电脑办公从新手到高手

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《电脑办公从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和应用方法。全书分为6篇，共23章。第1篇【基础知识篇】介绍了电脑办公平台、打字方法及办公文件的高效管理等；第2篇【Word文档篇】介绍了Word文档的基本操作、美化文档、高级排版及审阅和查看文档等；第3篇【Excel报表篇】介绍了Excel的基本操作、美化工作表、图表的应用、公式与函数、数据分析及透视表等；第4篇【PPT演示篇】介绍了PPT的基本操作、幻灯片的设计及放映幻灯片等；第5篇【网络办公篇】介绍了使用Outlook收发邮件、网络辅助办公及使用局域网传输文件等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了Office 2010组件间的协同应用、办公设备的使用、电脑的优化与维护及数据安全与恢复等。
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《电脑办公从新手到高手》不仅适合电脑办公的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

龙马工作室，专业的计算机图书策划、编写团队，在计算机基础应用、软件开发及手机数码图书方面有着丰富的教学和写作经验。代表作品包括“从新手到高手”、“编程宝典”、“实战从入门到精通”、“24小时玩转”等系列图书。

目录

第1篇基础知识篇

第1章全面认识电脑办公平台2
1．1电脑办公的硬件平台3
1．1．1基本设备3
1．1．2扩展设备5
1．1．3其他相关设备5
1．1．4注意事项7
1．2电脑办公的系统平台8
1．2．1深入认识Windows7操作系统8
1．2．2配置个性化的操作系统9
1．3电脑办公的软件平台10
1．3．1电脑办公常用软件10
1．3．2软件的安装与卸载13
1．3．3软件的管理15
1．3．4Office办公软件的共性操作16
高手私房菜
技巧：硬盘故障代码含义18

第2章轻松学打字19
2．1输入法管理20
2．1．1输入法种类20
2．1．2挑选合适的输入法20
2．1．3安装与删除输入法21
2．1．4输入法切换22
2．1．5设置默认的输入法22
2．2使用拼音打字23
2．3五笔打字24
2．3．1五笔字根在键盘上的分布24
2．3．2五笔字根助记歌25
2．3．3输入汉字26
2．3．4输入词组29
2．4手写输入文字30
2．5语音输入文字32
2．6陌生汉字的输入方法33
2．7小语种文字的输入方法35
2．8特殊符号的输入方法36
2．9造词的方法37
高手私房菜
技巧：重码、容错码的用途38

第3章办公文件的高效管理39
3．1深入认识文件和文件夹40
3．1．1文件40
3．1．2文件夹43
3．2文件的基本操作44
3．2．1查看文件的属性44
3．2．2查看文件的扩展名46
3．2．3打开和关闭文件47
3．2．4复制和移动文件47
3．2．5删除文件48
3．2．6更改文件的名称48
3．2．7隐藏/显示文件49
3．3文件夹的基本操作50
3．3．1查看文件夹属性51
3．3．2设置文件夹的显示方式52
3．3．3文件夹选项52
3．3．4创建文件夹的快捷方式53
3．4文件和文件夹的查找53
3．4．1使用【开始】菜单搜索54
3．4．2使用搜索框搜索54
高手私房菜
技巧1：文件或文件夹的加密56
技巧2：为什么500GB的硬盘只有460GB左右56

第2篇Word文档篇

第4章Word文档的基本操作58
4．1新建与保存文档59
4．1．1新建文档59
4．1．2保存文档60
4．2打开文档61
4．3文本的输入与编辑62
4．3．1汉字、英文输入62
4．3．2符号和特殊符号的输入63
4．3．3选定文本63
4．3．4文本的移动和复制65
4．3．5查找与替换65
4．4设置字体的外观67
4．4．1设置字体、字号和字形67
4．4．2设置字符间距68
4．4．3设置文字的效果68
4．5设置段落格式69
4．5．1设置段落的对齐方式69
4．5．2设置段落的缩进69
4．5．3设置段落间距及行距70
4．6设置边框和底纹71
4．7综合实战——公司内部通知72
高手私房菜
技巧1：如何让文档快速自动保存74
技巧2：使用快捷键插入特殊符号74

