Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通(超值版)

《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通(超值版)》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的相关知识和应用方法。全书共22章。第1～4章主要介绍Word 2003文字处理与排版，包括文档的基本制作、美化文档、页面版式的设计、为文档添加批注和修订内容等；第5～11章主要介绍Excel 2003表格的处理，包括Excel 2003的基本操作、工作表的美化、插图与艺术字、函数的使用方法、数据透视表/图的应用、数据的分析功能、查看与打印工作表等；第12～16章主要介绍幻灯片的设计，包括制作基本的幻灯片、美化幻灯片、设置幻灯片的动画与交互效果、幻灯片的放映、打印及发布等；第17～19章主要介绍Office 2003的行业应用，包括文秘办公、人力资源管理、行政办公等；第20～22章主要介绍Office 2003的高级应用方法，包括Office组件的协同办公、辅助工具及使用手机移动办公等。
在《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通(超值版)》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了20小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送了本书教学录像的手机版视频学习文件。
《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用实战从入门到精通(超值版)》不仅适合Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

目录

第1章Word 2003初体验——制作月末总结报告
月末总结报告就是总结上一个月的主要活动。Word 2003的记录文本内容、设置文本的字体样式、设置段落样式等基本功能为制作月末总结报告提供了很好的帮助。
1．1Word 2003的启动和退出002
1．1．1启动Word 2003002
1．1．2退出Word 2003002
1．2熟悉Word 2003的工作界面003
1．3输入月末总结内容006
1．4设置字体及字号006
1．4．1设置字体006
1．4．2设置字号007
1．5设置段落对齐方式007
1．6修改内容008
1．6．1使用鼠标选取文本008
1．6．2移动文本的位置009
1．6．3删除与修改错误的文本010
高手私房菜010

第2章美化文档——制作公司宣传彩页
宣传彩页是商业活动中的重要媒介之一，是公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。一份美观、整齐的公司宣传页，能带给读者舒服的阅读体验。本章主要涉及Word 2003的设置页面版式、插入艺术字、设置页面颜色、插入图片和插入剪贴画等基本功能。
2．1设置公司宣传页页面版式012
2．1．1设置页边距012
2．1．2设置纸张013
2．1．3设置版式014
2．1．4设置文档网格015
2．2使用艺术字美化宣传彩页016
2．2．1插入艺术字016
2．2．2修改艺术字样式017
2．3设置宣传页页面颜色018
2．4插入与设置图片和剪贴画019
2．4．1插入与设置图片019
2．4．2插入与设置剪贴画022
高手私房菜023

第3章页面版式的设计与应用——制作毕业论文
Word 2003提供有版式设计和高级排版功能，使毕业论文的制作显得得心应手，不仅能设置毕业论文的格式，使其统一规范，还可以为毕业论文设置页码并提取论文目录。
3．1毕业论文设计分析026
3．2设置论文首页027
3．3对毕业论文进行排版029
3．3．1设置段落格式、文字样式和编号029
3．3．2设置分栏排版029
3．3．3插入分页符030
3．4设置大纲级别031
3．5插入页码032
3．6插入页眉和页脚032
3．7提取目录034
3．8更新目录035
3．9统计字数035
3．10使用各种视图查看论文036
高手私房菜038

第4章审阅与处理文档——制作公司年度报告
一份完整的公司年度报告，必须要保证其内容的正确性和完整性。Word 2003提供的检查、审阅与打印功能，可以让错误无处藏身。
4．1“公司年度报告”中错误的处理040
4．1．1设置自动拼写和语法功能040
4．1．2修改错误的拼写和语法041
4．2自动更改字母大小写041
4．3定位文档042
4．4查找和替换功能042
4．5审阅“公司年度报告”043
4．5．1添加批注和修订043
4．5．2编辑批注045
4．5．3查看及显示批注和修订的状态045
4．5．4接受或拒绝批注和修订046
4．6限制编辑047
4．7发送文档048
高手私房菜050

第5章Excel 2003初体验——制作产品记录清单
产品记录清单是较简单的报表，在制作时主要涉及了Excel 2003的新建工作表、输入内容、快速填充表格数据、单元格的操作、行和列的基本操作等内容。
5．1Excel 2003的启动和退出052
5．1．1启动Excel 2003052
5．1．2退出Excel 2003052
5．2认识Excel 2003的工作界面052
5．3设置工作薄054
5．3．1更改工作表的名称054
5．3．2创建新的工作表055
5．3．3选择单个或多个工作表056
5．3．4工作表的复制与移动057
5．3．5删除工作表059
5．4输入产品记录清单内容060
5．5冻结工作表窗口061
5．6快速填充表格数据061
5．6．1使用填充柄填充表格数据061
5．6．2使用填充命令填充表格数据062
5．6．3使用数值序列填充表格数据063
5．7单元格的操作063
5．7．1插入单元格063
5．7．2删除单元格064
5．8行和列的基本操作064
5．8．1选择行和列064
5．8．2调整行高和列宽065
5．8．3插入行和列067
5．8．4删除行和列068
5．8．5隐藏行和列068
5．8．6显示隐藏的行和列069
高手私房菜070

