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Excel数据的秘密：职场高效能人士工作术

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Excel数据的秘密：职场高效能人士工作术

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教你用Excel玩数据，而不是被数据玩！
不要指望这本书解决所有关于Excel的问题，但你可以找到极速、快捷使用Excel解决问题的思路。
Excel核心实质究竟是什么？它葫芦里的“药”到底能帮我们提高多少效率？一看便知！
《别告诉我你懂PPT》作者李治Liz鼎立推荐！
作者的话：
我并不觉得自己是个“E林高手”，之所以想写这本书，是因为在工作中，我发现身边的很多人在使用Excel时只利用了也许5%都不到，而且又时常纠结于数据的混乱、错误、整理，耗时无数，这让我无比感慨。我非常急迫地希望贡献一些自己的想法，帮助他们从这种混乱中走出来。我懂Excel 10%的时候，一度以为自己是个高手，“懂”Excel。但是当我懂到15%、20%的时候，我发现这片海实在是太深了。要探到底，简直是难比登天。因此，我就更希望把自己的感悟、思维方式贡献出来，让大家知道，当你知道得越多时，真的会发现自己更无知了。无论什么时候，都“别说你懂Excel”。
《Excel数据的秘密：职场高效能人士工作术》特色：
特色1.教你用Excel玩数据，而不是被数据玩！
特色2.不要指望这本书解决所有关于Excel的问题，但你可以找到极速、快捷使用Excel解决问题的思路。
特色3.Excel核心实质究竟是什么？它葫芦里的“药”到底能帮我们提高多少效率？一看便知！
特色4.一线Excel资深培训老师精心编著，融会多年培训经验与实操技巧。
特色5.附赠本书实例文件、额外赠送的相关Excel秘技语音视频教学、办公模板素材（网盘下载）。

海报：

Content Description

《Excel数据的秘密：职场高效能人士工作术》虽然不能解决你所有关于Excel的问题，但可以帮助你找到极速、快捷使用Excel解决问题的思路。Excel是基于“数据处理”的强大能力，提升了我们的工作效率，本书就是关于“如何”达到这一目的的书籍。本书分别从Excel能干什么、Excel招式展示、怎样才能做到正确迅速地输入数据、构建基础的数据框架、应用函数提取数据、数据排序、分类汇总、省时省力的合并计算、应用公式进行合并计算、数据透视的应用、报表的生成与输出、图表的类型与美化、Office组件的金刚合体、Excel办公36计等多个方面详解了Excel应用的全部内容。

Author Description

杜宏，80后工科男出身，北大光华MBA，曾在纽交所上市公司担任人力资源总监等职。因拥有良好的技术功底造就Excel的基础技能。2006年偶然机会进入HR管理领域，也帮助自己更好的利用Excel完成工作，从而有了更多经验和积累。多年体验，不愿独享，终将自己所悟奋笔成书，如能助人一二，心知足矣。

Comments

★Excel一直是我工作的必备工具之一，在工作中不断历练，加上自己计算机专业的背景，逐渐有了一些心得，使用技巧上也颇有斩获，在给同事们的一些培训中逐渐被称为“表哥”。偶然的机会得到鼓励，有机会将自己的心得思路展现出来，于是有了写一本书的机缘。这本书最终的产出还是颇为坎坷，但最终能够呈现在大家面前还是十分欣慰。最终的成稿还是存在很多的不足，但希望有价值的部分能够为正在积极学习Excel技巧，提高自己技能的朋友们有一点帮助，那么我就足够的欣慰了！
——本书作者杜宏

★杜宏是我北大师弟，相识于几年前华盛顿大学MBA访学中。虽然访学相处时间不长，但由于我们同组做案例，对他的印象极为深刻。他拥有超出他实际年龄的成熟、睿智，而且小组作业时高超的电脑技能也让我对他这个HR男刮目相看。由于都在互联网人力资源领域任职，后来工作中又有几次打交道的机会，他热心、认真、思路缜密，工科男的背景让他展现出了更严谨细致的一面。同时，这在他出神入化的Excel技巧中得到充分的体现。现在他将自己的经验贡献出来，十分值得期待，希望更多人能从这本书中获益。
——创新工场HRD 李心霞

★我和杜宏是因为《别告诉我你懂PPT》这本书结缘的，通过编辑的撮合，又讨论过一些撰写Excel技巧书籍的思路。如今看到终于将自己的一些想法转化为可能帮助别人成功的因素，十分激动和欣喜！也希望这位正职企业高管，副业“大表哥”的80后，能够把自己最精髓的积淀贡献给大家！
——《别告诉我你懂PPT》等畅销书作者李治Liz

