每天最重要的2小时

你是否这样：

1.工作做不完，天天累成加班狗

2.上班时总是被打断，无法专注做好一件事

3.忙了一整天，却想不起做了什么

4.拖延症晚期，不到“死线”前一秒不去做……

我们恨不得一天有48小时，才能做完所有的事情。但是，人脑不是电脑，不间断地运转并不能实现真正的高效。真正的高效是按照生理状态去工作，当一个人的生理系统达到巅峰状态时，他可以表现出强大的创造力、想象力、判断力、解决问题的能力……

书中的策略能够帮助你快速创造大脑的巅峰状态，拥有高产能的2小时，出色完成每天的关键任务。等你能熟练运用这些策略之后，就能创造出工作4小时或者只需10分钟的大脑巅峰状态——一切都由你当天的需求决定。

头脑的效率越高，你就越能完成当下重要的任务，并带着完成工作的成就感和自豪感去做到更多。

要想实现高效，关键在于按照生理状况来工作。当生理系统达到好的状态时，每个人都能表现出惊人的判断力、创造力、想象力、解决问题的能力……

本书提出了5种策略，看似简单甚至是常识，却往往被人们忽略。有规律、有意识地使用这5种策略，每个人都能获得高效工作的能力，能够专注且出色地完成关键的任务，而不是平庸地做完所有事情。

1.有意识地选择要做的事情

当你手头的工作完成了或者被打断后，花5分钟思考下，接下来什么任务需要完成，胜过花1小时做不重要的事情。

2.管理你的情绪和心理能量

把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边，不要把自控力花在不重要的事情上。用好的心情和清醒的头脑去完成关键的工作，胜过平庸地做完所有事情。

3.不要害怕分心

大脑的构造决定我们会不断转移注意力，强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神，有助你继续高效完成手头的工作。

4.掌握饮食和运动的诀窍

只要了解什么食物和运动能让你的身体状态变好，就能让自己的工作状态更加出色。

5.让工作环境为你服务

了解光线、噪音、杂物是如何影响头脑的，减少各种干扰，你就可以打造出非常好的办公环境。

乔西•戴维斯博士，布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士，现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学，论述刊登于许多专业期刊。

关于如何提升个人生产力的建议非常多，大多数的建议仿佛要你像转轮上的仓鼠跑得更快……但你不是藏书，这本书教你如何别再这样。

——哥伦比亚大学商学院动机科学研究中心副主任 海蒂·格兰特·海弗森

本书作者戴维斯告诉我们，企图以效法电脑效率的方式来管理我们的时间，注定要失败。他以浅显易懂且有趣的文笔解释行为科学，告诉我们一天当中真正有效率的关键时刻，而且一样重要的是，他也告诉我们如何用更好的方式，安排其他效率没那么好的平凡时刻。

——IDEO设计公司合伙人 麦克·亨德里克斯

前言 成为高效之人

策略一 在日常工作中，认清最重要的事

意识到每天的关键时刻——抉择点

做出最恰当的选择

忽略抉择点的坏处

充分利用抉择点的三个诀窍

结论：聪明地安排你的时间用途

策略二 管理你的心理能量

什么会让你心理疲惫

情绪决定你的表现

如何管理心理能量

结论：让你的效率达到最大化

策略三 无须对抗分心也能更专注

大脑天生无法长时间保持专注

拿开办公地点的干扰物

走神的重要性

结论：给自己一个喘气的机会

策略四 掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效

运动对精神状态的影响

饮食对精神状态的影响

结论：主宰自己的感受

策略五 让工作环境为你服务

声音对工作效果的影响

光线对工作效果的影响

结论：与你周围的环境协同工作

总结篇

策略一 在日常工作中，认清最重要的事

策略二 管理你的心理能量，善用情绪与自控力

策略三 无须对抗分心，走神会让你更专注

策略四 掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效

策略五 让工作环境为你服务

致谢

效率陷阱

我在帮助高管们和职业人士提升工作效率的过程中发现，不管职业地位有多高，大家在工作不堪重负时的反应一般有两种：第一种是强迫自己专注于手头的工作，不要休息，以便更有效率地利用每天的时间；另一种是增加工作时间——如果有手下，也让他们跟自己一起加班——以便更充分地利用每周的时间。这两种解决方法的背后是同一种信念：为了掌控我们的工作，我们不能再“浪费”时间了，我们要更“有效率”。这种想法其实来源于我们对大脑工作方式的一种错误理解。

