绝了！Excel可以这样用（套装共3册 附光盘）

● 备受读者推崇的Excel畅销书超强组合，已数次印刷！效率提升100%，图表制作100%，公司管理100%！
● IT部落窝论坛、中国会计视野论坛、 Office中国、中人网四大论坛推荐，几千读者好评，数万读者受益！
● 绝了！Excel可以这样用累计已经13次印刷，荣获51CTO读书频道“最受读者喜爱的原创IT技术图书奖”！
● 作者为知名Excel论坛版主、中国注册会计师、国际注册内部审计师、上市公司财务经理、知名培训讲师！
● 32.4小时精品视频讲解（Excel数据分析14小时、Excel图表制作4.7小时、Excel公司管理13.7小时），置身名师讲堂，聆听名师讲座！
● 实打实的办公技巧，超好用的效率提升秘笈，超好用的图表制作秘笈，人事、产销、会计、财务、税务和审计6大领域应用！
● 207个数据处理与分析实例、4个数据分析综合案例，48个Excel商务图表案例，132个公司管理情景案例，涵盖高频使用的45个函数！
● 不搞花拳绣腿，不来虚的，不忽悠读者，并非单纯讲解技巧，而是更重视思路的讲解及操作理念的传授，为提升Excel水平而写，读完一定会满载而归！
● 所有举例都来源于实际工作中，所有实例都是精心选取和一一操作验证过的，通俗易懂，步骤清晰，力求最大限度地提升工作效率！

《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析》

全面、详细地讲解了Excel 2010强大的数据处理、计算与分析的功能。结构独具匠心，以实际实例为主题，如计算公司发的福利费，迟到、早退及加班时间等，有助于读者解决实际的工作问题，提高工作效率。本书附带1张DVD光盘，收录了本书配套高清多媒体教学视频（14小时）及涉及的素材文件，可大大方便读者高效、直观地学习。
《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析（附光盘1张）》共11章，分3篇。第1篇为管理数据，内容包括改变使用Excel的习惯、数据录入技巧、数据的编辑；第2篇为计算数据，内容包括函数公式之内功心法、海量数据分析的利器（初识查找引用函数）、理解日期和时间函数、随心所欲的数据计算（应用计算函数）、函数公式的综合应用；第3篇为分析数据内容包括数据分析的常规武器、数据分析的武器、数据分析工具的综合应用。
《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析》内容丰富，深度和广度兼顾，可以作为初学者的入门指南，也可以帮助中高级读者进一步提升实际工作中的数据处理计算分析能力。

《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》

系统介绍了Excel商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念，并详细介绍了48个商务表格实战案例供读者实战演练，以提高读者的Excel商务表格的制作水平。本书涉及面广，从Excel图表的基本操作到高级技术和核心原理，再到实际案例的应用，几乎涉及Excel商务图表的所有重要知识。另外，作者专门为本书录制了配套教学视频，以帮助读者更好地学习。这些视频和书中其他素材及学习资料一起收录于《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》的配书光盘中。

《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》共11章，分为4篇。第1篇介绍了职场心态和Excel图表基础；第2篇介绍了Excel商务图表解密及Excel商务图表设计；第3篇以48个实战案例详细介绍了Excel商务图表在财务会计、市场销售、生产库存、金融理财五大领域的具体应用；第4篇介绍了Excel商务图表自动化及Excel商务图表的分析。

《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》适合所有想学习Excel图表设计与制作的人员阅读，也适合使用Excel图表进行开发的工程技术人员使用。对于经常使用Excel图表做分析和汇报的人员，本书更是一本不可多得的案头必备参考书。

