EXCEL会计应用

《EXCEL会计应用》以会计人员的业务场景为主线，在简要介绍会计业务知识的基础上，重点讲解利用EXCEL完成相关会计工作的操作处理。本书着意于选取财会工作中常用的业务场景来讲解，不求内容包罗万象，但求重点突出且描述清晰，这样可使读者能够快速掌握利用EXCEL完成各种会计工作的技能，同时不至于陷入EXCEL复杂多样但作用甚小的应用之中。

王海林，教授，中国首位会计信息化方向博士后，中国会计学会信息化专业委员会程序委员，中国会计学会高级会员，全国审计信息化标准起草组专家，多家上市公司信息化外聘专家。从1994年开始一直致力于企业信息化、内部控制与信息技术结合的研究和实践，已经主持与参加了包括教育部人文社科项目、国家自然基金项目、博士后基金项目等十多项课题。在《会计研究》、《审计研究》、《财政研究》等杂志公开发表学术论文50余篇，出版学术著作15部，专著《价值链内部控制》获得——杨纪琬优秀会计学术著作奖。

第1章Excel在会计中应用的方法
内容提要
重点要掌握的Excel工具
1.1Excel应用的步骤
1.2建立工作表前的准备工作
1.2.1Excel窗口简介
1.2.2准备工作簿
1.3数据表分析方式
1.3.1设计数据表格式
1.3.2采集数据
1.3.3编辑工作表
1.4图形分析方式
1.4.1图表类型
1.4.2建立图表
1.4.3编辑图表
1.4.4打印图表
1.5用PowerPoint展示分析结果
1.5.1展示分析数据
1.5.2展示分析图表
实践练习题第2章函数、 公式与宏的使用
内容提要
重点要掌握的Excel工具
2.1函数
2.1.1函数的基本结构
2.1.2参数和函数值的类型
2.1.3函数的嵌套
2.1.4函数的类型
2.1.5如何使用函数
2.2公式
2.2.1公式的组成
2.2.2公式的输入
2.2.3单元格的引用
2.3宏与VBA
2.3.1录制宏
2.3.2运行宏
2.3.3编辑宏
2.3.4认识VBA
2.3.5了解VBA命令结构
实践练习题第3章会计凭证处理
内容提要
重点要掌握的Excel工具
3.1会计凭证处理场景
3.2构建模型使用的案例资料
3.2.1案例企业发生的经济业务
3.2.2案例企业经济业务的会计分录
3.3建立Excel会计科目表
3.3.1利用记录单建立会计科目表
3.3.2利用数据导入功能建立会计科目表
3.3.3对会计科目表进行排序
3.4Excel会计原始凭证制作
3.4.1原始凭证制作的有关函数
3.4.2Excel原始凭证——考勤工资单
3.4.3Excel原始凭证——零用金报销单
3.5Excel会计记账凭证制作
3.5.1记账凭证制作的有关函数
3.5.2自动生成凭证编号
3.5.3自动显示会计科目
3.6Excel记账凭证审核
实践练习题第4章会计账簿处理
内容提要
重点要掌握的Excel工具
4.1会计账簿处理场景
4.2Excel日记账处理
4.2.1Excel银行存款日记账制作与登记
4.2.2Excel现金日记账制作与登记
4.3Excel科目汇总表
4.3.1利用分类汇总功能建立科目汇总表
4.3.2利用数据透视表建立科目汇总表
4.4Excel科目余额表
4.5Excel试算平衡表
实践练习题第5章会计报表编制
内容提要
重点要掌握的Excel工具
5.1会计报表编制业务场景
5.2Excel资产负债表
5.2.1资产负债表的编制方法
5.2.2资产负债表的主要计算公式
5.2.3Excel资产负债表编制
5.2.4相关函数
5.2.5Excel资产负债表项目输入
5.3Excel利润表
5.3.1利润表的编制方法
5.3.2利润表的主要计算公式
5.3.3Excel利润表编制
5.4Excel现金流量表
5.4.1现金流量表的编制方法
5.4.2现金流量表的主要计算公式
5.4.3Excel现金流量表编制
5.5利用超级链接与Internet
5.5.1创建超级链接
5.5.2将报表保存为Web文档
实践练习题第6章成本核算与分析
内容提要
重点要掌握的Excel工具
6.1成本核算与分析业务场景
6.2Excel成本归集和分配
6.2.1Excel材料费用的归集和分配模型
6.2.2Excel职工薪酬的归集和分配模型
6.2.3Excel制造费用的归集和分配模型
6.2.4Excel辅助生产费用的归集和分配模型
6.2.5Excel完工产品和在产品的成本分配模型
6.3Excel产品成本品种法计算应用
6.3.1品种法概述
6.3.2Excel产品成本品种法应用模型
6.4Excel产品成本分批法计算应用
6.4.1分批法概述
