随身查 Excel办公高手应用技巧

《随身查：Excel办公高手应用技巧》以技巧的形式，介绍如何快速将自己打造成Excel办公高手。全书共8章，分别介绍工作表基本编辑及单元格格式设置技巧，数据输入与编辑技巧，数据筛选、分类汇总、假设分析技巧，公式运算中名称与数据源引用技巧，常用函数范例应用技巧，图表应用技巧，透视表(图)应用技巧，表格安全与打印技巧等方面的内容。
《随身查：Excel办公高手应用技巧》实用性和可操作性强，非常适合想利用Excel辅助日常办公的职场人士阅读。

第1章工作表基本编辑及单元格格式设置技巧
1.1Excel工作表编辑技巧
例1怎样重命名工作表
例2快速移动或复制工作表
例3一次性复制多张工作表
例4快速引用其他工作簿中的工作表
例5怎样隐藏工作表标签
例6删除不再使用的工作表
例7更改新建工作簿时默认包含的工作表数量
例8冻结窗格方便数据查看
例9将表格保存为网页形式

1.2单元格选取技巧
例10选取多个不连续的单元格
例11选取工作表中所有单元格
例12选择活动单元格至工作表开始(结束)的区域
例13选取所有包含公式的单元格

1.3单元格格式设置与编辑技巧
例14如何更改单元格中数据默认对齐方式
例15当输入内容超过单元格宽度时自动换行
例16当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体
例17怎样实现单元格不显示“0”值
例18为特定单元格添加批注信息
例19为特定单元格设置超链接
例20一次性清除表格中所有单元格的格式设置

1.4Excel行列设置
例21在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)
例22一次插入多个非连续的行或列
例23用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽
例24一次调整多行的行高或多列的列宽
例25隐藏工作表中含有重要数据的行、列

第2章数据输入与编辑技巧
2.1 表格数据输入技巧
例26让输入的日期自动转换为需要的类型
例27怎样输入当前日期与时间
例28怎样输入大写人民币值
例29怎样输入大量负数
例30快速输入有部分重复的数据
例31怎样输入特殊符号
例32快速输入过长的数字
例33在输入数据前自动添加特定位数小数
例34在输入整数后面自动添加指定位数小数

2.2数据自动填充技巧
例35如何快速在连续单元格区域中输入相同数据
例36使用鼠标拖曳的方法输入相同数据
例37如何实现连续序号的自动填充
例38如何实现在不连续单元格中输入相同数据
例39自定义数据序列以实现快速填充

2.3数据复制与粘贴
例40快速复制公式
例41快速复制单元格的格式
例42复制表格，巧设列宽
例43粘贴数据时跳过空白单元格
例44利用“选择性粘贴”实现行列位置互换
例45利用“选择性粘贴”实现加、减、剩、除运算
例46让粘贴数据随源数据自动更新
例47利用“粘贴”功能实现单元格链接
例48将表格转换为粘贴的图片
例49将Excel表格插入到Word文档中
例50将Excel表格插入到Word文档中且能同步更新

2.4数据查找与替换
例51利用查找进行数据统计
例52让查找到的内容显示特定的格式
例53用定位功能快速找到除某一数据之外的数据
例54自定义视图快速定位

第3章数据筛选、分类汇总、假设分析技巧
3.1数据排序与筛选
例55通过排序直观查看数据
例56如何自动筛选出符合条件的数据
例57如何筛选出大于指定数值的记录
例58如何筛选出排名前5位的记录
例59满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来
例60筛选出包含特定文字的记录
例61如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录
例62怎样取消数据筛选
例63利用高级筛选功能实现“与”条件筛选
例64利用高级筛选功能实现“或”条件筛选

3.2数据分类汇总
例65使用分类汇总功能快速统计数据
例66汇总方式可以更改吗
例67可以只显示出分类汇总的结果吗
例68怎样取消分类汇总

3.3数据假设分析
例69单变量求解制订销售计划
例70单变量求解可贷款金额
例71单变量数据表运算
例72双变量数据表运算
例73将模拟运算结果转换为常量
例74如何删除模拟运算结果

第4章公式运算中名称与数据源引用技巧
4.1公式的输入与编辑
例75只查看公式中某一步的计算结果
例76快速选中公式中引用的单元格
例77如何隐藏公式
例78大范围复制公式
例79将公式运算结果转换为数值

4.2公式中数据源的引用
例80数据源的相对引用
例81数据源的绝对引用
例82引用当前工作表之外的单元格
例83在公式中引用多个工作表中的同一单元格
例84引用多个工作簿中的数据源来进行计算
例85在相对引用和绝对引用之间进行切换

4.3 公式中名称的定义
例86在Excel 中定义名称有什么作用
例87定义名称以方便使用
例88一次性定义多个名称
例89使用定义的名称作为函数的参数
例90将公式定义为名称
例91将不连续的单元格区域定义为一个名称
例92如何删除不再使用的名称