《绝了！Excel可以这样用：公司管理经典案例实战精粹》

全书分2篇，共10章。第1篇是Excel必备基础知识及技能，介绍了Excel2013的基础操作、常见函数用法、数据处理与分析、图形图表与数据透视表（图）；第2篇为Excel公司管理实战案例，介绍了Excel2013在人事管理、产销管理、会计实务、财务管理、税务管理和审计实务中的典型应用。
《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》共11章，分为4篇。第1篇介绍了职场心态和Excel图表基础；第2篇介绍了Excel商务图表解密及Excel商务图表设计；第3篇以48个实战案例详细介绍了Excel商务图表在财务会计、市场销售、生产库存、金融理财五大领域的具体应用；第4篇介绍了Excel商务图表自动化及Excel商务图表的分析。
《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析（附光盘1张）》共11章，分3篇。第1篇为管理数据，内容包括改变使用Excel的习惯、数据录入技巧、数据的编辑；第2篇为计算数据，内容包括函数公式之内功心法、海量数据分析的利器（初识查找引用函数）、理解日期和时间函数、随心所欲的数据计算（应用计算函数）、函数公式的综合应用；第3篇为分析数据内容包括数据分析的常规武器、数据分析的武器、数据分析工具的综合应用。

李云龙，毕业于上海财经大学涉外企业经营管理专业。中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、上市公司财务经理。目前担任“IT部落窝论坛”Excel技术交流与问答分区超级版主、“中国会计视野论坛”会计Office版面版主。精通Excel函数、图表及透视表等操作，积累了丰富的实战经验。长期从事企业内部审计及财务管理工作。曾经受困于Excel表格，面对大量数据无所适从。因讨厌加班，为了偷懒下决心研究Excel操作，略有小成，愿意将自己的经验与读者共享。

陈则，毕业于北京化工大学，从2006年开始接触用Excel制作生产日报的工作，之后负责某人大型国企检测部门的自动化报表体系项目，实现了在纯Excel环境下，生产日报自动实现报表的数据采集，数据处理，作图，修改图表，出报表等一系列工作。

张丽，会计师，资深Excel软件培训和实施专家，熟悉Excel，用友UB，用友NC，SAP和Oracle等，主持培训的会计工作包括出纳管理，总账模块管理和固定资产模块管理，授课内容丰富，思路清晰，语言诙谐，深受广大学员喜爱。

张健，会计师，财政部财政科学研究所硕士，北京建工集团财务，熟悉会计工作和各类办公软件，有深厚的财务理论功底，有7年型国有企业财务工作经验，熟悉会计实务操作，纳税流程和财务管理，对Excel在日常工作中的使用有深入研究，出版社《Excel 2007财务办公技巧与实战应用》一本书，深受读者的喜爱，多次在省级期刊上发表过财务工作论文。

★Excel一直职场人员手中的利器，如何熟练掌握并使用Excel，让其发挥出亮剑般的作用，可以从事李云龙先生潜心打造的这本书中寻找到答案。
——上海华腾软件系统有限公司副总裁兼首席财务官 金源

★面对大量的数据，初入职场的人往往不知所措。如累能利用Excel的强大功能去处理这些数据，就会事半功倍，效率大幅提高。本书便是一本能帮助你排忧解难的书，书中的例子都来自于实践，掌握后一定能提升你的Excel专业应用水平。
——中国会计视野论坛会计Office版面版主 丁志刚

★这年关，谁的电脑里没有几张Excel表？能不能玩转Excel表格，已成为很多企业招募人员的必备条件，尤其是该职位的人员需要和数据频繁打交道的话。本书关注Excel数据处理的各种常用功能，挖掘被忽略的技巧，不求面面俱到，但求运用之妙，特意推荐绐各位读者。
——中国会计视野论坛资深版主 水落

★作者在烦杂的数据处理与分析过程中，享受着不断发现与总结高效必理数据的成就，并将这种快乐分享鲐有类似因扰的朋友。待意推荐此书，期待更多的朋友从烦杂的工作中解脱出来，更希望朋友们能与作者一起分享数据之美，不断享受问题高效解决的成就与乐趣。
——申舒斯仪表系统（福州）有限公司财务经理 刘岸