第6章工作表的美化——创建值班表
工作表中虽然是一堆枯燥的数据，但是却可以通过巧妙的美化修饰，给人带来轻松的阅读感受。
6．1输入值班表的内容072
6．2设置工作表表格格式074
6．2．1设置字体和字号074
6．2．2设置字体颜色075
6．2．3设置文本方向075
6．2．4设置背景颜色和图案076
6．3设置字体对齐方式077
6．4设置边框线077
6．4．1快速设置边框线077
6．4．2打印网格线078
6．4．3设置边框线型079
高手私房菜081

第7章丰富Excel的内容——制作公司订单处理流程图
使用插图和艺术字可以让Excel工作表不再单调。在制作公司订单处理流程图时，适当地使用插图和艺术字，会达事半功倍的效果。
7．1制作订单处理流程图文档084
7．2插入艺术字084
7．2．1添加艺术字084
7．2．2设置艺术字的格式085
7．3使用自选图形绘制流程图087
7．3．1插入自选图形087
7．3．2设置图形格式088
7．3．3完成其他形状的绘制088
7．3．4添加并设置文字089
7．3．5组合图形090
7．4使用图片091
7．4．1插入图片091
7．4．2调整图片大小091
7．4．3裁剪图片092
7．4．4压缩图片文件的大小092
7．4．5调整图片的显示093
7．4．6设置边框和图片效果094
7．4．7添加工作表背景图片094
高手私房菜096

第8章公式和函数的应用——设计薪资管理系统
Excel 2003中有大量的实用函数，可以轻松便捷地处理数据。设计薪资管理系统使用Excel 2003的自动化计算功能，能迅速计算结果，提高工作效率。
8．1薪资管理系统分析098
8．2认识函数098
8．2．1函数的概念098
8．2．2函数的组成099
8．2．3函数的分类100
8．3输入函数并自动更新工资100
8．3．1输入函数101
8．3．2自动更新基本工资102
8．4奖金及扣款数据的链接103
8．5计算个人所得税105
8．6使用公式计算应发工资106
8．7其他常用函数应用举例107
8．7．1使用文本函数从身份证号码中提取出生日期107
8．7．2使用日期与时间函数统计员工上岗的年份108
8．7．3使用统计函数计算缺勤人数108
8．7．4使用财务函数计算机器每一年的折旧值109
高手私房菜110

第9章数据透视表/图的应用——设计销售业绩透视表与透视图
使用数据透视表/图可以清晰地展现数据的汇总情况，简化人为地分析、整理、筛选和分类汇总等过程，对数据的分析和决策起到至关重要的作用。
9．1数据准备及需求分析112
9．2设计销售业绩透视表112
9．2．1创建销售业绩透视表112
9．2．2编辑透视表113
9．2．3美化数据透视表116
9．3设计销售业绩透视图117
9．3．1创建数据透视图118
9．3．2美化数据透视图119
高手私房菜122

第10章Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单
掌握处理和分析各种数据的方法，熟练应对Excel中的大量数据。本章主要介绍在产品销售明细清单中Excel 2003的数据分析功能。
10．1排序数据124
10．1．1单条件排序124
10．1．2多条件排序124
10．1．3按行排序125
10．1．4按列排序126
10．1．5自定义排序127
10．2筛选数据128
10．2．1自动筛选128
10．2．2高级筛选129
10．2．3自定义筛选130
10．3使用条件格式131
10．3．1条件格式综述131
10．3．2设定条件格式132
10．3．3清除条件格式132
10．4突出显示单元格效果133
10．5设置数据的有效性134
10．5．1设置数字范围134
10．5．2设置输入错误时的警告信息135
10．5．3设置输入前的提示信息135
10．6数据的分类汇总136
10．6．1简单分类汇总136
10．6．2多重分类汇总137
10．6．3分级显示数据138
10．6．4清除分类汇总138
高手私房菜139