第5章美化文档75
5．1页面背景76
5．1．1添加水印76
5．1．2设置页面颜色76
5．1．3设置页面边框77
5．2插入与编辑表格78
5．2．1自动创建表格78
5．2．2手动绘制表格79
5．2．3美化表格80
5．3添加编号和项目符号81
5．3．1使用编号81
5．3．2使用项目符号82
5．4插入图片84
5．4．1插入本地图片84
5．4．2插入剪贴画84
5．4．3图片的编辑85
5．5使用形状86
5．5．1绘制形状86
5．5．2为形状添加效果87
5．6SmartArt图形88
5．6．1插入SmartArt图形88
5．6．2修改SmartArt图形89
5．6．3设置SmartArt图形的布局和样式90
5．7综合实战——制作教学教案90
高手私房菜
技巧1：在页首表格上方插入空行94
技巧2：导出文档中的图片94

第6章高级排版操作95
6．1页面设置96
6．1．1设置页边距96
6．1．2设置纸张97
6．2特殊的中文版式97
6．2．1文字竖排98
6．2．2纵横混排98
6．2．3首字下沉99
6．2．4中文注音99
6．3格式刷的使用100
6．4分栏100
6．4．1创建分栏100
6．4．2调整栏宽和分隔线101
6．4．3单栏、多栏混合排版102
6．5使用分隔符102
6．5．1插入分节符102
6．5．2插入分页符103
6．6添加页眉和页脚103
6．6．1插入页眉和页脚103
6．6．2设置页眉和页脚104
6．6．3插入页码105
6．7创建目录和索引106
6．7．1创建目录106
6．7．2创建索引107
6．8综合实战——制作员工规章制度条例108
高手私房菜
技巧1：快速清除段落格式110
技巧2：修改目录中的字体110

第7章审阅和查看文档111
7．1批注112
7．1．1添加批注112
7．1．2编辑批注112
7．1．3查看不同审阅者的批注113
7．1．4删除批注113
7．2修订114
7．2．1修订文档114
7．2．2接受修订114
7．2．3接受所有修订115
7．2．4拒绝修订115
7．2．5删除修订115
7．3错误处理115
7．3．1检查拼写和语法115
7．3．2自定义拼写和语法检查117
7．3．3自动处理错误118
7．3．4自动更改字母大小写118
7．4使用各种视图查看文档119
7．4．1页面视图119
7．4．2阅读版式视图119
7．4．3Web版式视图120
7．4．4大纲视图120
7．4．5草稿视图121
7．5综合实战——递交准确的总结报告122
高手私房菜
技巧：在审阅窗格中显示修订或批注124

第3篇Excel报表篇

第8章基本表格制作126
8．1Excel工作簿的基本操作127
8．1．1创建新工作簿127
8．1．2工作簿的移动和复制128
8．2Excel工作表的基本操作129
8．2．1选择工作表129
8．2．2命名工作表130
8．2．3工作表的复制和移动130
8．2．4插入与删除工作表132
8．2．5更改工作表标签颜色133
8．2．6显示和隐藏工作表134
8．3单元格的基本操作134
8．3．1选择单元格135
8．3．2单元格的合并和拆分136
8．3．3调整列宽和行高136
8．3．4插入\删除行和列138
8．4数据的输入和编辑139
8．4．1输入数据139
8．4．2删除数据140
8．4．3修改数据140
8．4．4自动填充数据140
8．4．5长文本自动换行141
8．5打印工作表142
8．5．1打印预览142
8．5．2设置与打印工作表142
8．6综合实战——制作家庭账本144
高手私房菜
技巧：设置启动Excel 2010时，自动打开某文件夹中所有工作簿146

第9章美化工作表147
9．1设置单元格148
9．1．1设置字体、字号和颜色148
9．1．2设置数字格式148
9．1．3设置对齐方式149
9．1．4设置边框和底纹150
9．2设置表格样式151
9．3设置单元格样式152
9．4综合实战——制作物资采购表153
高手私房菜
技巧1：自定义单元格样式155
技巧2：自定义快速表格格式156

第10章图形和图表157
10．1图表的特点及使用分析158
10．2创建图表160
10．3图表的构成元素161
10．4图表的操作162
10．4．1编辑图表162
10．4．2增加图表功能162
10．4．3美化图表163
10．4．4显示与隐藏图表164
10．5迷你图的基本操作164
10．5．1创建迷你图的方法165
10．5．2插入迷你图165
10．6使用插图166
10．6．1插入图片166
10．6．2插入剪贴画166
10．6．3插入形状167
10．7使用SmartArt图形167
10．7．1创建组织结构图168
10．7．2改变SmartArt图形布局169
10．7．3调整SmartArt图形的大小169
10．8综合实战——制作损益分析表170
高手私房菜
技巧：将图表变为图片172