★美轮美奂的案例生动地展现了出来。你还需要为了一张报表加班到深夜吗？直接拿来用吧！

——中人网论坛资深坛主 肖果

★作者分享了自己多年从事Excel商务图表制作的大量经验和感受，其中有很多思路和方法非常值得借鉴，也可以直接拿来用到工作中。

——石化盈科公司BDGeneralManager（兼上海华谊信息技术有限公司公司董事） 蓝照斌

★我是个半资深的“IT人”，从事IT行业超过10年。但也没见过几个能像陈则老师一样把Excel图表做得出神入化。企业商业智能系统的很多图表他都可以用Excel=轻松实现。

——大田集团前信息总监 王宇光

★看了作者介绍的Excel商务图表的制作方法，发现用Excel制作出一个漂亮的商务图表并不是想象中的那么难。感谢陈则老师，让我开了眼界！

——浙江王力集团财务经理 胡芳芳

★这本书，我从头到尾看了几遍。每次看都有新收获。陈则老师从独有的角度分享了Excel商务图表的制作和美化方法，书中的很多案例都可以直接用。需要经常和Excel图表打交道的朋友，可以将此书作为职场中的必备书。

——学大教育总部区域电销经理 韩玉辉

★面对工作中大量的数据信息，你是否感到手足无措？对于Excel你是否仅仅只了解点皮毛？好吧，来看看这本书！通俗的语言，有趣的案例，小说一样的讲述……你会发现，Excel真的很强大，但也很好玩，赶紧吧，再不学就老了！

——IT部落窝论坛

★以故事化实例为依托，注重让读者掌握解决问题的新思路与新方法，做到以不变应万变。无论你从事什么行业，想学Excel，这本书都是不可多得的入门与进阶书籍。

——中国会计视野论坛

★正所谓“工欲善其事，必先利其器”。基于实践的这本Excel指导用书，能满足专业人士提高工作效率的需要。你可以体会到在现代管理思想指导下利用Excel工具的精妙。

