中文版Access 2013数据库应用实用教程

第1章 数据库概述 1

1.1 数据库 1

1.1.1 数据库的概念 1

1.1.2 数据处理 2

1.1.3 数据库的基本功能 3

1.2 数据库系统 3

1.2.1 数据库系统的概念 3

1.2.2 数据库系统的特点 4

1.2.3 数据库系统的分类 5

1.2.4 数据库系统的体系结构 7

1.2.5 数据库系统的发展 8

1.3 数据库管理系统 10

1.3.1 数据库管理系统的功能 10

1.3.2 数据库管理系统的组成 11

1.4 数据库设计步骤 11

1.4.1 需求分析 12

1.4.2 概念结构设计 12

1.4.3 逻辑结构设计 13

1.4.4 物理结构设计 13

1.4.5 数据库实施 13

1.4.6 数据库的运行与维护 13

1.5 关系数据库 14

1.5.1 关系 14

1.5.2 函数依赖 15

1.5.3 范式 16

1.5.4 关系运算 19

1.6 习题 20

第2章 Access 2013概述 21

2.1 Access 2013的启动和退出 21

2.1.1 启动Access 2013 21

2.1.2 退出Access 2013 22

2.2 Access 2013操作界面 23

2.2.1 Access 2013启动屏幕 23

2.2.2 快速访问工具栏 24

2.2.3 标题栏 24

2.2.4 【文件】按钮 25

2.2.5 功能区 25

2.2.6 导航窗格 27

2.2.7 工作区 27

2.2.8 状态栏 28

2.3 自定义操作环境 28

2.3.1 自定义快速访问工具栏 29

2.3.2 设置创建数据库选项 30

2.3.3 更改操作界面颜色 31

2.4 Access六大对象 32

2.4.1 表 32

2.4.2 查询 33

2.4.3 窗体 34

2.4.4 报表 35

2.4.5 宏 36

2.4.6 模块 37

2.5 Access中的数据 38

2.5.1 可用的字段数据类型 38

2.5.2 表达式 39

2.5.3 函数 42

2.6 善用帮助 44

2.7 上机练习 45

2.8 习题 46

第3章 数据库的创建和操作 47

3.1 建立新数据库 47

3.1.1 创建空数据库 47

3.1.2 利用模板创建数据库 49

3.2 数据库的基本操作 50

3.2.1 打开数据库 50

3.2.2 保存数据库 52

3.2.3 关闭数据库 53

3.3 操作数据库对象 53

3.3.1 初识导航窗格 53

3.3.2 打开数据库对象 55

3.3.3 搜索数据库对象 55

3.3.4 复制、剪切与粘贴数据库对象 56

3.3.5 重命名与删除数据库对象 56

3.3.6 显示与隐藏数据库对象 56

3.3.7 查看数据库对象的属性 58

3.4 上机练习 59

3.4.1 创建“资产”数据库 59

3.4.2 管理“资产”数据库 60

3.5 习题 62

第4章 表 63

4.1 表的概念 63

4.1.1 表的结构 63

4.1.2 表的创建方法 64

4.2 建立新表 64

4.2.1 直接输入数据创建表 65

4.2.2 使用模板创建表 67

4.2.3 使用表设计创建表 69

4.2.4 使用字段模板创建表 71

4.2.5 通过外部数据导入创建表 73

4.2.6 使用SharePoint列表创建表 75

4.3 设置字段属性 76

4.3.1 字段数据类型 76

4.3.2 选择数据格式 77

4.3.3 更改字段大小 78

4.3.4 输入掩码 79

4.3.5 设置验证规则和验证文本 81

4.3.6 设定主键 83

4.3.7 字段的其他属性 84

4.4 上机练习 87

4.5 习题 92

第5章 操作和修饰表 93

第6章 查询 117

第7章 窗体 155

第8章 报表 191

第9章 宏 213

第10章 VBA编程基础 229

第11章 数据库的维护与安全 249

第12章 数据库综合实例应用 261

中文版Access 2013是Microsoft公司最新推出的Office 2013办公自动化软件的一个组成部分。它可以有效地组织、管理和共享数据库的信息，并将数据库信息与Web结合在一起，为通过Internet共享数据库信息提供了基础平台。本书全面介绍了Access 2013关系型数据库的各项功能、操作方法和开发信息系统的技术。

本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解了Access 2013的基本知识和使用方法。本书共分为12章，主要内容如下。

第1章介绍数据库的原理和数据库设计步骤等基础内容。

第2章介绍Access 2013的应用程序环境和数据库所包含的对象等内容。

第3章介绍创建新数据库、数据库的基本操作和操作数据库对象的方法和技巧。

第4章介绍建立新表和设置表的字段属性的方法与技巧。

第5章介绍数据表的操作、设置数据表格式、创建子数据表和表之间关系等内容。

第6章介绍选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询等内容。

第7章介绍窗体的创建与维护，包括创建和使用主/子窗体、使用窗体控件等内容。

第8章介绍报表的建立与打印，包括创建报表和子报表的方法、预览和打印等内容。

第9章介绍宏的使用，包括宏的创建与运行宏的基本方法、常用的宏操作与事件等内容。

第10章介绍有关模块与VBA的知识，包括VBA程序设计基础、程序流程控制语言、过程与模块等内容。

第11章介绍数据库的维护与安全，包括数据库的安全保护、数据库的转换与导出、拆分数据库、数据库应用系统的集成和数据库的打包并签署等内容。

第12章介绍数据库综合实例应用，帮助用户巩固全书所学的知识。

本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。

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除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等人。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。

作 者

2015年10月