第11章公式与函数173
11．1单元格引用174
11．1．1单元格引用与引用样式174
11．1．2相对引用和绝对引用175
11．1．3混合引用176
11．1．4三维引用176
11．1．5循环引用177
11．2认识公式与函数178
11．2．1公式的概念178
11．2．2函数的概念178
11．2．3函数的分类和组成179
11．3快速计算180
11．3．1自动显示计算结果180
11．3．2自动求和180
11．4公式181
11．4．1输入公式181
11．4．2移动和复制公式182
11．5函数182
11．5．1函数的输入与修改183
11．5．2财务函数183
11．5．3逻辑函数184
11．5．4文本函数185
11．5．5日期与时间函数185
11．5．6查找与引用函数186
11．5．7数学与三角函数186
11．5．8其他函数187
11．6综合实战——销售奖金计算表189
高手私房菜
技巧1：大小写字母转换技巧192
技巧2：搜索需要的函数192

第12章数据分析193
12．1数据的筛选194
12．1．1自动筛选194
12．1．2高级筛选195
12．2数据的排序196
12．2．1按一列排序197
12．2．2按多列排序197
12．2．3自定义排序198
12．3使用条件格式199
12．3．1突出显示单元格效果199
12．3．2使用项目选取规则200
12．3．3新建条件格式200
12．3．4清除条件格式201
12．4设置数据的有效性202
12．5数据的分类汇总202
12．6数据的合并计算204
12．7综合实战——制作现金流量分析表205
高手私房菜
技巧1：使用合并计算核对多表中的数据207
技巧2：按照笔画排序208

第13章数据透视表和数据透视图209
13．1数据准备210
13．2数据透视表210
13．2．1创建数据透视表211
13．2．2编辑数据透视表212
13．2．3美化数据透视表213
13．3数据透视图214
13．3．1创建数据透视图214
13．3．2编辑数据透视图214
13．3．3美化数据透视图215
13．4综合实战——制作日常现金流水账簿216
高手私房菜
技巧1：移动数据透视图220
技巧2：刷新数据透视表220

第4篇PPT演示篇

第14章PPT的基本操作222
14．1创建和编辑幻灯片页面223
14．1．1创建空白演示文稿223
14．1．2添加幻灯片223
14．1．3选择幻灯片225
14．1．4删除幻灯片225
14．1．5复制幻灯片226
14．1．6移动幻灯片226
14．2添加和编辑文本227
14．2．1使用文本框添加文本227
14．2．2使用占位符添加文本227
14．3设置文本格式228
14．3．1设置字体及颜色228
14．3．2设置字体间距228
14．4设置段落格式229
14．4．1设置对齐方式229
14．4．2设置段落文本缩进230
14．4．3设置段间距或行距230
14．4．4添加项目符号或编号231
14．4．5将文字转化为SmartArt图形232
14．5综合实战——制作岗位竞聘演示文稿233
高手私房菜
技巧：保存幻灯片中的特殊字体236

第15章幻灯片的设计237
15．1插入艺术字238
15．2插入对象238
15．2．1插入图片238
15．2．2插入图表239
15．2．3插入视频240
15．2．4插入音频240
15．3设置动画效果241
15．3．1添加进入动画241
15．3．2调整动画顺序242
15．3．3设置动画计时242
15．3．4使用动画刷243
15．3．5测试动画243
15．3．6删除动画244
15．4设置幻灯片切换效果244
15．4．1添加切换效果244
15．4．2为切换效果添加声音245
15．4．3设置切换效果计时245
15．4．4设置切换方式245
15．5使用超链接246
15．6综合实战——制作产品推广方案246
高手私房菜
技巧1：链接到电子邮件249
技巧2：改变超链接的颜色250

第16章放映幻灯片251
16．1放映幻灯片252
16．1．1从头开始放映252
16．1．2从当前幻灯片开始放映252
16．1．3自定义幻灯片放映253
16．2设置幻灯片放映253
16．2．1设置放映方式253
16．2．2设置放映时间254
16．2．3录制幻灯片255
16．3为幻灯片添加注释256
16．3．1在放映中添加标注256
16．3．2设置笔颜色257
16．3．3清除标注257
16．4分节显示幻灯片258
16．5综合实战——教学课件的放映259
高手私房菜
技巧1：在放映幻灯片时操作的显示快捷方式262
技巧2：快速定位放映中的幻灯片262