——日信资本投资有限公司投资总监英国特许公认会计师ACCA张鹏

★请耐心看完这本书。它像小说一样，将枯燥的知识融入故事情节中，寓教于乐。它广度和深度兼有，案例适用性强。你不妨把它当作一个工具包，随时打开来用。

——中企华资产评估公司注册资产评估师、注册会计师王宗礼

★一本好书不会仅仅满足于告诉你问题的答案，而是更在意传递解决问题的思路与方法。授人以鱼，不如授人以渔。本书恰恰做到了这一点。

——中航黑豹股份有限公司内控建设部兼审计部部长曹全清

《绝了！Excel可以这样用：公司管理经典案例实战精粹》

第1篇 excel必备基础知识及技能

第1章 拨开云雾见太阳，识得excel 2013真面目（教学视频：64分钟）

1.1 excel 2013概述

1.1.1 excel 2013工作界面

1.1.2 excel 2013常用操作讲解

1.2 揭开excel 2013升级版面纱

1.2.1 新增功能之一：模板式创建工作表

1.2.2 新增功能之二：即时数据分析

1.2.3 新增功能之三：瞬间填充整列数据

1.2.4 新增功能之四：为数据创建合适的图表

第2章 练武先练基本功，精读excel 2013函数大法（教学视频：131分钟）

2.1 函数剑谱

2.1.1 函数与公式

2.1.2 公式的构成

2.1.3 公式中的引用

2.1.4 公式的输入方法

2.1.5 公式中定义的名称

2.1.6 公式审核

2.2 八仙过海话函数

2.2.1 第一仙——文本函数

2.2.2 第二仙——逻辑与信息函数

2.2.3 第三仙——查找函数

2.2.4 第四仙——引用函数

2.2.5 第五仙——日期与时间函数

2.2.6 第六仙——数学函数

2.2.7 第七仙——统计函数

2.2.8 第八仙——财务函数

第3章 精雕细琢基本功，掌握excel 2013数据处理与分析（教学视频：66分钟）

3.1 排序招式

3.1.1 单关键字排序

3.1.2 自定义排序

3.2 筛选招式

3.2.1 选项筛选

3.2.2 文本筛选

3.2.3 数字筛选

3.3 数据分析招式

3.3.1 数据分析

3.3.2 规划求解

3.3.3 分类汇总

3.4 模拟分析招式

3.4.1 方案管理器

3.4.2单变量求解

3.4.3 模拟运算表

第4章 分析还需图像化，采用excel 2013图形图表处理（教学视频：92分钟）

4.1 静态图表大法

4.1.1 饼状图

4.1.2 条形图

4.1.3 散点图

4.1.4 组合图

4.2 动态图表大法

4.2.1 组合框动态图表

4.2.2 单选按钮动态图表

4.2.3 滚动条动态图表

4.3 数据透视表（图）大法

4.3.1 数据透视表概述

4.3.2 创建数据透视表

4.3.3 创建数据透视图

4.3.4 复制数据透视表（图）

第2篇 excel公司管理实战案例

第5章 单打独斗不成器，组建精兵强将靠excel 2013——人事管理（教学视频：120分钟）

5.1 士兵档案管理——人事档案管理

5.1.1 名称管理器

5.1.2 士兵档案——员工档案

5.1.3 士兵分析

5.2 社保及住房公积金管理

5.3 考勤管理

5.3.1 考勤统计表

5.3.2 考勤报出表

5.4 工资管理

5.4.1 工资结算单

5.4.2 工资汇总

5.4.3 工资条

5.4.4 工资票面分解

5.5 人事情况查询

5.5.1 出勤情况查询

5.5.2 社保及住房公积金查洵

5.5.3 个人工资明细查洵

第6章 巧用excel 2013，练就产销内功心法（教学视频：59分钟）

6.1 excel生产管理

6.1.1 excel辅助生产费用分配

6.1.2 excel存货abc分类法

6.1.3 excel产品生产组合决策

6.2 excel销售管理

6.2.1 excel销售定价策略

6.2.2 销售漏斗

