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商务写作一本就够—最关键20类商务写作主题

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“模仿”是学好英语的不二法门；大量丰富、优秀的范文提供；最最常用！最有效！
拜拜！杯具英文，自助提升英语力，适合这样的你！
有一点英文底子，但是碰到各种需要用英语沟通的环境时，说不出，写不出，感觉彻底没学过英文；
具有一定词汇量及语感，但无法突破传统英语教育的思路瓶颈，想说英语前，却琢磨起语法规则，生怕说错、写错：
忙碌的城市中人，渴望找到简单、易学、学会即用的图书，使自己的英语更上层楼，以应对突如其来的英语应用场合。
用最短的时间，获得最大的知识能量！
Content Description

《商务写作一本就够:最关键20类商务写作主题》适合哪些人群使用？职场中人——身处商界、外贸工作领域，需频频与外商接触、联络、沟通，以达成合作：孜孜求职——以投身商界为求职目标，对商务日常业务、商务沟通与技巧方面的知识一片空白：我要充电——商务交往与沟通，虽指向较为专业的人际交往方向，但多沟通辞令与技巧也适用于非商界交往领域，自我充电与提升从此刻开始！
这本书如何帮你有效而快速提升？
“长篇累牍”——NO！
不在多，只在精，缩短充电时间，获取最大能量。
“循序渐进”——NO！
不要理论渐进，只要有价值的经验结论，这就是商业知识精髓。
“收罗万象”——NO！
最关键！最常用！不要最多，只要最好的职场利器。
Catalogue

第一章 商务写作黄金法则
第一节 起笔前的准备
一 明晰写作目的
二 了解写作基础
三 熟悉写作过程
四 明白写作要点
第二节 篇章布局的技巧
一 确定篇幅的技巧
二 组织布局的技巧
三 文体定位的技巧
四 篇章的定位和衔接
五 段落的组织
第三节 需要熟知的商务写作知识要点
一 商务信函的构成
二 商务信函的格式分类
三 需要注意的商务应用文格式体例
四 常见的商业写作表达疏漏

第二章 必备黄金句型
第一节 商务信函必备句型
一 商务信函主要段落常用核心句型
二 以语言的交际功能分类的常用句型
三 主动建立业务关系常用句型
四 拒绝函常用句型
五 告知，确认，收讫等常用句型
六 索赔、投诉常用句型
七 求职信经典结束句型
第二节 商务应用文必备句型
一 报告及建议书必备句型
二 合同必备句型
三 简历必备句型

第三章 必须要掌握的商务信函语体范例
第一节 以“去函”或“复函”为分类的语体范例
一 去函
二 复函
第二节 以信件内容为分类的语体范例
一 投诉信
二 邀请信
三 请求信
四 道歉信
五 感谢信
六 建议信
七 求职信
八 询问信
九 祝贺信
十推荐信

第四章 最关键二十类商务写作主题
第一节 商务往来信函
一 询盘与请求
二 回复函
三 投诉与索赔
四 理赔与拒绝函
五 销售函
六 邀请函与应邀信
七 道歉信与祝贺信
八 推荐信
九 公司行政及人事管理
十 求职、复求职者
十一 婉拒与答谢
十二 申请函
第二节 商务应用文
一 通知与通告
二 建议书（意向书/商业计划书）
三 报告
四 启事
五 合同
六 简历
七 备忘录
八 会议记录
附录一 商务英语写作常用术语及缩略语
附录二 常用商务英文缩略语
Book Abstract

第一章 商务写作黄金法则
第一节 起笔前的准备
从写作的文体特征来看，商务写作主要包括商务信函写作与商务应用文写作。在商务写作起笔前，我们应当对以下四条关键知识点，做到心中有数：
1 明晰写作目的
将以什么样的身份通过文字与对方对话，一定要有明确的定位。一般来说，首先要判定您和对方的等级关系和亲疏关系，然后确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文（上行文是指下级部门向上级部门呈递的公文；下行文是指上级部门向下级部门递发的公文；平行文是指向同等部门或无隶属关系的部门递交的公文。）。划分出这个界限，才能做到笔下的表达准确而得体。
同时，笔者要适度了解对方的信息，即“量体裁衣”。对方信息包括：身份（决定语气）、专业（影响用词）、阅读人数等。假设只写给一个人，要对他（她）的境况、需求、期望等做一番探讨。倘若是若干人，就要分析一下他们的整体构成和各自的特殊性，这样写出的文章才会“有的放矢”。
写任何材料，都要有目的性。在合作遇到冲突时，也许通过信函向对方解释、致歉等；在合作顺畅时，可能会提出邀请、请求、建议或表示认同、祝贺等等。总之，写任何文章都要明确所要表达的中心思想。如果读者不能明白笔者的用意，就没有收到预期的效果。
……
Introduction

在人类历史上，东西方的文化交流和商贸往来古已有之。人类历史发展的事实已经昭示，一个民族、一个国家要取得较快的发展和进步，加强与其他民族和国家的交往是不可或缺的。
就中国而论，中华民族从古到今，也没有停止过与外域民族交往的步伐。张骞通西域、玄奘去印度、郑和下西洋，这些都是载入史册的事实。不过，客观而论，近代以前的中国与外域的交往显得远远不够，这对中国自身的发展无疑不是一件好事。新中国成立以后，扩大对外交往既是吸取历史教训的表现，也是促进新中国更好、更快发展的必然要求。尤其是在改革开放以后，中国扩大了与世界上其他国家的交流与合作，在经济上取得的成就令世人瞩目。毋庸讳言，如果没有积极主动的对外交往，中国不可能取得如此巨大的进步和发展。一个封闭的、不能进行对外交流与合作的民族，是一个没有前途、没有未来的民族。
要进行对外交往，外族人所使用的语言是至关重要的第一步。听不懂、不会说对方的语言，谈何交往？只有在通晓对方语言，逐步了解对方文化、慢慢懂得对方的民俗风情之后，对外交往才会取得更为有效的理想效果。我们都知道，语言的功能之一是为人们提供交流的可能，它是人们进行交流的媒介。然而，人们往往忽视了这样的事实，错误地认为只要能说对方的语言，就能跟对方进行无障碍的交流。

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