Catalogue

前言：用Excel玩数据，而不被数据玩
第1章 Excel的降龙八招
Excel能干什么
Excel招式展示
第2章万丈高楼平地起——基础知识很重要
第一节万能的Excel为什么会失灵？
2.1.1 我被困扰的人所困扰
2.1.2 寻找Excel失灵的原因
2.1.3 更高效地进行输入操作
第二节技能升级--怎样才能做到正确迅速地输入
2.2.1 让Excel自动进行数据输入
2.2.2 更高效的数据输入
2.2.3 让Excel自动进行数据输入
第三节磨刀不误砍柴工--表格布局很重要
2.3.1 构建基础的数据框架
2.3.2 报表美化一点通
2.3.3 Excel现有资源的利用
2.3.4 更上一层楼--Excel模版应用
第四节本章小结及扩展
第3章牛刀小试——应用“提取”或“对比”的方式让效率提高60倍
第一节 30秒提取郊游名单所需资料
3.1.1 寻找解决问题的思路
3.1.2 操作步骤呈现——应用VLOOKUP()函数提取数据
第二节神奇的查找函数——VLOOKUP()函数
3.2.1 函数——我们和计算机对话的语言
3.2.2 关于VLOOKUP()函数解析
3.2.3 函数知识拓展-- HLOOKUP()函数
第三节巧用小技巧，助你效率爆棚
3.3.1 流星花园的F4很有$
3.3.2 比拖动快得多的填充——双击填充
第四节应用查找函数轻松助你解决对账烦恼
第五节本章小节
第4章玩转数据应用的“起承合转”
第一节起——排序有一套
4.1.1 单条件排序
4.1.2 多条件排序
4.1.3 DIY排序
4.1.4 排名也要有中国特色
第二节承——去芜存菁的筛选
4.2.1 快速筛选
4.2.2 自定义筛选
4.2.3 通配符筛选
4.2.4 高级筛选
第三节转——分分合合分类汇总来帮忙
4.3.1 单类数据分类汇总
4.3.2 多类数据分类汇总
4.3.3 复制分类汇总结果
第四节合——省时省力的合并计算
4.4.1快速合并计算
4.4.2 应用合并计算进行数值核对
4.4.3 应用公式进行合并计算
第五节本章小结及扩展
第5章不用自宫的葵花宝典——数据透视
第一节至高武功，葵花宝典—数据透视
5.1.1 武当少林皆豪杰——寻找解决问题的方法
5.1.2 不仅武艺高强，不用自宫，并且灵活多变数据透视表
5.1.3 葵花宝典的招式结构
第二节葵花宝典的招式变化
5.2.1 数据透视表任务窗格变形记
5.2.2 数据透视表布局变形记
5.2.3 数据透视表美化记
5.2.4 数据透视表蜕变记
第三节葵花宝典的独门利器—筛选器
5.3.1 精悍的筛选利器—切片器
5.3.2 切片器变形记
5.3.3 筛选日期格式更便捷—日程表
第四节图表也一样能透视出来
5.4.1 创建数据透视图很简单
5.4.2 在数据透视图进行数据筛选同样so easy
第五节本章小结及扩展
第6章巧用心思，设计你与众不同的报表数据
第一节为数据“着妆”，让报表“出彩”
6.1.1 让你的报表与众不同
6.1.2 巧用“数据条”展示数据大小
6.1.3 巧用“色阶”洞察数据的变化趋势
6.1.4 巧用“图标集”标记数据状态
第二节条件格式让想要的数据自动出列
6.2.1 突显低于平均值的数据
6.2.2 突显本次考核前三名的数据
6.2.3 突显本次考核中不及格的数据
第三节自定义条件格式为考核成绩分级
第四节本章小结及扩展
第7章让数据更直观地显示才最有范儿
第一节台上一分钟，台下十年功
第二节设计阶段：选择合适的图表类型
7.2.1 图表类型很重要
7.2.2 大家来找茬
7.2.2 动起手来，让图表更完美
第三节积累阶段：送你图表美化大礼包
7.3.1 显示数据标签
7.3.2 编辑数据标签
7.3.3 加宽柱形图
7.3.4 美化图表标题
7.3.5 应用图表样式
7.3.6 为图表设置不一样的背景样式
7.3.7 突出显示关注的“柱子”
第四节应用阶段：平平淡淡才是真
第五节变招，加强杀伤力
7.5.1 何谓迷你图
7.5.2 创建迷你图
7.5.3 编辑迷你图
第六节本章小节及扩展
第8章合作的力量?——Office组件的金刚合体
第一节和Word组合，解决大问题
8.1.1 发邀请函的苦闷
8.1.2 制作标签的琐事，不要占用我那么多时间
第二节邮件合并帮你制作信函标签
8.2.1 Excel的极限——足够当作一个小数据库
8.2.2 邮件合并的六个步骤，搞定邀请函
8.2.3 同样步骤搞定标签制作
第三节不用再群发，个性化邮件分分钟搞定
第四节本章小节及扩展
尾声效率来自于思维和习惯，而非技巧
实战中练习和积累
对日常数据结构合理的设计和正确的积累
一张经典管理理论图形的共勉