第7章 员工经费不可少，账房先生来帮忙（教学视频：52分钟）

7.1 出纳管理

7.1.1 现金日记账

7.1.2 现金日报表

7.1.3 银行日记账

7.1.4 银行存款对账单

7.1.5 费用分析与预测

7.1.6 应收票据管理

7.2 项目核算

7.2.1 月底各项目静态核算

7.2.2 当月各项目动态核算

7.3 3 己账凭证管理

7.3.1 编制记账凭证

7.3.2 凭证打印设置

第8章 未雨绸缪为将来，筹备excel 2013财务管理（教学视频：108分钟）

8.1 筹资管理

8.1.1 等额本息还款筹资

8.1.2 等额本金还款筹资

8.1.3 利率调整对等额还款方式的影响

8.1.4 不同分期方式还款

8.2 投资管理

8.2.1 投资方案比较

8.2.2 投资动态指标分析

8.2.3 投资资本限额决策

8.2.4 投资性固定资产经济寿命

8.3 运用excel进行资金成本与资金结构管理

8.3.1 最佳资金持有量管理

8.3.2 息税前利润与每股盈余分析管理

8.3.3 盈亏平衡分析

8.4 运用excel进行财务分析

8.4.1 图示大法分析报表结构

8.4.2 图示大法分析综合指标

8.4.3 财务比率分析

8.4.4 杜邦法分析

第9章 管账首先要合法，税务管理精细化（教学视频：64分钟）

9.1 个人所得税算法一箩筐

9.1.1 个税综合核算系统

9.1.2 条条大路通长安，三种方法算个税

9.1.3 个税筹划，省下万元信不信

9.2 企业所得税充电站

9.2.1 企业所得税解惑

9.2.2 企业所得税申报浮云

9.3 消费税法典

9.3.1 消费税解惑

9.3.2 消费税计算

9.4 营业税法典

9.4.1 营业税解惑

9.4.2 营业税计算

9.5 增值税法典

9.5.1 增值税解惑

9.5.2增值税计算

9.6 土地理值税法典

9.6.1 土地增值税解惑

9.6.2 土地增值税计算

9.7 印花税暗器

9.7.1 印花税解惑

9.7.2 印花税计算

9.8 房产税心法

9.8.1 房产税浮云

9.8.2 房产税纳税申报表计算

9.9 土地使用税法典

9.9.1 城镇土地使用税浮云

9.9.2 城镇土地使用税纳税申报表计算

9.10 开个税务代理店铺

9.10.1 揭开增值税出口退税神秘面纱

9.10.2 税款滞纳，亡羊补牢为时不晚

9.10.3 税后数推税前数额计算大法

9.11 筹划配管理，省下真金和白银

9.11.1 计价方法话筹划

9.11.2 折旧方法有玄机，税务筹划无秘密

9.11.3 分包营业税抵扣

第10章 接受考核亮真功，excel 2013审计管理（教学视频：65分钟）

10.1 纳税调整类审核表

10.1.1 业务招待费审计表

10.1.2 业务宣传费审计表

10.1.3 广告费审计表

10.2 收入、成本、费用类审核表

10.2.1 收入审计

10.2.2 销售退回审核表

10.2.3 成本审核表

10.2.4 营业外支出审核表

10.3 资产、负债、所有者权益类审核表

10.3.1 现金盘点审计表

10.3.2 折旧费审计表

10.3.3 借款利息审计表

《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》

第1篇 序曲

第1章 职场心态

1.1 偏见一：Excel很简单

1.2 偏见二：Excel知识已经够用了

1.3 偏见三：Excel对日常工作帮助不大

1.4 偏见四：Excel跟我的岗位不搭界

1.5 偏见五：Excel对职业发展起不了重要的作用

1.6 成为Excel专家高手的途径

1.6.1 积极的心态

1.6.2 正确的学习方法

第2章 Excel图表基础

2.1 Excel图表有什么作用

2.2 创建Excel图表

2.3 Excel图表种类

