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职场秒杀 Word/Excel/PPT高效商务办公一本通

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职场秒杀 Word/Excel/PPT高效商务办公一本通

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定位商务办公领域,适用于行政、人资、市场营销等领域
全实例形式展示软件使用功能,全部案例均配终效果图
特别介绍三大软件协同办公,以及配合打印机的使用技巧
配备60个达人秘笈,以及标注框、疑难解惑等辅助板块
普通职员、技术人员和行政管理人员的数字化办公一本通
Content Description

本书是一本针对职场应用的Office书籍,用实例的形式介绍Word、Excel和PPT在商务办公中的高效应用,通过“25个职场案例+59个达人秘笈+69个达人支招(解疑答惑)”的讲解,将Office高手的过人技巧手把手地传授给读者,指导读者发散思维,灵活有效地使用Office软件处理工作中遇到的问题。
本书在每个章节中安排了“解疑答惑”或“达人支招”小模块,专门解答在使用办公软件时经常出现的一些疑难杂症;在每章的后均会安排一组“达人秘笈”小模块,这些都是职场中办公人员常用到小技巧,并且还提供高效办公实用快捷键(Word 2010、Excel 2010和PPT 2010常用快捷键),在此与读者一同分享。
本书结构合理,图文并茂,既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用,也适合作为高职高专院校相关课程的学习教材,同时还可以作为Office软件培训班的培训教材或学习辅导书。
Catalogue