第11章查看并打印工作表——打印员工基本资料表
还在为如何查看报表数据，如何打印员工基本资料表焦虑啊？别着急，Excel 2003让这一切变得简单，本章主要为你介绍相关知识。
11．1使用视图方式查看142
11．1．1普通查看142
11．1．2按页面查看142
11．1．3全屏查看143
11．2对比查看数据144
11．2．1在多窗口中查看144
11．2．2拆分查看145
11．3查看其他区域的数据145
11．3．1冻结让标题始终可见146
11．3．2缩放查看146
11．3．3隐藏和查看隐藏146
11．4添加打印机147
11．5设置打印页面149
11．5．1页面设置149
11．5．2设置页边距149
11．5．3设置页眉、页脚150
11．5．4设置打印区域151
11．6打印工作表152
11．6．1打印预览152
11．6．2打印当前工作表153
11．6．3仅打印指定区域153
高手私房菜154

第12章PowerPoint 2003初体验——制作大学生演讲与口才实用技巧PPT
大学生演讲与口才实用技巧PPT的制作主要涉及了PowerPoint 2003的基本操作，包括文本输入、文本设置、段落设置、添加项目符号或编号及保存幻灯片等内容。
12．1PPT制作的最佳流程156
12．2启动PowerPoint 2003156
12．3认识PowerPoint 2003的工作界面157
12．3．1标题栏157
12．3．2菜单栏158
12．3．3工具栏158
12．3．4工作区158
12．3．5任务窗格159
12．3．6【绘图】工具栏159
12．3．7【幻灯片】选项卡159
12．3．8【大纲】选项卡160
12．4幻灯片的基本操作160
12．4．1新建幻灯片160
12．4．2为幻灯片应用布局161
12．4．3删除幻灯片162
12．5输入文本162
12．5．1输入首页幻灯片标题162
12．5．2在文本框中输入文本163
12．6文字设置164
12．6．1字体设置164
12．6．2颜色设置165
12．7设置段落样式167
12．7．1对齐方式设置167
12．7．2设置文本段落缩进168
12．8添加项目符号或编号168
12．8．1为文本添加项目符号或编号168
12．8．2更改项目符号或编号的外观169
12．9保存设计好的文稿170
高手私房菜170

第13章设计图文并茂的PPT——制作公司宣传PPT
一份内容丰富，样式新颖的公司宣传PPT，更能够有效的传达需要表达的信息。因此，在制作公司宣传PPT时，添加一些图片、艺术字和表格等元素，一定会有意想不到的效果。
13．1新建公司宣传PPT演示文稿172
13．1．1PowerPoint 2003支持的文件格式172
13．1．2新建演示文稿173
13．2使用艺术字输入标题173
13．3输入公司概况内容175
13．4插入剪贴画176
13．5使用表格176
13．5．1创建表格177
13．5．2操作表格中的行和列177
13．5．3在表格中输入文字178
13．5．4设置表格中文字样式和对齐方式179
13．5．5设置表格的边框179
13．6使用图表180
13．6．1了解图表180
13．6．2插入图表180
13．6．3创建其他的图表181
13．7在幻灯片中使用图片182
13．7．1插入图片182
13．7．2调整图片的大小182
13．7．3裁剪图片183
13．7．4为图片设置颜色效果183
高手私房菜184

第14章为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案
在制作行销企划案时加入动画，可以让幻灯片内容通过不同的方式动起来；在幻灯片之间添加过渡效果，可以让每一张幻灯片给人耳目一新的感觉。
14．1PPT动画使用要素及原则186
14．1．1动画的要素186
14．1．2动画的原则186
14．2为幻灯片创建动画187
14．2．1创建进入动画187
14．2．2创建强调动画188
14．2．3创建路径动画189
14．2．4创建退出动画189
14．3设置动画190
14．3．1查看动画列表190
14．3．2调整动画顺序191
14．3．3设置动画时间191
14．4测试动画192
14．5移除动画192
14．6为幻灯片添加切换效果193
14．6．1添加切换效果193
14．6．2设置切换效果193
14．6．3添加切换方式194
14．7创建超链接和创建动作194
14．7．1创建超链接194
14．7．2创建动作195
高手私房菜197

第15章幻灯片演示——放映员工培训PPT
选择合适的幻灯片的播放方式，灵活地运用播放幻灯片的技巧，可以使PPT报告收到意想不到的效果。
15．1幻灯片演示原则与技巧200
15．1．1PPT的演示原则200
15．1．2PPT演示技巧203
15．2演示方式207
15．2．1演讲者放映207
15．2．2观众自行浏览208
15．2．3在展台浏览208
15．3开始演示幻灯片209
15．3．1从头开始放映209
15．3．2从当前幻灯片开始放映209
15．3．3自定义多种放映方式210
15．3．4放映时隐藏指定幻灯片210
15．4添加演讲者备注211
15．4．1添加备注211
15．4．2使用演示者视图212
15．5排练计时212
15．6幻灯片放映的控制213
15．6．1定位幻灯片213
15．6．2自定义放映214
15．6．3使用绘画笔215
高手私房菜216