2.4 Excel图表元素及其修改

第2篇 解密Excel商务图表

第3章 解密Excel商务图表

3.1 Excel商务图表欣赏

3.2 为什么我的图表不够商务

3.3 Excel商务图表有哪些特点

第4章 Excel商务图表设计

4.1 Excel商务图表字体设计

4.2 Excel商务图表布局设计

4.3 Excel商务图表颜色设计

4.4 Excel商务图表创意设计

……

第3篇 实战Excel商务图表的设计与应用

第5章 实战Excel商务图表之人事行政应用

第6章 实战Excel商务图表之财务会计应用

第8章 实战Excel商务图表之生产库存应用

第9章 实战Excel商务图表之金融理财应用

第4篇 Excel商务图表分析

第10章 Excel商务图表自动化

第11章 Excel商务图表的分析

……

《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析》

第1篇 管理数据

第1章 成功，从改变习惯开始（教学视频：71分钟）

第2章 数据录入的技巧（ 教学视频：91分钟）

第3章 数据的编辑（ 教学视频：68分钟）

第2篇 计算数据

第4章 函数公式之内功心法（ 教学视频：89分钟）

第5章 海量数据分析的利器——初识查找引用函数（ 教学视频：135分钟）

第6章 掀起你的盖头来——理解日期时间函数（ 教学视频：55分钟）

第7章 随心所欲的数据计算——应用计算类函数（ 教学视频：78分钟）

第8章 函数公式综合应用（ 教学视频：50分钟）

第3篇 分析数据

第9章 数据分析的常规武器（ 教学视频：71分钟）

第10章 数据分析的终极武器（ 教学视频：119分钟）

第11章 数据分析工具的综合应用（ 教学视频：25分钟）

《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析》

第4章 函数公式之内功心法
在Excel工作表中分析数据必然要用到函数公式。什么是函数？什么是公式？函数和公式是不是一回事？
比较官方的定义：函数公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。说得形象一点，函数公式就是26个英文字母、10个阿拉伯数字、若干运算符的排列组合及其恩怨情仇纠结一生。
有人把Excel中内置的操作技巧（比如单元格自定义格式、数据有效性、条件格式等）比作武术中的外功，把函数公式比作内功。相对而言外家功夫学起来更快，但如果没有内家功夫支持，练到一定的程度就会遭遇瓶颈，杀伤力有限也难以继续突破。大家都看过功夫片，应该知道什么叫做花拳绣腿，没有函数功底支持的Excel内置功能就好比是花拳绣腿。
读者如有进一步提升Excel操作水平的需求，函数运用能力的提高无疑是无法回避的问题。但要提升函数水平，有必要先搞清楚一些基本的概念，实际工作中很多问题都源自基本概念的模糊。本章将从最基础的知识点讲起，引领读者一起来修炼Excel函数公式的内功心法。
本章概念性讲述较多，如有一定函数基础的用户，可以跳过直接阅读后续章节。
4.1函数学习的若干误区
函数公式是Excel内置功能中最最精彩的部分，但对于函数公式的理解很多用户尚存在误区，有些已经影响到Excel应用水平的进一步提升。
4.1.1函数很多很难学
曾经见到有人排过一份学习日程表，一天学习10个函数，双休日努力一下加倍学习，在一个月之内学会全部的300多个函数。有点震惊，不知道这位朋友最后有没有完成函数的学习大业。如果有人认识掌握Excel中全部函数的高人，不妨介绍认识一下。
Excel中的函数虽多，但常用的并不多，不会超过30个。没有必要学会全部函数，相信也没有人会掌握所有的函数。再退一步，即使真的有人会全部函数那也未必能算是函数高手，真正的高手强在灵活应用。
学习函数可以从最基础最常用的函数着手，然后结合自己的行业与工作内容迸一步学习。Excel中已对内置函数有一个分类，如图4.1所示。
……