Book Abstract

前些天，接到一个好友的电话，说一个出版社正在物色作者，要篡写一本关于Excel的书。书的出发点，不希望是传统兜头灌输式的“教科书”，而是要满足现代职场使用需求的“绝技交流”。他十分兴奋地对我说：“我听过你做的Excel培训，觉得那些妙用Excel的思路，有如葵花宝典，正合这个路数。”于是他就想牵线让我和出版社的编辑见见面，看能不能把思路厘清，让更多使用Excel的职场达人宝典在手，用起Excel来更上一层楼。
虽然有点意外，从没有想过自己可以跟出书挂上勾，但这个主题却着实吸引了我。由于工作的需要，Excel一直是我必备的工作工具之一，在工作中的不断历练，加上自己计算机专业的背景，不仅渐渐有了心得，使用技巧上也颇有斩获。于是开始为同事做培训，大获好评，同事们也学以致用，效率倍增，受益匪浅。而这个过程中，确实有同事咨询，什么书籍可以推荐，往往这个时候我却答不上来。
一般而言，现在关于Excel的书籍主要分为两大类，一类是“大而全”式的教科书，普遍冷冰冰地按次序描述所有功能，列举各类实例。但是，Excel实在博大精细，这样一本书往往让人头昏脑胀，迷失需求——将之当作工具书是更合适的选择，但Excel自带的帮助功能已足够强大全备。另一类是“按需分类”的实战型书籍，基本是按照财务管理、人力资源、市场销售等专业的需要，提出若干不同的实例，教导读者如何解决难题。这类书籍，个人认为优于前者，我也确实从中受益良多。但遗憾的是，它们大多拼凑嫌疑较重，前后两章差别可能非常大，鲜有一个完整的思路贯穿全书。因此，大多重方法，而不重思路——也就是“授鱼”多于“授渔”。读者要想掌握更多技巧，往往还需悟性琢磨，靠阅读收获则十分有限。
朋友的电话与鼓励，让我很想挑战一下，把自己几年来使用Excel颇有“渔获”的思路展示出来。理由之一是授人以鱼，不如授人以渔，正确的思路不仅雪中送炭，更是锦上添花，令人如虎添翼，展翅飞腾。二是之前的培训对象有限，受益面也受了约束，颇觉遗憾可惜！三是如果本书写作成真，我想，这该是我给自己而立之年最好的礼物吧。于是就有了本书。
看官，在进入正题之前，我必须先申明几个非常重要的观点，在大家随我探索Excel使用绝技的过程中，我也会反复印证和强调它们，因为这是您随我以一种全新方式学习使用Excel的关键，这也是本书的写作思路：
一、不要指望这本书解决所有关于Excel的问题，但您可以寄望找到极速、快捷使用Excel解决问题的思路。
Excel实在强大精细，但也正是这种强大精细使得它衍生出无穷多的问题。而每个人对它的需求差异也很大，这正是现在第二类书籍“洛阳纸贵”的重要原因。我不可能在一本不厚的书里面让你掌握所有技巧，或者更准确地说，我自己也还没有掌握所有技巧。但我希望传达给你的思路是：计算机软件有着巨大无比的潜力，我们可以挖掘，学到对工作有用的技能，大幅度提高工作效率和质量，令个人能力提升！那样我们将在工作上事半功倍！这个思路不仅能助你成为使用Excel的高手，更能帮你完成现代职场的升级，早日成为职场达人。
重要提示：以思路，而不只是以技巧面对和解决问题，才能一直立于不败之地。
二、Excel核心实质究竟是什么？它葫芦里的“药”到底能帮我们提高多少效率？
说起Excel是什么，很多人都会说它是“电子表格处理软件”。但是，我很反对这么描述它。因为我眼中的Excel，它最核心的实质是——“数据处理工具”。
这可不是玩文字游戏或概念噱头！具体理由如下：
所谓“电子表格处理软件”，君不见，那并不是Excel的专利。很多软件都可以画出同样漂亮的表格。因此用电子表格定义Excel，实在太小看它了。Excel之所以与众不同，且不同凡响，特别重要的便是它强大的“数据处理”能力。
说到这里，就得先说说什么是“数据”了，“数据”和“数字”又有什么关系？
……

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