PART1 Word基础排版功能的简单应用
1.1制作公司购销合同
1.1.1新建购销合同文档
1.1.2编辑购销合同
1.1.3预览购销合同
1.2制作员工行为规范
1.2.1编辑行为规范内容
1.2.2美化行为规范文档
1.3达人秘笈
1.3.1秘笈1:快速调整Word 行间距
1.3.2秘笈2:使用自动更正功能替换特定文本
1.3.3秘笈3:神奇的【F4】键
1.3.4秘笈4:快速删除文档中多余的空行
PART2 Word图文排版功能的实际应用
2.1制作公司采购管理流程图
2.1.1制作采购管理流程图标题
2.1.2绘制流程图
2.1.3为形状添加文字
2.1.4美化流程图
2.1.5插入图片
2.2制作公司组织机构图
2.2.1使用SmartArt制作组织机构图
2.2.2设置组织机构图样式
2.3达人秘笈
2.3.1秘笈1:快速为文本添加拼音
2.3.2秘笈2:更改文字的排版方向
PART3 Word表格的高效应用
3.1制作公司人事档案表
3.1.1制作档案表的基本框架
3.1.2录入并设置表格内容
3.1.3设置表格样式
3.2制作公司人员出勤表
3.2.1使用对话框插入表格
3.2.2合并与拆分单元格
3.2.3调整表格内容并设置格式
3.2.4统计出勤数据
3.3达人秘笈
3.3.1秘笈1: Word擦除功能的妙用
3.3.2秘笈2:使用自动套用表格样式为表格快速换装
3.3.3秘笈3:使用表格进行双栏排版
3.3.4秘笈4:表格与文本之间的转换
3.3.5秘笈5:将Word表格转换成Excel文件
PART4 Word样式与模板功能的高级应用
4.1制作员工手册模板
4.1.1创建模板文件
4.1.2制作员工手册封面
4.1.3添加页眉和页脚
4.1.4定义模板样式
4.2应用模板快速排版员工手册
4.2.1使用已有模板新建文档
4.2.2应用样式排版员工手册内容
4.2.3生成目录
4.3达人秘笈
4.3.1秘笈1:快速删除文档中多余的文档样式
4.3.2秘笈2:快速阅读长文档
4.3.3秘笈3:让文档样式随模板而更新
4.3.4秘笈4:将多个文档合并为一个文档
4.3.5秘笈5:创建和取消Word文档超链接
PART5 Word高级排版功能的巧应用
5.1批量制作公司邀请函
5.1.1设计邀请函模板
5.1.2制作并导入数据表
5.1.3批量生成邀请函
5.2制作公司内部调查问卷
5.2.1页面设置
5.2.2在调查问卷中插入Active X控件
5.3达人秘笈
5.3.1秘笈1:为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚
5.3.2秘笈2:输入汉字偏旁部首的方法
5.3.3秘笈3:一次性为所有图片添加题注
5.3.4秘笈4:在Word中快速创建信封
5.3.5秘笈5: 快速提取文档目录
PART6 Excel基础编辑与公式计算
6.1制作应聘人员基本资料登记表
6.1.1新建应聘人员登记表文件
6.1.2编辑单元格和单元格区域
6.1.3设置单元格格式
6.2制作公司员工信息统计表
6.2.1制作公司员工基本信息表
6.2.2查找和替换员工信息
6.2.3统计公司员工人数
6.2.4统计部门人数比例
6.2.5统计员工工龄数据
6.3制作员工薪资表及工资单
6.3.1美化员工薪资表
6.3.2计算员工薪资
6.3.3制作并打印工资条
6.4达人秘笈
6.4.1秘笈1:让单元格不显示“0”值
6.4.2秘笈2:修复受损的Excel文件
6.4.3秘笈3:一次性删除表格中的所有空行
6.4.4秘笈4:快速输入当前日期
6.4.5秘笈5:快速输入货币符号
PART7 Excel表格数据的排序、筛选与汇总
7.1制作员工销售业绩统计表
7.1.1使用“数据有效性”完善业绩统计表数据
7.1.2利用条件格式功能突出显示业绩表数据
7.2制作公司出差费用统计表
7.2.1对公司出差费用统计表进行排序
7.2.2利用自动筛选功能筛选出差费用数据
7.2.3利用高级筛选功能筛选出差费用数据
7.3制作汽车产品销售分析表
7.3.1利用合并计算功能汇总销售金额
7.3.2利用分类汇总功能汇总数据
7.3.3筛选汽车产品销售表数据
7.4达人秘笈
7.4.1秘笈1:清除分级显示
7.4.2秘笈2:设置输入的提示信息
7.4.3秘笈3:设置出错警告提示信息
7.4.4秘笈4:限制在单元格中输入空格
7.4.5秘笈5:筛选两个表中的不重复值
PART8 Excel图表和透视表功能的应用
8.1制作员工销售业绩统计图
8.1.1创建各部门业绩统计图表
8.1.2使用折线图分析员工业绩变化
8.1.3创建一至三月份各月的总销量对比图
8.2利用数据透视图表分析汽车产品的销售情况
8.2.1按月份分析各产品平均销售额
8.2.2对销售数量走势进行分析
8.2.3创建综合分析数据透视图
8.3达人秘笈
8.3.1秘笈1:调整图表以适应窗口大小
8.3.2秘笈2:将图表转换为图片
8.3.3秘笈3:在图表中显示数据表
8.3.4秘笈4:让图表中的负值以不同的方式显示
8.3.5秘笈5:打开数据透视表文件时自动刷新数据
PART9 Excel模拟分析与预算功能的应用
9.1制作公司年度销售计划表
9.1.1创建公司年度销售计划表
9.1.2利用模拟运算表预测成本、收入和利润
9.1.3使用方案制订销售计划
9.2公司贷款分期偿还方案分析
9.2.1预测贷款金额变化时的月还款额
9.2.2预测贷款金额和贷款年限变化时的月还款额
9.3达人秘笈
9.3.1秘笈1:使用双变量模拟运算制作九九乘法表
9.3.2秘笈2:使用双变量模拟运算解方程式
9.3.3秘笈3:使用“合并方案”功能集中所有方案
9.3.4秘笈3:模拟运算表与普通的运算方式的区别
9.3.5秘笈5:如何修改已存在的方案
PART10 Excel数据的共享与高级应用
10.1制作员工信息录入系统
10.1.1制作员工信息录入系统界面
10.1.2制作员工信息记录表
10.1.3录制与编辑宏命令
10.1.4添加宏命令执行按钮
10.2保护与共享“员工信息管理系统”工作簿
10.2.1保护与撤销保护工作簿
10.2.2共享工作簿
10.3达人秘笈
10.3.1秘笈1:停止共享工作簿
10.3.2秘笈2:如何设置宏的安全性
10.3.3秘笈3:启用工作簿中的宏
10.3.4秘笈4:禁用受信任文档功能
10.3.5秘笈5:更改控件按钮名称的字体
PART11 PPT演示文稿的基础应用
11.1制作员工培训计划演示文稿
11.1.1创建演示文稿文件
11.1.2使用“大纲”窗格录入和编辑主要内容
11.1.3设计标题幻灯片
11.1.4设计目录幻灯片
11.1.5设计培训计划内容幻灯片
11.2制作公司形象展示演示文稿
11.2.1应用并修改演示文稿主题
11.2.2设计主要幻灯片
11.2.3保存当前主题
11.2.4制作相册幻灯片
11.2.5修改幻灯片母版
11.3达人秘笈
11.3.1秘笈1:将演示文稿保存为PDF文件
11.3.2秘笈2:快速隐藏幻灯片的背景
11.3.3秘笈3:快速替换图片内容
11.3.4秘笈4:不用PS也能让图片背景变透明
11.3.5秘笈5:使用查找与替换功能
PART12 PPT演示文稿的动画制作与放映
12.1制作销售策划提案演示文稿
12.1.1设置幻灯片的切换动画及音效
12.1.2设置幻灯片的动画效果
12.1.3为幻灯片添加交互效果
12.1.4放映幻灯片
12.1.5设置排练计时
12.1.6输出与打包演示文稿
12.2制作交互式的产品宣传演示稿
12.2.1为产品目录幻灯片添加交互效果
12.2.2添加动作
12.2.3设置各幻灯片的切换方式
12.3达人秘笈
12.3.1秘笈1:在幻灯片中添加Flash文件
12.3.2秘笈2:为同一对象添加多种动画效果
12.3.3秘笈3:将演示文稿输出为图片
12.3.4秘笈4:设置幻灯片自动播放
12.3.5秘笈5:给演示文稿加密
PART13 Word、Excel和PPT的协作与转换
13.1Word与Excel之间的协作
13.1.1在Word中使用Excel数据
13.1.2在Excel中使用Word数据
13.1.3同步更新Word与Excel数据
13.2PPT与Word/Excel之间的协作
13.2.1Word与PPT的协作
13.2.2将PPT讲义导入到Word中
13.2.3Excel与PPT的协作
13.2.4将Excel图表插入到PPT中
13.2.5将PPT插入到Excel表格中
13.3打印机的应用
13.3.1打印文档
13.3.2共享打印机
Introduction