第5章常用函数范例应用技巧
5.1逻辑函数范例应用技巧
例93利用IF判断给定值是否在指定区间
例94IF函数配合LEFT函数，根据代码返回部门名称
例95使用AND函数配合IF函数进行成绩考评
例96用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定
例97使用IF函数配合OR函数识别产品类别
例98使用IF函数与OR函数解决计算结果为“0”值及错误值的问题
例99使用IF函数计算个人所得税
例100返回当前日期与星期数
例101已知一年中的第几天，计算其准确日期
例102计算倒计时天数
例103判断一个月的最大天数
例104使用DAYS360函数计算总借款天数
例105使用DAYS360函数计算还款剩余天数
例106使用INT函数计算固定资产的已使用月份
例107自动填写报表中的月份
例108根据员工的出生日期快速计算其年龄
例109使用DATEDIF函数计算总借款天数
例110使用YEAR函数与TODAY函数计算员工年龄
例111使用YEAR函数与TODAY函数计算员工工龄
例112使用DATEDIF函数自动追加工龄工资
例113快速返回值班日期对应的星期数
例114计算两个日期之间的实际工作日
例115使用EOMONTH函数查看指定年份中各月份的天数

5.2日期函数范例应用技巧
例100返回当前日期与星期数
例101已知一年中的第几天，计算其准确日期
例102计算倒计时天数
例103判断一个月的最大天数
例104使用DAYS360函数计算总借款天数
例105使用DAYS360函数计算还款剩余天数
例106使用INT函数计算固定资产的已使用月份
例107自动填写报表中的月份
例108根据员工的出生日期快速计算其年龄
例109使用DATEDIF函数计算总借款天数
例110使用YEAR函数与TODAY函数计算员工年龄
例111使用YEAR函数与TODAY函数计算员工工龄
例112使用DATEDIF函数自动追加工龄工资
例113快速返回值班日期对应的星期数
例114计算两个日期之间的实际工作日
例115使用EOMONTH函数查看指定年份中各月份的天数

5.3数学函数范例应用技巧
例116计算总销售额(已知每种产品的销售量与销售单价)
例117利用SUM函数统计某一经办人的总销售金额
例118利用SUM函数统计两位(或多位)经办人的总销售金额
例119统计各部门工资总额
例120利用SUMIF函数统计某个时段的销售总金额
例121在SUMIF函数中使用通配符
例122使用SUMPRODUCT函数计算总销售额(已知每种产品的销售量与销售单价)
例123使用SUMPRODUCT函数同时统计某两种类别产品的总销售金额
例124统计指定部门、指定职务的员工人数
例125统计指定部门奖金大于固定值的人数
例126使用INT函数对平均销售量取整
例127使用ROUND函数对数据进行四舍五入

5.4贷款、投资计算中的函数范例应用技巧
例128计算贷款的每期偿还额
例129计算贷款每期偿还额中包含的本金额与利息额
例130计算住房贷款中每月还款利息额
例131计算住房公积金的未来值
例132计算某项贷款的清还年数
例133计算某项借款的收益率

5.5常用统计函数范例应用技巧
例134求平均值时忽略计算区域中的“0”值
例135按指定条件求平均值
例136对同时满足多个条件的数据求平均值
例137使用COUNT函数按条件统计
例138使用COUNTIF函数统计各类别产品的销售记录条数
例139使用COUNTIF函数统计大于指定数值的记录条数
例140利用COUNTIF函数返回大于平均值的记录条数
例141利用LARGE函数返回数据表中前三名数据
例142利用AVERAGE函数和LARGE函数计算数据表中前5名的平均值
例143LARGE函数中按指定条件返回前3名平均值
例144按条件求取最大值、最小值
例145求最小值时忽略“0”值

5.6查找函数范例应用技巧
例146使用LOOKUP函数进行查询
例147使用HLOOKUP函数获取数据
例148使用VLOOKUP函数进行查询
例149使用VLOOKUP函数进行反向查询
例150配合使用INDEX函数与MATCH函数实现查询
例151配合使用INDEX函数与MATCH函数实现双条件查询

第6章Excel图表应用技巧
6.1图表创建及编辑技巧
例152怎样实现选择不连续数据源建立图表
例153重新更改建立图表的数据源
例154利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据
例155如何绘制出隐藏的数据源
例156以“0”值替代数据源的空值
例157将建立的图表保存为自定义图表类型
例158如何删除图表中的数据
例159设置图表标题与单元格的链接
例160创建图表后可以重新更改图表类型吗
例161将建立的图表转换为静态图片
例162实现在Word文档中编辑Excel图表
例163让复制到Word文档中的图表随Excel中的数据源同步更新
例164在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表151
例165实现让PowerPoint演示文稿中的图表随Excel中的数据源同步自动更新

