ 怎樣寫文稿”“ 怎樣寫稿子”。
石頭每次寫材料，主要步驟有七步：問，搜，搭，填，順，亮，磨。
步，問。
問就是探尋背景。問領導、查通知，搞清楚為什麼要寫這篇資料，是用
於推動工作，還是用於向上級匯報，還是儀式性表態。然後還要弄清楚這個
材料起草的背景是什麼，領導有什麼想法，目前的情勢任務有哪些，上級的
部署要求是什麼，產業有什麼趨勢和動態，涉及的工作內容有哪幾塊，等等。
關於怎麼問才能搞清楚寫材料的意圖，請詳細閱讀本書的第四章。
第二步，搜。
搜就是蒐集素材。搜自己的計算機，搜百度、知網，看本單位這幾年有
沒有類似材料，看外單位有沒有相關資料，看網路上有沒有能啟發思路的材料。
建個文件夾，把材料都放進去。好的篇章，整個拷下來，有啟發的句子，也
摘錄在文件裡。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的個性化材
料，也要搞清楚大概的套路是什麼。總之，素材搜得越多，自己寫起來就越
能游刃有餘，蒐集素材的時間，甚至可以長於動筆時間。關於怎麼搜方可手
握大量素材，請詳細閱讀本書的第二章、第三章。
第三步，搭。
搭就是搭框架。大概確定我這個材料分哪幾個部分，每個部分大概寫什
麼觀點，好細化到二級標題。這時候標題不一定要特別工整美觀，美化
的工作我們可以放到後面再去做，但每一部分想表達的意思要基本明確。搭
前言
怎樣寫出好公文IX
標題的好處有二：一是可以明晰邏輯關係，幾個標題之間是平行關係還是
遞進關係，一看就清楚了；二是可以少折騰，標題確定之後，我們就可以拿
著去找領導，讓領導者看看這個路子到底對不對。不然你全部寫出來再推倒重
來，代價就大了。關於怎麼搭才能形成公文合理框架，請詳細閱讀本書的第
四章。
第四步，填。
填就是填充內容。依照要素填充法，把之前收集素材中可用的材料填上
去，把每個段落的內容填上去。填充不是大段大段複製貼上各種素材，對
於可以模仿的素材，一定要調整一下說法，然後加上本部門本單位本地區的
實際內容。過程中不要停，不要憋，有缺失的地方，需要補充素材
了，就回到「搜」的步驟中，繼續補充，以快的速度先組出一篇初（粗）
稿。這時候你有個靶子了，就知道怎麼改了。千萬不要想著畢其功於一役、
文不加點一氣呵成，好材料都是改出來的。關於怎麼填方可讓資料內容豐滿
翔實，請詳細閱讀本書的第五章。
第五步，順。
順其自然就是初改。從頭到尾梳理一遍，消滅文章裡的硬傷。前面組出來
的初（粗）稿，混雜了各種來源的素材，必然有許多問題：邏輯不順的問題，
重複的問題，語句錯誤的問題，篇幅失衡的問題，囉哩囉唆的問題，資料不
一致的問題，語言風格差異的問題，等等。這些都要在我們順稿子的過程中
予以調整。順完之後，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。關於怎麼順，
怎麼給材料去枝去蔓，請重點參考本書第七章。
第六步，亮。
亮就是給基本稿加料、增亮，有意識製造亮點。不少人寫材料有一個誤
區，覺得稿子裡特別亮眼的話，都是靈光乍現寫出來的。以石頭的經驗來看，
材料中特別精彩的地方，確實不乏靈光一現的神來之筆，但這個靈感是可遇
不可求的。就像說相聲的人，包袱不是他們現場想出來的，而是排練了無
數次，試驗了無數次，驗證了無數次，事先安排好的。基本稿拿出來之後，
要花很多的時間，放在加料和增亮上。之前，標題只是平鋪直敘的觀點，這
時就要用一套比較酷炫的標題來進行改造；語句比較平，我們就專門找典語、
X 秘書工作手記2：怎麼寫出好公文
找金句，加進去；內容有點空，我們就加數據、加故事，不斷豐富細節。大
家一定要明白，領導者看稿子的時候，其實根本沒有精力，去字斟句酌，影響
他們判斷的往往就是標題、開頭、結尾和一兩句亮眼的話，這也是我們著力
的重點和主攻方向。石頭每次在加料上面會花很多的時間和心血，一句讓人
心頭一顫的話，能拯救無數篇平庸的稿子。關於怎麼提亮，怎麼給材料化妝
穿戴首飾，請重點參考本書第六章。
第七步，磨。
磨就是繼續深入修改。好文章是改出來，改的次數越多，文章品質越
高。尤其是對特別重要的稿子，你心裡雖然覺得差不多了，但還是先收一收，
穩一穩，別急著交，隔一陣就拿出來從前到後通讀一遍。石頭的經驗是，放
一放再改，會有完全不同的感覺。有的稿子即使改了十幾遍，也從來沒有一
次改無可改，每一次修改仍會有增有減，甚至到交稿前的幾分鐘，還能給一
兩個字換個說法，刪掉一些冗長的表述，有句話叫“文章不厭百回改”，確
是真理，稿子越改越好。關於怎麼磨，讓出自你手的公文無懈可擊，請重點
參考本書第七章。

前

言

PREFACE

成為一個成熟的人，去面對複雜的世界

疫情期間，石頭一直在追著國家地理的一部自然紀錄片，名
字叫《水深火熱的星球》。紀錄片的主題相當聚焦，就是紀錄
野生動物是如何在自然環境中艱難求生的。例如，為了覓食，
白頰黑雁夫婦帶著三隻雛鳥從懸崖上跳下，只有一隻雛鳥存
活；雪豹在捕食過程中，咬住羚羊從30層樓的高度滾下，竟
然從未鬆口。

在自然界，生存或死亡永遠是個嚴肅的問題，每一天都
膽戰心驚，每一天都要盡力。鏡頭裡的動物們無時無刻不
在努力，只要停下腳步，就可能成為別人的盤中餐。

相較之下，人類就幸運太多了。我們雖然也要為了生活而奔
波，有時還要違背自己的心意擠出笑臉，好像受了莫大的委
屈，但畢竟早已不需要時時刻刻面對生存還是死亡的考題，如果沒
有什麼更高的追求，刷著抖音、吃著外賣，無所事事地過一輩
子，似乎不是一件難事。

這種安逸之下，我們大概會忘記人類走出叢林其實沒有
多久。 「叢林法則」真的從人類社會完全消失了嗎？我們真的