本书主要内容现在,无论是成千上万人的大企业,还是十几二十人的小公司,或是想独自创业的淘宝店主,都需要使用计算机办公,而使用计算机办公最基本的要求就是能熟练使用办公软件,例如编排公司文件、计算员工工资、制作策划和营销方案,以及统计销售数据和成本预算等。
本书以职场案例为主,全书分为13部分,其中PART1介绍Word基础排版功能的简单应用,PART2介绍Word图文排版功能的实际应用,PART3介绍Word表格的高效应用,PART4介绍Word样式与模板功能的高级应用,PART5介绍Word高级排版功能的巧应用,PART6介绍Excel基础编辑与公式计算,PART7介绍Excel表格数据的排序、筛选与汇总,PART8介绍Excel图表和透视表功能的应用,PART9介绍Excel模拟分析与预算功能的应用,PART10介绍Excel数据的共享与高级应用,PART11介绍PPT演示文稿的基础应用,PART12介绍PPT演示文稿的动画制作与放映,PART13介绍Word、Excel和PPT的协作与转换,并且每个章节的二级标题均以实例的形式展现,如:1.2 制作员工行为规范、6.2 制作公司员工信息统计表等,这些都是职场中常见且实用的相关案例,并保证每一个案例都是贴近职场、来源职场、走进职场的好案例。
本书主要特色特色一:全书案例知识涉及商务办公中的行政、人力资源、财务和市场营销等多个领域,让不同的读者都能找到与本职工作相关的学习内容。
特色二:全书所有案例均有完成后的完整实例效果展示,让读者可以快速定位想要的效果(即一个实例操作完成后,在最后一步展示完整的最终实例效果图)。
特色三:目录之后安排一个秘笈索引(其中包含秘笈编号、秘笈名称和页码),清晰地展示全书59个达人秘笈目录,让读者可以快速找到工作中待解决的问题和技巧。
本书适合读者本书结构合理,图文并茂,既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用,也适合作为高职高专院校的学习教材,同时还可以作为Office软件短训班的培训教材或学习辅导书。

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