第16章幻灯片的打印与发布——打印诗词鉴赏PPT
观看PPT是需要PowerPoint的，如果电脑中没有安装PowerPoint，将PPT打包即可。此外，还可以将PPT分节显示，将PPT发布为其他格式。
16．1打印幻灯片218
16．2发布为Word文档220
16．3在没有安装PowerPoint的电脑上放映PPT221
高手私房菜222

第17章Office 2003的行业应用——文秘办公
在文秘办公中，借助Office 2003常用办公软件，可以极大地提高文秘办公的效率和质量。如制作公司简报、制作日程安排表和制作会议PPT等。
17．1制作公司简报224
17．1．1制作报头224
17．1．2制作报核226
17．1．3制作报尾227
17．2制作日程安排表227
17．2．1设计表格228
17．2．2设置条件格式229
17．3制作会议PPT231
17．3．1创建会议首页幻灯片页面231
17．3．2创建会议内容幻灯片页面233
17．3．3创建会议讨论幻灯片页面234
17．3．4创建会议结束幻灯片页面235
17．4制作邀请函236
17．4．1制作邀请函封面236
17．4．2撰写邀请函的主体内容238
17．4．3制作回执函240
高手私房菜241

第18章Office 2003的行业应用——人力资源管理
企业的人力资源管理者经常要处理各种系统而又复杂的组织工作，需要根据不同的需求制作各种文档、报表和幻灯片，这些Office 2003可以轻松做到。
18．1制作求职信息登记表244
18．1．1页面设置244
18．1．2绘制整体框架245
18．1．3细化表格245
18．1．4输入文本内容246
18．1．5美化表格247
18．2制作员工年度考核系统248
18．2．1设置数据有效性248
18．2．2设置条件格式249
18．2．3计算员工年终奖金250
18．3制作员工培训PPT250
高手私房菜254

第19章Office 2003的行业应用——行政办公
行政部门使用Office 2003办公，将会极大简化传统方式下繁琐而又重复的行政管理工作，达到事半功倍的效果。
19．1制作公司组织结构图256
19．2制作会议记录表257
19．2．1新建会议记录表257
19．2．2设置文字格式258
19．2．3添加表格边框259
19．3制作公司宣传方案260
19．3．1创建产品宣传首页幻灯片页面260
19．3．2创建公司概况幻灯片页面261
19．3．3创建公司组织结构幻灯片页面261
19．3．4创建公司产品宣传展示幻灯片页面263
19．3．5设计产品宣传结束幻灯片264
19．3．6设置产品宣传幻灯片的转换效果265
高手私房菜266

第20章Office 2003的协同应用——Word/Excel/PowerPoint间的协作
Office 2003的各种软件之间可以相互调用，实现信息共享。
20．1Word与Excel之间的协作268
20．1．1在Word中创建Excel工作表268
20．1．2在Word中调用Excel图表268
20．2Word与PowerPoint之间的协作269
20．2．1在Word中调用PowerPoint演示文稿269
20．2．2在Word中调用单张幻灯片270
20．3Excel与PowerPoint之间的协作270
20．3．1在PowerPoint中调用Excel工作表270
20．3．2在PowerPoint中调用Excel图表271
20．4使用Word和Excel逐个打印工资条271
高手私房菜274

第21章不只是Office 2003在战斗——Office的辅助工具
网络中有许多Office插件，可以使Office的功能变的更加强大，同时也使操作更加简单。
21．1使用Office Tab在Word中加入标签276
21．2使用Excel百宝箱修改文件创建时间277
21．3使用Excel增强盒子绘制斜线表头279
21．4使用Excel增强盒子轻松为考场随机排座279
21．5使用集成工具箱生成员工工资条280
21．6转换PPT为Flash动画281
21．7PPT的好帮手282
高手私房菜284

第22章Office跨平台应用——使用手机移动办公
智能手机和平板电脑能够让你在公园、在公交车上即时办公，使您感受移动办公的快捷、高效与便利。
22．1使用iPhone(iOS)查看办公文档286
22．1．1查看iPhone上的办公文档286
22．1．2远程查看电脑上的办公文档287
22．2使用安卓手机协助办公288
22．2．1收发电子邮件288
22．2．2编辑和发送文档289
22．2．3在线交流工作问题291
22．3使用手机做报表292
22．3．1表与表之间的转换292
22．3．2使用函数求和292
22．4使用手机定位幻灯片294
22．5使用平板电脑(iPad)编辑Word文档295
高手私房菜297