6.2坐标轴、数据系列设置技巧
例166怎样重新更改坐标轴的刻度
例167使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据
例168设置坐标轴竖排显示效果
例169设置坐标轴百分比显示效果
例170将坐标轴隐藏起来
例171更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置
例172隐藏特定的数据系列
例173让数据系列重叠显示
例174更改系列的显示次序
例175解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题

6.3图表美化设置技巧
例176设置图表渐变填充效果
例177设置图表图片填充效果
例178设置网格线为虚线效果
例179通过复制格式的方法快速设置图表的格式

第7章透视表(图)应用技巧
7.1数据透视表的新建及编辑技巧
例180在当前工作表中显示数据透视表
例181选择数据表中部分数据以创建数据透视表
例182数据透视表的版面设置技巧
例183添加多个行(列、页)字段或数据项
例184重新排列字段
例185更改数据透视表的数据源
例186重新更改汇总方式
例187让数据透视表中显示数据为占总和百分比175
例188设置让字段分组显示
例189重命名数据透视表的字段
例190显示项的明细数据
例191显示或隐藏数据单元格的明细数据
例192防止他人查看单元格的明细数据
例193对数据透视表进行排序
例194在数据透视表中选择性地查看数据
例195更新数据透视表
例196将数据透视表转换为普通表格
例197如何删除数据透视表

7.2数据透视图建立、编辑技巧
例198如何根据数据透视表建立数据透视图
例199创建自定义数据透视图
例200快速更改数据透视图的类型
例201更改数据透视图的位置
例202显示数据透视图中明细数据
例203对数据透视图进行筛选
例204将数据透视图更改为静态图表

第8章表格安全与打印技巧
8.1工作表安全设置技巧
例205隐藏含有重要数据的工作表
例206如果只有某一区域允许用户编辑该如何操作
例207只有某一区域不允许编辑该如何实现
例208实现打开工作簿时提示输入打开密码
例209隐藏工作表中部分重要数据
例210保护公式不被更改

8.2工作表打印设置技巧
例211只打印指定的页
例212只打印工作表中某一特定区域
例213实现一次性打印多份工作表
例214如何建立打印机文件
例215如何一次性打印多张工作表
例216如何一次性打印多个工作簿
例217将表格打印在纸张的中间
例218如何将行、列号一同打印出来
例219如何让工作表表头信息在每一页中都显示
例220如何将工作表中的网格线打印出来
例221提升工作表的打印速度
例222完整地打印超出页面宽度的工作表
例223不打印错误提示信息

例85在相对引用和绝对引用之间进行切换
使用键盘上的“F4”功能键可以快速地在相对引用和绝对引用之间进行切换。下面以公式“=SLjM（B2：D2J”为例，依次按“F4”功能键，得到如下结果。
1在包含公式的单元格上双击鼠标左键，选中公式全部内容。按下“F4”功能键，该公式内容变为：=SUM（$B$2：$D$2）。表示对所有单元格均采用绝对引用。第二次按下“F4”功能键.公式内容又变为：=SljM（B$2：D$2）。表示对行绝对引用，对列相对引用。
2第三次按下“F4”功能键。公式则变为：=SLJM（$B2：$D2）。表示对列绝对引用.对行相对引用。
3第四次按下“F4”功能键时，公式变回到初始状态：=SLjM（B2：D2）。继续按“F4”功能键，再次进行循环。
4.3 公式中名称的定义
例86在Excel中定义名称有什么作用
在Excel中，名称的定义可以帮助简化公式编辑和搜索定位数据单元格区域。其最重要的作用就是简化公式。
1.减少输入的工作量。如果在一个文档中要输入很多相同的文本，可以使用名称。例如：定义“公司”=“人民邮电出版社！”.那么在单元格中输入“=公司”，都会显示出“人民邮电出版社！”
2快速定位。例如在大型数据库中，经常需要选择某些特定的单元格区域进行操作。那么可以事先将这些特定的单元格区域定义为名称。当需要定位时，可以在“名称框”下拉菜单中选择名称，程序则会自动选中特定的单元格区域，如图4-24所示。

……

提升工作效率是我们使用电脑的目的所在，而ExceI则是辅助我们日常办公不可或缺的帮手。因此作为新时代的办公人，必须要做到在日常工作中使用Excel程序来帮助我们创建表格、分析数据、做出决策等。本书以短小精悍的技巧讲解来演示Excel中的各项操作，做到每个技巧的配图中都能模拟实际的使用环境，这一特点可以让读者在首先接触到该项操作时就能体会到其关键作用，联想到自己工作中哪些地方可以用它来提高工作效率。因此可以为读者学习使用Excel带来极大的帮助。另外，本书是随身查形式的口袋本，技巧实属精选，以实用为主，既不累赘，也不忽略重点，是目前生活节奏快、工作繁忙的办公一族学习的首选。