第5篇网络办公篇

第17章使用Outlook收/发邮件264
17．1了解Oulook工作界面265
17．2创建与管理账户266
17．2．1创建账户266
17．2．2配制和管理账户267
17．3发送邮件268
17．4接收邮件269
17．5回复邮件270
17．6转发邮件270
17．7管理邮件271
17．7．1邮件分类271
17．7．2移动邮件272
17．7．3删除邮件272
17．7．4查找邮件272
高手私房菜
技巧1：将未读邮件设置为已读邮件273
技巧2：使用“日历”功能制订当前计划274
技巧3：使用Outlook的帮助文件274

第18章网络辅助办公275
18．1浏览器的相关设置276
18．1．1设置默认主页276
18．1．2查看和管理加载项277
18．1．3禁止播放浏览器中的动画和声音278
18．1．4加快浏览器浏览速度278
18．2资源的搜索与下载279
18．2．1资料搜索279
18．2．2资料下载281
18．2．3使用搜藏整理网络资源282
18．2．4使用百度指数分析关键词285
18．2．5使用百度统计分析网站286
18．3使用金山快盘共享文件287
高手私房菜
技巧1：搜索技巧290
技巧2：删除上网记录290

第19章使用局域网传输文件291
19．1组建局域网的相关知识292
19．1．1组建局域网的优点292
19．1．2局域网的结构演示293
19．1．3组建局域网的准备293
19．2组建局域网296
19．2．1组建无线局域网296
19．2．2组建有线局域网299
19．3共享文件夹300
19．3．1共享公用文件夹300
19．3．2共享任意文件夹301
19．4使用飞鸽传书传输文件302
高手私房菜
技巧：将有线网络连接转换为Wi-Fi304

第6篇高手秘籍篇

第20章Office 2010组件间的协同应用306
20．1Word 2010与其他组件的协同307
20．1．1在Word中创建Excel工作表307
20．1．2在Word中调用PowerPoint演示文稿308
20．2Excel 2010与其他组件的协同309
20．2．1在Word中创建Excel工作表309
20．2．2导入来自文本文件的数据310
20．3PowerPoint 2010与其他组件的协同311
20．3．1在PowerPoint中调用Excel工作表311
20．3．2在PowerPoint中插入Excel图表对象312
20．3．3转换为Word文档313
20．4Office不同版本之间的转换314
20．4．1将Office 2003版本文件转换为2010版本314
20．4．2将Office 2010版本文件转换为2003版本315
20．4．3转换为其他格式315
高手私房菜
技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置316

第21章办公设备的使用317
21．1打印机的使用318
21．1．1安装打印机驱动318
21．1．2打印Office文件319
21．2扫描仪的使用321
21．2．1扫描仪的作用321
21．2．2扫描文件321
21．3光盘刻录322
21．4复印机的使用323
21．5投影仪的使用324
高手私房菜
技巧1：打印Excel表格中的行号和列标325
技巧2：扫描仪连接时的注意事项325
技巧3：打印机的日常保养与维护326
技巧4：扫描仪的日常保养与维护326

第22章电脑的优化与维护327
22．1电脑的安全防护328
22．1．1升级病毒库328
22．1．2查杀病毒329
22．1．3修补系统漏洞330
22．2提高开关机速度331
22．2．1调整系统启动时间停留331
22．2．2设置开机启动项目332
22．3垃圾文件管理333
22．3．1卸载流氓软件333
22．3．2查杀恶意软件334
22．3．3删除上网缓存文件334
22．3．4删除系统临时文件335
22．4磁盘管理337
22．4．1检查磁盘管理337
22．4．2整理磁盘碎片338
22．5硬盘管理339
高手私房菜
技巧：设置定期杀毒342

第23章数据安全与恢复343
23．1办公文件的加密344
23．1．1标记为最终状态344
23．1．2用密码进行加密344
23．1．3限制编辑345
23．2恢复误删除的数据346
23．2．1从回收站还原347
23．2．2清空回收站后的恢复347
23．2．3使用软件恢复数据348
23．3系统的备份和还原350
23．3．1系统备份350
23．3．2系统还原354
高手私房菜
技巧1：还原已删除或重命名的文件357
技巧2：创建系统映像357