6.4.2Excel产品成本分批法应用模型
6.5Excel产品成本分步法应用模型
6.5.1分步法概述
6.5.2Excel产品成本分步法应用模型
6.6Excel产品成本分析
6.6.1Excel产品成本分析模型
6.6.2Excel产品生产成本汇总分析模型
6.6.3Excel年度总成本分析模型
6.6.4Excel年度总成本比较分析模型
实践练习题第7章工资业务处理
内容提要
重点要掌握的Excel工具
7.1工资管理业务场景分析
7.2Excel基本工资表制作
7.2.1基本工资表构成
7.2.2Excel基本工资表模型
7.3Excel工资明细表制作
7.3.1工资明细表的构成
7.3.2Excel工资明细表模型
7.4Excel员工工资条制作
7.4.1工资条内容
7.4.2员工工资条制作
7.5Excel工资业务分析
7.5.1工资分析的内容和方法
7.5.2Excel工资分析表制作
实践练习题第8章固定资产管理
内容提要
重点要掌握的Excel工具
8.1固定资产管理业务场景分析
8.2Excel固定资产卡片管理
8.2.1Excel固定资产卡片的建立
8.2.2固定资产卡片查询处理
8.3Excel固定资产折旧计提
8.3.1Excel固定资产折旧函数
8.3.2Excel固定资产计提折旧模型
8.3.3Excel折旧费数据透视表
8.4Excel固定资产查询
8.4.1Excel固定资产查询
8.4.2Excel固定资产部门分类查询
8.4.3Excel固定资产折旧分类查询
实践练习题第9章往来核算与管理
内容提要
重点要掌握的Excel工具
9.1往来核算与管理业务场景分析
9.2Excel往来客户管理
9.2.1往来客户管理内容
9.2.2Excel往来客户一览表制作
9.3Excel应收账款录入与冲销
9.3.1Excel应收账款清单制作
9.3.2Excel应收账款清单使用
9.3.3Excel应收账款收款记录表制作
9.4Excel应收账款账龄分析
9.4.1应收账款账龄分析方法
9.4.2Excel应收账款账龄分析模型
9.4.3Excel应收账款账龄分析模型应用
9.5Excel应付账款统计模型
9.5.1Excel应付账款分析表
9.5.2Excel应付账款分析图
实践练习题参考文献

丛书序
Excel在财务、 会计、 审计环境下有着广泛的应用， 已经成为财务、 会计、 审计工作人员一个不可缺少的工具， 大学里的财经类专业也将Excel应用作为基础课之一。当前， 企事业单位的财会人员和财经专业学生对将Excel与财会业务相结合且具备实际操作指导的图书具有强烈的需求。
多年来我一直从事大学财经类专业财务管理、 财务管理信息化等课程的教学， 并为企事业单位财会人员进行财会信息化专题培训， 对Excel在财务、 会计、 审计等业务中的应用情况有比较全面的了解， 对什么样的图书能更好地满足广大从业者的需要有切身的体会。为此， 经过精心准备， 我们推出了本套Excel财务建模系列图书。
本系列图书的目标读者为具有一定Excel基础的财务、 会计、 审计人员， 以及财经类专业的本、 专科学生。本系列图书是开放性的， 首先推出《Excel财务管理建模与应用》和《Excel会计应用》两本， 还将根据实际需要， 适时推出《Excel审计应用》、 《Excel金融应用》等。
Excel的版本经过了多次更新， 目前在我们国家Excel 2013、 Excel 2010、 Excel 2007和Excel 2003较为多见， 经过我们的详细了解， 在这四个版本中Excel 2007目前在企事业单位的财会工作中应用最为广泛。因此， 本系列图书选用了Excel 2007作为模型构建的环境， 未来随着Excel的版本升级和应用需求的变化， 我们会不断升级和更新。
我们认为会计和财务管理人员的主要工作是完成企事业单位的会计业务处理和财务管理处理， Excel只是会计和财务管理人员的工具， 因此， 基于会计和财务业务场景的书籍才具备更有效的指导作用。基于此认识， 本系列图书以财务、 会计等业务场景为主线， 在简要介绍会计和财务管理业务知识的基础上， 重点讲解利用Excel工具完成相关会计和财务管理业务的建模和处理。我们着意于选取财会工作中常用的业务场景来讲解， 不求内容包罗万象， 但求重点突出且描述清晰。这样可使读者快速掌握利用Excel完成各种会计和财务管理业务工作的技能， 同时不至于陷入Excel繁杂多样的功能之中。鉴于会计和财务管理业务的差异性， 财会人员可以根据自己负责的不同业务工作各取所需。本系列图书具有以下几方面的特点。