不停歇地专注于一项任务，延长工作时间，这些解决方法对电脑或机器来说很管用。因为电脑和机器不会疲倦，因而每次使用时它们的工作质量都是一样的。更频繁地使用它们只会让它们更加高产、更加高效。但是，我们当然不是电脑或机器，我们可是生命体。不断地要求我们的大脑进行同一种工作——还要维持同样的效能，这就像是不断地要求一个赛跑运动员在不同的状态下保持同样的速度，不管他是要进行短程冲刺还是参加马拉松比赛，不管他是在禁食一天又通宵没睡之后跑步、宿醉之后慢跑，还是吃饱喝足又休息好之后去锻炼。

作为生命体，我们的思考方式自有其特点，科学界将这些特点称为“具身认知”。具身认知是身体影响思维的诸多方式的总称。大脑操控着身体的其他部位，而如果不考虑到大脑是在为身体服务这一点，就绝不能恰当地理解 “认知”这个概念——它意味着各种不同的思维。

这说明什么？说明你身体上的动作会极大地影响到你的思维。双手交叉放在脑后，双腿跷到桌子上，这就形成了一个常见的“能量姿势”。这种姿势可以增强你的睾

酮水平，降低皮质醇水平，这样的荷尔蒙组合会让你觉得充满能量，做起事来像个领袖一样。身体动作还有可能影响你的情绪，并影响你对其他人的想法和意愿的理解。研究表明，例如，如果你在评价某人时做了个敌对性的手势——比如竖中指，你就很可能会把对方看成敌人，因为身体的动作事先已经暗示了这种敌对的倾向。或者，回想一下你是怎么学习的：这当然得依靠记忆力，但你可不是像往电脑上装软件或下载文件那样，把记忆植入大脑之中；相反，你得逐步培养记忆力，要花时间来改变神经元结构，让它们更容易相互激活。这也许能够解释为什么在考试前一晚突击复习，效果远不如在数天之内一步步地进行复习——如果你想记得久一点的话。

这只是千万个科研成果中的几个例子，但它们都说明了正因为我们是有生命的个体，与电脑和机器有很大的不同，因此也就不可能达到它们那样的效率。但是，我们每一个人都拥有尚未被激发的巨大潜能，而这些潜能是电脑和机器所没有的。想要时时刻刻保持高效，只会让我们的潜能无从发挥。假设我要做一万个俯卧撑，肯定很难一口气做完，但如果把这一万个俯卧撑分摊到其他活动的间隙里，每次只做几个，那么我绝对能够完成。在这一点上，我们的大脑与肌肉很相似，不间断地工作，进入错误的状态，我们只会一事无成。但只要进入正确的状态，几乎没有什么是我们做不到的。

通过与那些高产又快乐的人合作，再加上我在神经学和心理学上的研究，我认识到：要想真正实现高产，最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头，转而选择创造条件，让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。

高效两小时

想要实现高效，关键在于按照我们的生理状况来工作。当生理系统处于最理想的状态时，每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力。而当生理状态不尽如人意时，我们可能会在这些方面表现得很糟糕。我们的运动、睡眠和进食都能在短时间内——有时甚至长达数小时——极大地影响大脑的功能。我们在进行某项任务之前的大脑运行状况，也会对我们能否完成这项任务产生重大影响。心理学和神经学的科研成果已经告诉我们，我们该在何时、以何种方法创造出大脑的高效工作时间。在本书中，我将会详细分享五种看似简单的策略，对那些大忙人来说，它们能极为有效地帮助他们实现每日的“高效两小时”。

1. 意识到你的抉择点。只要你开始一项任务，基本上就会处于自动工作的状态，这样就很难改变你的工作方向。因此，要利用好不同任务交接时的那一刻——在这种时候，你能够选择下一步该做什么，然后把精力放到接下来最重要的任务上。

2. 管理你的心理能量。需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量，而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。

3. 不要与分心做无意义的缠斗。要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是要四处走神、不断更新目标，而不是永远专注的。不让自己分心，就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你的大脑的工作方式，才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。

4. 利用你的身心联系。注意你的运动和饮食方式，让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。

5. 让你的工作环境为你所用。去了解什么样的环境因素能够帮助你达到最佳状态，并学会如何随之调节环境。只要你知道了什么会让你分心，什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态，你就能调整自己的工作环境，从而实现高效能的工作。