《绝了！Excel可以这样用——商务图表经典案例实战精粹》
不难发现现在越来越多的杂志、报纸，开始应用比较专业的商务图表。国外的商务图表常见于《纽约时报》、《商业周刊》；国内则是《经济学人》用得比较多。最近，我常看报纸，发现北京的《新京报》也已经开始应用了。可以预见，将来在国内报纸和杂志上会出现越来越多的商务图表，尽管不一定都是Excel做的，但是这些杂志、报纸上的图表大部分都是可以用Excel做出来的。首先来看看《纽约时报》的常见商务图表，如图3.1所示。
图3.1《纽约时报》的常见商务图表
《纽约时报》的商务图表的整体风格是：蓝色。每张图表里又有深蓝、浅蓝等多种颜色来展现，使得重点非常清晰，一目了然。字体也非常统一，主标题、副标题等的字体都是分开的。布局也基本是上下形式。从整体来看，风格非常统一，没有突兀的感觉。再来看看《时代周刊》的常见商务图表，如图3.2所示。
图3.2《时代周刊》的常见商务图表
《时代周刊》的商务图表的整体风格是：色彩斑斓。每张图表里又有红、绿、黄、紫等多种颜色来展现。整体来看，风格比较跳跃，但是颜色搭配非常好，很协调。我们把目光转移到国内，首先看看国内的《经济学人》的常见商务图表，如图3.3所示。
图3.3《经济学人》的常见商务图表
《经济学人》的商务图表的整体风格也是蓝色。蓝色和橙色、蓝色和黑色是用得频率相对较高的颜色配合。布局也基本是上下形式。《新京报》的图表，本人找了很久，尽管有零零散散的偏商务的图片，但是和人家一比，还是能看出差距来，如图3.4所示。
图3.4《新京报》的常见商务图表
大家可以看看，新京报做出来的图表就是很多人应该都可以做的图表，但是它与前面《时代周刊》、《经济学人》等的差距还是很大的。所以，大家好好学习本书，学完以后，如果真正掌握了，去报社做个制图人员还是能胜任的。
3.2为什么我的图表不够商务
很多人都会纳闷，为什么Excel图表从制作到修改我都会了，还是做不出不错的商务图表？颜色我也改了；填充我也填了；网格线也放出来了；图例的位置也移动了……还是觉得Excel的图比较难看，不够商务化。那么请大家来看看，自己是不是走进了一些误区？第一个误区：Excel图表的颜色过多、过艳（如图3.5所示）
图3.5Excel图表误区一
做一个Excel图表，并不是颜色越多越好，也不是颜色越鲜艳越好。一个比较漂亮的图表，一般颜色尽量不要超过三个色系，如红、黄、绿三种颜色。涉及一些背景、字体、填充等，可以用这三个色系里的不同明暗程度去实现。如图3.3里的（三），乍一看，两个系列（4种颜色）加底纹，有5种颜色，怎么还是显得比较商务化呢？其实，仔细观察一下，它每个系列里的两种颜色（深蓝+浅蓝）和（深棕+浅棕）都是一个色系，只是明暗程度不同。底纹也是蓝色系里的，淡淡的浅蓝。所以加起来还是只有2个色系。那么图3.5的颜色应该怎么修改呢？大家可以按照自己的理解去做一下修改，总体
思路就是：减少颜色的种类，如图3.6是一个参考。
图3.6Excel图表误区——修改颜色
第二个误区：热衷于Excel图表的网格线（如图3.7所示）
图3.7Excel图表误区二
网格线用来参考数据点的数据范围。要知道它只是起辅助的或者次要的作用，所以在做Excel图表的时候，要尽量弱化它，而不是反过来强化它。不要给人一种“喧宾夺主”的感觉，要给人一种“成功男人背后的女人”的感觉，如图3.8所示。
图3.8Excel图表误区——修改网格线
第三个误区：热衷于Excel图表的字体（如图3.9所示）
图3.9Excel图表误区三
有些人做Excel图表，恨不得把所有的字体都应用上，用来区分元素。标题用华文隶书；数值轴用华文行楷；图例用楷体，等等。还是没有考虑到和第二个误区一样的道理，除了数据系列，其他元素都起衬托、辅助的作用，不要太花哨，把主体的东西给掩盖或者淡化了。在一张Excel图表里，统一元素的字体就可以了（如图3.10所示）。具体用什么字体比较恰当，下一章就会讨论到。
第四个误区：Excel图表的比例失调（如图3.11所示）
图3.11Excel图表误区四
有的时候，可能会遇到水平轴标签比较长，或者图表比较窄，需要在一页PPT里面放满的情况。于是有一些人就会使劲地把图表往宽向拉长。这样就会从视觉上，给人一种误导。本来正常的图（如图3.12所示）是一个“略上升”的一个趋势，但是因为图3.11拉长，比例失调后，给人“前后基本持平”的错觉。所以，一般的Excel图表的正常长宽比例是1:2。
图3.12Excel图表误区——修改比例
第五个误区：Excel图表的类型错误（如图3.13所示）。这种误区一般发生在大家刚入门，对于常见的图形已经使用熟练，于是想用新颖一些的Excel图表类型去表达数据时。本身用常用的“折线图”，已经能把数据的特点、趋势都很清晰地表达出来了，非要用一种不常用的“气泡图”去表达，最终可能把自己也绕晕了。
图3.13Excel图表误区五
以上是大家在应用过程中常见的几种误区，还有一些其他的，如爱用平滑线等，都有可能带来对图表的误解及不够商务化。那么，绕开以上的几点，就能做到商务化了吗？只能说更近了一步。下面来分析一下Excel商务图表都有哪些特点。
3.3Excel商务图表有哪些特点
大家已经在3.1小节看了很多商务性的图表，那么大家自己有感触吗？或者是否尝试着去总结一些具有共性的规律或特点？我在这里帮大家总结了一下。首先看3.1节中，比较常见的一种图表形式，如图3.14所示。
图3.14具有代表性的商务图表
如果把图3.14分析好了、分析到位了，那么其他的商务图表也就容易解决了。
1．从图表的结构上来分析（见图3.15）
从上至下，分别是：大标题、小标题、图例、图表区、脚注区。脚注区一般用来说明数据来源或时间。除了图例有时候会省略，其他几个结构，不管排版或者形式怎么变，基本上都会出现。
2．从颜色上来分析（见图3.15）
这张图采用的是商务图表里最常出现的几种配色之一：蓝黑搭配。其他更多的配色方案请参考下一章内容。
3．从对齐角度来分析（见图3.15）
商务图表都会实行对齐原则。图3.15里面的元素是“左对齐”。其他图表里也有“右对齐”、“上对齐”等。
4．从图表元素来分析（见图3.15）
很多人会纳闷，在图3.15里的小标题（也叫副标题）、脚注区等元素，是怎么添加上去的？前面的章节介绍图表的时候，也没有提到呀？这里先卖个关子，稍微提示一下：要做好一个Excel商务图表，光用Excel图表自身的元素是不够的。
图3.15具有代表性的商务图表的结构
总结起来，好的商务图表都具有以上几个很明显的特点。大家放下手中的工作，打开自己以前做的Excel图表，按照上面的4个特点进行优化，是不是发现比以前更商务化、更漂亮了？