1.基于实用概念： 书中介绍的会计和财务管理的概念与知识， 都是基于实际工作中利用Excel完成会计和财务管理业务的需要选择的， 是会计和财务管理人员必备的概念与知识， 讲究实用。
2.基于业务场景： 本系列图书按照企业会计和财务管理工作的内容选择讲解的业务， 按照会计和财务管理业务流程组织图书的内容结构， 按照场景化过程描述具体的操作过程， 使讲解的内容更贴近读者的实际业务， 便于理解和应用。
3.图、 表、 文并茂： 书中大量采用实际操作界面替代繁冗的文字叙述， 将图形、 表格、 文字相结合， 具备直观、 形象、 生动的特点， 既便于读者学习、 模仿， 又易于读者理解。另外， 书中配有二维码， 读者扫描可查看相应的多媒体资料。
4.理论与案例结合： 本系列图书以会计和财务管理的工作内容为主线， 结合会计和财务管理业务案例讲解Excel的应用， 使广大从事财会工作的人员能够在理解专业知识的同时将Excel应用到实际工作中， 方便读者学以致用。
5.系统性和重点性结合： 本系列图书内容上讲究全面、 系统化反映Excel在会计和财务管理中的应用， 但在业务选取上不追求“罗列式的全面”， 而追求“透彻型的精炼”， 突出重点。
6.强调学习方便性和实践操作性： 本系列图书每章开始部分都设计了“内容提要”和“重点要掌握的Excel工具”， 一方面方便读者总体了解和把握各章内容， 同时也方便读者检验自己的掌握程度； 每章最后都设计了“实践练习题”部分， 方便广大读者操作练习使用。
在此， 我们要特别感谢电子工业出版社石会敏主任为本系列图书的出版发行付出的努力！
在本系列图书的编著过程中虽然我们进行了多次深入调研， 希望能够做到尽善尽美， 但仍不免存在疏漏和谬误。我们诚恳地希望广大读者对不足之处提出宝贵意见， 以备来日修改。有关本系列图书的意见， 请与以下邮箱地址联系。
Email： rogerzyx@sohu.com
王海林
2015年7月于北京前言
《Excel会计应用》是“Excel财务建模系列”的其中一本。本书以会计业务场景为主线， 在简要介绍会计业务知识的基础上， 重点讲解利用Excel工具完成相关会计业务的建模和操作处理。
本书内容按照由浅入深、 由简入繁的顺序来组织， 便于读者阅读。全书共分9章， 各章的主要内容如下。
第1章“Excel在会计中应用的方法”讲解了在会计业务中如何利用Excel工具构建模型， 输入、 编辑数据， 计算以及使用图表、 Power Point展示的过程。其目的是让读者对Excel在会计业务中的应用过程有一个全面的理解。
第2章“函数、 公式与宏的使用”讲解了Excel的函数、 公式、 宏与VBA的基础知识， 这些是后续应用Excel处理会计业务， 进行业务决策和分析的基础。
第3章“会计凭证处理”讲解了利用Excel建立会计科目表、 部分原始凭证方法， 以及录入、 汇总和审核记账凭证的方法， 其中包含VLOOKUP函数和分类汇总等重要工具的使用。
第4章“会计账簿处理”讲解了利用Excel处理日记账， 制作科目汇总表、 科目余额表和试算平衡表的方法， 其中包含高级筛选和数据透视表等工具的使用。
第5章“会计报表编制”讲解了利用Excel编制资产负债表、 利润表、 现金流量表， 以及使用超级链接的方法， 其中包含跨工作表的单元格引用、 超级链接和发布网页等工具的使用。
第6章“成本核算与分析”讲解了利用Excel进行成本归集与分配、 在Excel中应用产品成本品种法、 分批法、 分步法以及进行产品成本分析的方法， 其中包含数据有效性检查、 监视窗口、 追踪单元格的引用和图表等工具的使用。
第7章“工资业务处理”讲解了利用Excel制作基本工资表、 工资明细表， 打印工资条和对员工工资进行分析的方法， 其中包含数据分列、 保护工作表和打印工作表数据等工具的使用。
第8章“固定资产管理”讲解了利用Excel管理固定资产卡片、 进行固定资产折旧计提、 查询固定资产的方法， 其中包含固定资产折旧函数、 冻结和拆分窗格、 数据透视表、 条件格式和定位等工具的使用。
第9章“往来核算与管理”讲解了利用Excel管理往来客户、 录入与冲销应收账款、 分析应收账款账龄和对应收账款进行统计分析的方法， 其中包含组合及分级显示、 图表和高级筛选等工具的使用。
本书由首都经济贸易大学王海林教授、 张玉祥高级工程师共同策划和编著。首都经济贸易大学的孟珂羽和段彩艳、 张倩、 张青、 王菲分别参加了第6章、 第7章、 第8章、 第9章的编写， 首都经济贸易大学的张硕设计了第3章的业务案例并参与了第5章报表案例的准备。
本书难免存在不足和疏漏之处， 希望读者不吝赐教， 提出批评指正。