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《绝了！Excel可以这样用——公司管理经典案例实战精粹》
第3章精雕细琢基本功，掌握Excel2013数据处理与分析
在日常工作中，我们常常面对大量数据，要对庞大数据进行分析以提炼出规律、趋势，并进行总结和预测，这时就需要依赖数据的处理与分析功能。Excel具有相当强大的数据处理与分析功能。本章将从排序、筛选、数据分析、规划求解、分类汇总及模拟分析方面详细介绍Excel的数据理与分析功能。
【武学目标】
了解移动平均分析；
掌握排序及筛选；
掌握规划求解及分类汇总；
掌握方案管理器、单变量求解及模拟运算表。
【武学八阵图（图3-1）】
图3-1武学八阵图
3.1排序招式
所谓排序，就是使一串记录，按照其中的某个或某些关键字的大小，递增或递减的排列起来的操作。
3.1.1单关键字排序
【情景分析】
有这样一份工作表，里面记录了员工的姓名、性别、籍贯、部门、级别、政治面目、思想政治得分、业务技能得分，以及总分。现在要求按照员工总分高低进行排序，并将总分结果按降序显示出来，如图3-2所示。
图3-2降序排序结果
【招式要领】
Excel排序功能提供了升序、降序和自定义排序三种类型。其中，升序与降序可以统一概括为单关键字排序，要实现排序功能，必须先选定要排序的内容，即单元格范围，再选择排序方式即可。
【修炼步骤】
（1）新建并重命名Excel工作表，在相关单元格输入相应的文本信息，并对单元格进行格式化设置。
（2）选中单元格区域I3:I22区域，然后单击“开始”选项卡下“编辑”栏的“排序和筛选”按钮，选择“降序”按钮，自动弹出“排序提醒”对话框，如图3-3所示。
图3-3排序设置
（3）选择默认的“扩展选定区域”按钮，单击“排序”按钮，如图3-4所示。
修炼秘诀：这里选择默认的“扩展选定区域”而不是“以当前选定区域排序”，两者的区别在于第一种（默认）将这个有效数据表的内容按照总分来排序，姓名列会随着总分排序的位置变化而变化；第二种则仅仅是总分列依据自身值排序，而其他列，如姓名列不会变化。很显然，第二种方式不满足本例要求。
（4）Excel自动按总分生成排序结果。为了验证排序结果的正确性，我们可以采取增加辅助列函数排序的方法验证。单击单元格J2，输入“总分排名”。然后单击单元格J3，输入公式=RANK(I3,$I$3:$I$22)，利用填充柄工具，将J4:J22填充完毕，如图3-5所示。图3-5验证排序结果
（5）由上图可以看出，利用RANK函数排序与利用排序功能结果一致。修炼秘诀：本例也可以使用升序排列，在第（2）步骤中选择“编辑”下的“升序”按钮，即可得到升序结果。同时，可以利用RANK函数进行验证，J3公式为=RANK(I3,$I$3:$I$22,1)。注意到，这里RANK函数多了一个第三个参数“1”，用来控制排序方式为升序
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